于娟
摘要:隨著信息技術和互聯網的飛速發展,高校圖書館中紙質館藏資源已經漸漸不能滿足知識和科研成果突飛猛進的發展需求,同時大量的紙質館藏資源也帶來了較高的維護成本。在這種環境下,更新速度較快、維護成本較低的數字資源建設就顯得尤為重要。因此,如何建設好高校數字資源、為廣大讀者提供更好的數字資源服務,是擺在廣大圖書館工作者面前的一個重要課題。只有優質的館藏數字資源和服務,才能充分體現數字資源的優越性,更好地服務于大眾。文章分析了高校圖書館數字資源建設與服務。
關鍵詞:圖書館;數字資源;建設;服務
圖書館作為提供信息服務的重要機構,近年來隨著網絡技術、信息存儲技術以及現代信息技術的高速發展和普及,圖書館的數字資源收藏日益增加,其在圖書館館藏資源中的比例也越來越大,逐步成為當今高校圖書館不可或缺的重要部分。數字資源的發展,不僅豐富了館藏資源的種類和內容,還使廣大讀者足不出戶便可以享受圖書館資源,為師生和人民群眾提供了便利。因此,數字資源的建設越來越成為圖書館建設的重中之重。
1.圖書館數字資源建設的基本原則
1.1標準化原則
標準化是高校數字資源建設的一個重要方面。其內容不止包括數據格式的標準化,還應包括對文獻資料描述和引用語言的標準化等。
數據格式是指對數字資源基本信息以及結構的描述。統一的數據格式有利于各圖書館之間信息的交換,能夠達到資源共享的目的。描述和引用語言用來描述數字信息的基本特征,其通常由一組代碼體系完成。標準化的描述的引用語言可以促進系統與用戶、系統之間的有效溝通,能夠減少各數字資源之間信息交流時描述語言因相互轉換而造成效率的降低和轉換之后的信息誤差,最終達到更有效率的資源共享的目標。
1.2特色化原則
在保證數字資源標準化的同時,各個高校特色化的數字信息資源同樣也非常重要。有特色的館藏資源,能夠在眾多大眾化的數字資源中獨樹一幟,滿足廣大讀者的特殊需求,從而在激烈的互聯網競爭中增強競爭優勢。
各個高校圖書館可以根據所在地區的自然、人文優勢建立相應的特色數據庫,例如天津市在明清時期由于周邊地區的文化匯集,再加上近代通商口岸得天獨厚的優勢造就了天津文化兼容并蓄、海納百川的特性。解放之后作為文化重鎮,評書、相聲、時調、快板方興未艾,形成了天津特有的文化。高校圖書館可以結合當地的文化特征,建立反映天津文化的特色數據庫,向全國乃至全世界展示天津特有的文化。
2.數字資源建設項目
(1)建設本校的本校館藏書目數據庫。這是一個高校數字資源的基礎,建成本校師生學位論文庫、科研成果庫、重點學科文獻、館藏特色及本地區特色文獻庫等。如根據本地區特色建立相應的數據庫供大家檢索。(2)結合互聯網的大型數據庫,比如CNKI、維普、IEEE等,通過遠程登錄、購買賬號或者本地鏡像等方式實現。(3)通過當地特色企業進行資源共享,使理論更加貼合實際,讓廣大師生在了解理論知識的同時也能與時俱進,得到相關生產領域最新的信息。(4)學科分類匯總導航系統,目的在于將互聯網上大量繁雜的信息分門別類地加以匯總,提供學科信息資源和檢索導航,使廣大師生查詢更加方便,很大程度上節約時間。(5)除文獻資源外,多媒體資源也同樣重要,學科文獻附帶的教學光盤以及隨教材附贈的網上學習登錄的賬號、密碼都需統一保管,納入自建數據庫中,方便讀者使用。
3.圖書館提高數字資源利用的方法
3.1加大對數字資源的培訓力度,提高廣大讀者對數據庫的利用能力
高校師生無論何種學歷,如何更有效率地提高自主學習效率是一種必備的能力,而數字資源文獻檢索在提高學習效率方面發揮著不可或缺的重要作用,因此廣大師生亟待加強文獻檢索能力來提高數字資源的利用率,達到提高自己的目的。為了達成上述目的,圖書館館員可以有針對性地開展培訓工作。首先通過問卷調查等形式確定師生在利用數字資源時所遇到的主要問題。再以公共課的形式,將數字資源利用的主要內容以及遇到問題的解決方案,以授課的形式集中而有效率地進行普及。一方面達到了使廣大師生了解圖書館數字資源的目的,同時也提高了在校師生對信息的檢索能力。
