關于大連盛澤機械有限公司存貨管理的調查報告

于盛巍

摘 要：本文通過搜集存貨管理資料，對存貨管理理論進行研究，結合大連盛澤機械有限公司的具體情況和所學的理論知識，闡述了存貨管理對企業生產發展的重要性；分析了公司庫存管理方面的關鍵問題；并同時對大連盛澤機械有限公司進一步完善存貨管理提議了有關的辦法和見解。

關鍵詞：存貨管理；內部控制；庫存商品

一、大連盛澤機械有限公司存貨管理的現狀

起初，公司主要是利用人工庫存管理計劃，因為企業的運作是基于訂單驅動而不是計劃生產，再加上產品的更新速度，大批的存貨會跟著時間的流逝而不能避免地成為不動庫存和死庫存，企業在定單運作程序中通常會按照每個月用戶的定單數量量進行大量的收購，等到產品出產后會依照用戶的需要，配送到規定的倉庫中，如此一個往返就致使存貨占有企業較長地時間，并且人工手段無法及時隨訂單更新計劃，導致計劃偏離現實情況，這樣就會造成庫存占有企業較多的期間，最后致使產品積存告急。另一方面，儲存部門與銷售部門分開，不能及時的進行庫存計劃，末了，因為訊息傳送體系效能降低、庫存控制計劃單一，使大連盛澤機械有限公司可信度低下致使庫存管理決策出現偏差。

二、大連盛澤機械有限公司存貨管理中存在的問題

（一）庫存控制策略簡單

加工生產型企業確保供給鏈運作的連續性和處理不確定的需要是庫存控制的關鍵目的。為了實現這一目標，我們必須充分把握供應鏈的變化，再加上相應的有效控制措施的發展。同時，在發展供應鏈信息時，應考慮項目間的差異，我們必須注意這些小的可預測性，并做好提前做好調整庫存的工作。公司的存貨管理體制還很不完善，關于大多數的庫存管理，并無很好的分類處理，供應與需求的不穩定性同時也沒有仔細斟酌。

（二）信息傳遞系統效率較低

想要提升存貨利用的程度，要求全部的供給鏈都要可以確切的掌握需求推測、存貨積存的狀態、產品產出規劃等基本數據信息。一條信息往往會橫跨出多個供應鏈，公司應當準確及時地響應用戶的需求信息，通過用戶信息的改變，做出適當的策略挑整。當前企業還不能確切掌握用戶的基本信息，信息的不準確性和滯后性很大程度使企業庫存的利用效率明顯下降。

（三）庫存物品管理問題

1.庫存物品的持有成本的占有量大；

2.缺貨成本的增加；

3.在途庫存成本的浪費。

本公司是一家機械制造企業，這種類型的制造業的特點是大庫存的成本，存儲和管理成本較高。因為決策欠妥，存貨量不適合，不但加大了庫存成本，而且很大程度影響了企業正常的生產和運作。

（四）企業內部控制不健全

庫存控制是企業內部控制的重要組成部分，完善和完善內部控制，可以及時發現會計差錯，有利于防范舞弊。然而，我國很多企業都缺乏健全的內部控制制度，還有部分企業雖然制定了較為完備的內控制度，但在缺乏執行力度，所以導致內部控制制度形同虛設，公司下屬部門各自為營，缺少有效的交流、協商，產品的周轉和核算時候的脫節，產品種類收發記錄的不確定，還有財務部的庫存信息與儲存部的產品實際信息對不上等現象一再涌現，無意之中給小部分部門或員工舞弊制造了基礎，給企業造成巨大資產流失。

三、應對公司存貨管理存在問題的對策建議

（一）實行分類存放原則

1.物品的同一性和相關性原則

相同相關的物品放在一起或附近。 假如有相同的產品就估計庫存位置剩余的空間是不是可以存儲該批產品，若是還有儲存范圍就將產品優先放入庫位，儲存空間不夠放得話就搜尋庫位周圍是否有閑置庫位，假如沒有相同的產品在倉庫，就依照就近原則，尋找相似的產品，而且在附近找尋空的庫存位置儲存。

2.就近原則

這一原則可以提升效率。先低層然后高層，左面接著后面按順序。不同的頻率，貨物的重量在倉庫的位置是不一樣的，根據接近的原則，儲存時在相應區域中找到最接近的入口的空貨物的位置，產品銷售，尋找最早和最接近的產品出口，運用最短的存儲時間，以達到提高效率的目的。

（二）信息化建設

本公司目前的倉庫管理是沒有使用條形碼技術和先進技術，倉儲和庫存管理，雖然與當地的計算機管理，但信息收集，材料庫存，發送和接收衣領主要依靠人工點，首先記在紙質資料上，接著輸入到電腦，因此眾多信息不準確，導致信息的推遲，甚至信息的錯誤等情況，直接影響存貨管理效率的降低。公司要真正實現高效的庫存管理，就必須采用條碼技術、物流管理信息系統、企業信息系統等信息技術與管理技術，實現企業物流信息化、自動化、智能化，才有可能從根本上消除庫存積壓和浪費問題。

（三）內部控制制度的監督和現代化建設

對于盛澤公司內部控制步驟弱的問題，企業應該建立健全存貨管理制度，嚴格規范庫存的購進計價方法、發出方法、盤點方法，并且按照會計準則的要求，計價方法一經確定，不得隨意變更。庫存管理是由庫存管理人員實施的，它取決于管理人員的素質修養。因此，加強庫存管理，必須從加強庫存管理人員的培訓開始著手。具體到采購人員、保管員、銷售人員、會計人員及相關部門負責人。采購人員能運用經濟批量方法，降低采購成本和訂貨成本；倉庫訂保管人員可以發揮訂貨點法，肯定訂貨的時間、數量，保證供給的條件下，使儲存成本下降。并且庫存管理要根據企業財務制度的要求，對貨已經到發票沒到的存貨，月末終了要及時解決暫估入庫手續問題，確保帳、貨物與卡三相符。

參考文獻：

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