馮平
摘要:隨著經濟全球化的不斷深化,施工企業的發展逐漸步入正軌,但是互聯網時代的到來為施工企業的國際化發展帶來機遇的同時,也提出了挑戰,尤其是在施工企業的資金管理方面。資金管理網絡化對施工企業財務管理的規范化及現代化具有重要意義。鑒于此,理論研究與企業實踐一致認為施工企業資金管理網絡化是目前急需研究的重要課題。本文主要基于施工企業資金管理網絡化的重要性進而提出了施工企業在建設資金管理網絡化過程中應注意的問題及如何去應對這些問題,同時也期望本文的研究結果對企業資金管理實踐具有指導性。
關鍵詞:施工企業;資金管理;途徑
隨著互聯網模式在企業實踐中的應用逐漸增加,各行業紛紛考慮將“互聯網+”運用到企業的各個營運環節。施工企業也嘗試在網絡環境中實施資金管理的網絡化,一方面是用以應對國際全渠道模式競爭的沖擊,另一方面是增強企業本身的職能部門效率,增加資金周轉率,間接提升施工企業的市場競爭力。但是目前關于施工企業資金管理網絡化建設過程中的問題披露研究較少,對這些問題的應對措施也很少。鑒于此,本文試圖總結企業在實踐建設中出現的問題并提出建議,這對施工企業的資金管理研究具有特殊意義。
一、施工企業資金管理網絡化的優勢
施工企業資金管理網絡化對施工企業的財務管理發展具有舉足輕重的作用。與傳統的資金管理相比,首先在空間位置方面,資金管理網絡化可以以鼠標點擊的形式延伸到全球的任何地方,這樣的遠程操作使施工企業的財務信息能快速的實現財務相關者數據共享,這不僅對企業小范圍內的財務資源進行整合與分享,更多的是對外部同行業和市場競爭企業的信息資源的整合與分享。其次在工作效率方面,施工企業傳統的資金管理方式只面對靜態的財務結果,而網絡化的資金管理具有動態化的財務報表,這可以突破傳統財務管理的周期局限性。最后再資金安全方面,傳統的財務管理模式是以銀行現場方式結算(匯票、支票等),這一方面承擔了票據成本,另一方面資金的不及時到賬致使企業的資金周轉率降低,而網絡化結算方式使企業辦公室辦公實現了便利化,而且到賬及時。由此可見,施工企業資金管理網絡化與傳統的資金管理具有很大的優勢,這也在一定程度上說明網絡化是企業資金管理的必然趨勢。
二、施工企業建設資金管理網絡化過程中應注意的問題
(一)網絡化財務人才的需求
網絡化財務人才的需求是施工企業在建設資金管理網絡化過程中必須面對的問題。首先網絡化對目前的在職員工提出了挑戰,而且財務軟件的復雜多變對目前企業員工的計算機與財務專業知識的要求達到了很高的程度,據我國財政部的調查顯示,目前我國的財務人員的專業與財務軟件素質處于偏低水平,我國大部分專業財務人員只善于對財務的單機操作,而不善于對網絡的互聯或者是在線操作,這就對施工企業改革資金管理模式提出了嚴峻挑戰。其次目前我國大部分的財務專業人員在管理知識方面相對缺乏,而資金管理網絡化對財務人員的管理實踐有很高的要求,這在一定程度上也阻礙了施工企業資金管理網絡化改革的進程。
(二)網絡化管理觀念的轉變
網絡化管理觀念的轉變也是目前施工企業建設資金管理網絡化過程中存在的重要問題。一是目前施工企業的財務人員長期受到傳統的財務模式的影響,雖然工作在互聯網背景下,但是觀念仍滯留于傳統的手工記賬或者是單機操作時代,例如公路施工企業的財務人員認為公路質量好在施工企業良好運營管理中起主要作用,而職能部門管理只是在企業管理中起輔助作用,這樣的觀念一方面阻礙了施工企業資金管理的網絡化進程,更重要的是它嚴重影響了企業內部管理層與個體層的網絡化改革一致性。二是就管理層而言,施工企業中一些領導的傳統觀念太強,對網絡化的執行力度或者宣傳力度不夠,對具有不一致觀念的員工不能有效的進行培訓,對財務系統辦公觀念不能有效普及。
(三)網絡化面對的財務風險