對于校外的廣大群眾和企事業單位,則需要通過學校官方網站中的圖書館平臺以及如微博、微信等新興公眾平臺,對館藏數字資源以及檢索信息的步驟進行詳細而通俗的介紹。達到用通俗易懂的語言,使具有不同文化水平的群眾和企事業單位人員都能對高校圖書館館藏資源有一個詳細的了解,對檢索過程有一個深刻的認知。
3.2提供一站式檢索平臺,提高檢索效率
由于當今數據庫資源眾多,讀者不可能熟悉每個數據庫的檢索方式,在查詢相關資料的時候就會花費很多時間和精力。因此高校作為整合數據庫資源的一個平臺,提供一站式檢索,實現跨庫搜索是非常重要的。平臺建立之后,讀者只需要一次檢索,平臺就能夠提供多個數據庫對該檢索關鍵詞的查詢結果,并且整合到一個檢索結果頁上,這樣既提高了廣大讀者的檢索效率,節省了大量時間,同時也提高了各數據庫的利用率。
3.3加大對圖書館數字資源的宣傳力度
3.3.1充分利用高校校園網以及圖書館的主頁
校園網作為高校自我展示的一個窗口,每天都會有數量龐大的師生以及校外群眾進行訪問,其流量相當可觀。而圖書館作為高校的重要組成部分,在校園網上展示數字資源將成為宣傳數字資源的優點,是提高利用率的一種重要手段。廣大讀者可以在瀏覽校園網的同時訪問圖書館主頁,可以對館藏數字資源和服務方式有全面的了解。因此在高校門戶網站上對該校圖書館數字資源的收錄范圍、功能、面向群體進行充分介紹,對于提高圖書館數字資源的利用率十分重要。
3.3.2提高圖書館對數字資源的宣傳力度
圖書館可以通過日常的宣傳工作,提高館藏數字資源在讀者心中的知名度,從而提高資源的利用率??梢酝ㄟ^對讀者的調查、座談會、影視賞析等形式,加深數字資源在廣大讀者心目中的印象。
3.4設置校外訪問權限
由于高校的部分師生是在校外居住,無法通過校內網訪問圖書館的館藏資源及大型數據庫,制約了其獲得信息的途徑,逐漸成為廣大讀者反映的一大問題。針對這種現象,圖書館應該和學校網絡中心通力合作,開通廣大校外師生的圖書館數字資源訪問權限,使讀者即使在校外也能夠順利訪問圖書館電子資源,保證師生利用本校的數字資源。
3.5實行數據庫利用率評估政策
信息化社會中數據庫眾多,限于高校資源有限,不可能為師生添加每一個數據庫資源,這樣對資源的利用率也不高。如何從眾多數字資源中找到最適合本校的數據庫成為各大高校面對的一個重要課題。針對這一現象,首先可以選擇各個數據庫的限時使用版本,使用一段時間后,通過對廣大師生及校外群眾問卷調查的形式對數據庫資源進行評估篩選,確定哪些數據庫是讀者需要利用率較高的,再進行引進。對于師生及群眾反映利用率不高的資源,可在運行一定時間之后予以去除,充分利用高校資源來最大程度地發揮數字資源對廣大師生群眾的積極作用。
3.6提供多平臺數字資源支持
互聯網和移動通信技術的飛速發展,手機、pad等新興移動智能終端的出現使數字資源的利用不僅僅局限在計算機上。由于手機、pad相比于電腦的便攜性,外加QQ、微博、微信等新型溝通軟件的興起,讓人們獲得信息的途徑更加廣泛和方便。圖書館數字資源服務應該適應這種發展趨勢,通過提供在手機和pad等終端上的應用軟件,使圖書館在數字資源上對讀者提供的服務逐漸發展到每個人的移動終端,使服務更貼近每位讀者的實際需要,更具個性化。
4.結語
數字資源建設作為圖書館的重要一環,始終要堅持以科研教育為中心,提供優質的數據庫資源,滿足高校師生、廣大群眾以及企事業單位人員對科研、教育、文化不斷增長的需求。在提供充分數字資源的同時,還應堅持“以人為本”的服務理念,不斷提高信息檢索平臺的搜索效率和圖書館館員的業務水平,為廣大讀者提供更優質的服務。