門禁數據查詢系統的設計與實現

王國會

摘要：電子門禁管理系統是現代企業管理常用的系統。為了實現企業管理的個性化需求，文章研究開發了門禁數據查詢系統。該門禁數據查詢系統是基于B/S模式的，系統分為后臺數據處理和Web查詢2個部分，采用VS.NET 2008開發完成。系統實現了在崗動態、刷卡記錄查詢、工時對比、信息統計查詢、排名情況查詢等功能。系統運行以來，運行狀態良好，為公司日程管理、項目工時管理提供了有效的數據支持。

關鍵詞：電子門禁；門禁管理系統；數據查詢；設計開發

電子門禁管理系統是現代企業管理常用的系統。企業可以通過電子門禁管理系統實現企業內部規范化管理，對出入企業的人員進行嚴格控制，避免技術的流失。為了規范日常管理，控制外來閑雜人員，進一步提升公司形象，輔助公司項目工時管理，很多企業引進了電子門禁管理系統。

目前成品的門禁管理系統附帶的數據查詢軟件是通用的管理軟件，功能比較單一，而且采用的是C/S模式，很難滿足公司的個性化查詢需求。為了滿足公司管理的個性化需求設計開發了基于B/S模式的電子門禁數據查詢系統。系統采用VS.NET 2008開發完成，投入使用后，運行良好。

1.系統結構設計

門禁數據查詢系統由門禁硬件系統、Web應用服務器、數據庫服務器、應用程序組成，系統結構如圖1所示。系統開發環境為：（1）門禁數據庫：SQL Server 2000。（2）數據中心數據庫：Oracle 9i。（3）工時數據數據庫：8QL Server2000。（4）數據處理模塊：Window服務，采用c#開發。（5）Web應用程序：IIS6.O+ASR NET2.0。

2.具體設計與實現

2.1功能劃分

系統整體上劃分為2個部分：后臺數據處理模塊和Web應用模塊。數據處理模塊主要完成刷卡數據傳輸、數據處理、數據部門統計和數據月統計；Web應用模塊主要完成門禁數據的查詢工作，分為在崗動態、刷卡記錄查詢、工時對比、信息統計查詢、排名情況查詢和領導關注等內容。模塊劃分圖如圖2所示。

2.2數據處理模塊設計

（1）數據處理模塊主要采用Windows服務的方式進行，利于實現系統穩定的長期自動運行的目標。

（2）門禁刷卡記錄只提供了員工的進出時間和進出標志，要轉成考勤數據和工時數據要做很多處理工作，而且刷卡記錄數據量很大，對于大型企業每天平均在4000～5000條，僅通過Web應用程序查詢很難實現，因此設計開發了數據處理模塊。模塊采用VS.NET開發，以Window服務的形式存在，每天5點左右定時啟動，處理前1天的數據，并且開機自動運行，無需人工干預。數據模塊提供了詳細的日志信息，便于查看。

（3）數據模塊包括數據傳輸處理、數據處理、部門統計和數據月統計4個子模塊，分別實現如下操作和功能：①數據傳輸處理：把刷卡記錄數據從門禁數據庫傳輸到數據中心數據，并將傳輸結果記錄到數據中，便于下次數據傳輸使用。②數據處理：主要把刷卡數據進行出入配對，根據上下班時間得出考勤結果，計算在崗時間、加班時間和外出時間，并記錄刷卡異常狀態（離開公司未刷卡）。由于現在存在出入有未刷卡現象，在處理過程中，為實現出入成對，系統會添加虛擬記錄。③部門統計：將員工的考勤數據和工時數據按部門進行匯總，寫入數據庫，加快查詢速度。④數據月統計：在每個月初將上個月的部門數據和個人數據進行匯總統計，寫入數據庫。

數據處理的流程如圖3所示。

2.3Web應用程序設計

Web應用程序模塊是門禁查詢系統的對外部分，用戶通過瀏覽器訪問Web應用服務器，查詢門禁數據。應用程序采用VS.NET開發完成，運行在IIS 6.0服務器上。

系統中考勤數據主要包括：上班晚到時間、下班早走時間、上班期外出次數、外出時間、未刷卡次數。考慮到實際情況，在統計上下班時間時給出了一定的時間余量，上班晚到5分鐘以內，下班早走10分鐘以內算正常情況，不計入考勤范圍。工時數據主要包括實際在崗時間，非工作在崗時間，填報在崗工時，填報加班工時。

Web應用程序模塊主要分為幾個部分：（1）在崗動態：查詢公司當前人員狀態情況，按部門匯總，包括未刷卡名單、在崗名單和外出名單。（2）刷卡記錄：提供原始刷卡記錄查詢，分為當日記錄和歷史記錄查詢2種。當用戶對考勤數據和工時數據有異議時，可以查詢原始記錄進行對比。（3）工時對比：提供刷卡計算時間與員工填報項目工時進行對比功能，為公司項目管理提供數據依據。（4）信息統計：主要是對考勤數據的統計查詢，分為月統計、日統計和時段統計。在月統計信息中，可以點擊部門鏈接到某部門個人月統計信息，進一步點擊時間鏈接到個人詳細信息；點擊時間鏈接到部門日統計信息，進一步點擊部門鏈接到個人詳細信息。（5）排名情況：按考勤晚到早走次數和時間在公司范圍或部門范圍內進行排名，提供按月或者選擇時間段進行統計排名。（6）領導關注：提供領導關心的查詢功能，比如所室領導信息查詢、員工刷卡異常狀態查詢、加班時間統計等。

3.結論

本文從系統結構設計、模塊劃分、模塊設計幾個方面介紹了門禁數據查詢系統的設計實現過程。系統開發后經過幾年時間運行，證明該系統的設計實用性較強。系統提供了豐富的查詢信息，為公司的日常管理和項目工時管理提供了有效的統計數據，為領導決策提供了數據支持。