從傳統的財務管理轉變為網絡化需要面對諸多額外的財務風險。網絡安全問題是互聯網背景下一直備受關注的問題,有人說網絡是把雙刃劍,有利也有弊,在為財務資金管理帶來便利的同時也會為其帶來網絡風險。我們實施網絡財務數據共享過程中可能會通過某種不正當的方式泄露重要的財務信息,這對企業會造成致命的的損失。同時,若企業在市場中的競爭力很強時,可能會招致“黑客”的病毒或者是非法侵入,這可能會造成企業財務數據清零,為企業審計等工作帶來很大的困擾。因此,資金管理的網絡化所要面對的財務風險要大于傳統的財務管理模式所承擔的風險。
三、應對施工企業資金管理網絡化過程中問題的途徑
(一)強化施工企業的財務人員培訓,引進全面的人才
針對網絡化財務人才需求問題,本文建議施工企業強化財務人員的培訓,并引進全面的財務人才。首先要對目前在職財務人員要進行專業知識與計算機知識的培訓,強化財務人員已有的專業知識,提升財務人員會計電算化水平,而且要細化財務電算化交接事項。其次施工企業要引進具備財務知識與計算機知識、管理知識的員工,減少培養成本,快速推動企業步入資金管理網絡化正軌,完善公路施工企業人才選拔機制。一方面要對招聘引進的財務人員進行互聯網做賬檢測,另一方面要對施工企業各部門的管理人員進行財務基礎知識培訓,這樣有益于財務信息共享后得到有效的反饋。
(二)轉變施工企業財務相關人員的管理觀念
針對網絡化管理觀念轉變的問題,本文建議要著手于企業相關人員的觀念轉換,加大網絡化重要性的宣傳力度。首先要采用鼓勵式轉變方式,一方面要對管理層進行宣傳或者培訓,要使管理層認識到資金管理網絡化對企業未來發展乃至個人晉升的重要作用,要使管理層體會到資金管理網絡化模式的便利性。另一方面要采用鼓勵式手段促進員工及管理層融入信息化建設進程中,使員工明白網絡化與產品質量一樣,都可以為自己和企業帶來利益。其次要采用強制性的轉變方式,加大企業內部的宣傳力度,制定企業內部網絡化執行制度規范,要求相關管理層一定時期內制定出網絡化管理的管理流程與職責分配,強制保障施工企業財務人員按照企業制度進行資金管理。
(三)網絡共享數據基礎上實現財務業務一體化
針對施工企業資金管理網絡化面對的財務風險問題,建議在網絡化數據共享的基礎上實現財務、業務一體化。據以往的實證研究表明,施工企業資金管理的財務、業務一體化的發展趨勢必然是集信息流、資金流與實體流為一體,但是這樣三流合一的財務職能轉換機制迄今為止國際上的企業仍未有答案。鑒于此,為應對資金管理網絡化的財務風險,本文提出三方面建議:首先,就企業戰略而言,財務與業務一體化主要是為了發揮施工企業資源的協同效應,要明確業務側與財務側各自的流程、功能與數據,為融合業務與財務數據的有效對接創造條件。其次,就企業的整體與部分運營角度而言,業務主要關注的是執行過程,而財務關注的是價值量,要將具體的業務活動進行分解,確保每個業務都有其對應的費用成本項目,再映射到財務管理的會計科目層面上,完成業務與財務的有效對接。最后,就財務與業務的流程服務而言,業務的價值創造與資源消耗幾乎是同時發生的,這樣就需要施工企業管理層以資源角度進行成本效益分析,對財務與業務的數據等資源配置時所考慮的因素就會增加,因此這時需要最大化發揮管理會計在資金管理過程中的作用。
四、結語
互聯網時代的到來為施工企業資金管理帶來了機遇也帶來了挑戰,機遇是使施工企業資金管理更加便利化,挑戰是資金管理網絡化建設過程中會涌現出很多問題,施工企業和理論研究者必須在不斷的探索過程中去應對這些問題。本文提出的三方面應注意的問題是網絡化建設中最具代表性的,但是絕不僅僅限于這三個方面。
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(作者單位:河北中保建設集團有限責任公司)