以A公司為例談網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全風(fēng)險及防范

左自惠

【摘 要】網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的運用是我國企業(yè)會計行業(yè)發(fā)展的重要成就之一，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為企業(yè)財務(wù)會計工作帶來極大便利的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的風(fēng)險也開始更多的影響企業(yè)會計正常秩序。本文研究在闡述網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本理論后，結(jié)合A公司的實際情況，分析A公司網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工具的運用情況。著重結(jié)合案例分析企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的風(fēng)險及其成因，明確企業(yè)內(nèi)部與外部不同層面引發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)原因。最終，設(shè)計解決方案，希望可以借助所學(xué)知識制定控制和降低網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險的可行對策。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)財務(wù)；風(fēng)險；規(guī)避

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計行業(yè)發(fā)展中逐步產(chǎn)生與發(fā)展起來的，利用電子計算機技術(shù)，整合會計信息，進而提升會計基礎(chǔ)工作效率的重要信息處理方式。雖然近年來越來越多的中小企業(yè)逐漸開始認識到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的重要性，并且也開始引入了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)軟件，但是高成本的軟件和較難統(tǒng)一的口徑，使得企業(yè)在實踐中存在一定問題，這無疑是增加了對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使用的難度。加上網(wǎng)絡(luò)財務(wù)本身的復(fù)雜性與系統(tǒng)風(fēng)險，中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)存在更多的風(fēng)險，需要加以重視并解決。

一、理論概述

（一）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)有廣義和狹義不同層面的定義，前者強調(diào)全部與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相關(guān)手段下的會計工作，從軟件的研發(fā)、引入以及運用等都是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。而狹義概念則之強調(diào)企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)軟件的運用，特別是基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)軟件，從而提升業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理效果的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實踐。

（二）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的影響

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展促進會計工作的整體效率的提升，它將人機結(jié)合巧妙地融合起來，對會計業(yè)務(wù)的處理能夠取代手工記賬。誠然，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對于傳統(tǒng)的會計模式及職能有產(chǎn)生了重大的變革，前提是企業(yè)應(yīng)該正確認識網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計的作用，更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展趨勢才能得以實現(xiàn)，提升會計職能發(fā)揮程度促進企業(yè)發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的工作原理是通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)快速的會計分錄，檢查，修改和檔案分析，提高數(shù)據(jù)處理效率，由此改善會計數(shù)據(jù)的準確性。

二、A公司網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）A公司概況

1999年A公司成立，十余年發(fā)展后，漸漸形成了固定市場雛形的中小企業(yè)組織規(guī)模。該企業(yè)發(fā)展前景較好，業(yè)務(wù)往來增長速度也不容小覷。考慮到在傳統(tǒng)會計的效率不足的情況下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)軟件進行財務(wù)工作進入到A公司中，因此企業(yè)的會計處理效率得到提高。然而，其發(fā)展中不乏缺陷，合理的解決辦法亟需，由此才能夠更好促進A公司網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的使用和發(fā)展。

（二）A公司網(wǎng)絡(luò)財務(wù)運用現(xiàn)狀

1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提升了企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督職能

通過引入但是軟件，該企業(yè)的會計業(yè)務(wù)得以整合，特別是與會計業(yè)務(wù)相關(guān)的信息共享效率增強，這就為企業(yè)強化內(nèi)部控制監(jiān)督創(chuàng)造了條件。

A公司在2010～2014年在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的運用中，會計工作的整體效率明顯得到改善。公司在面試的首席財務(wù)官的觀點，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)企業(yè)有更好的結(jié)果，如：第一，通過計算機網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)可以快速實現(xiàn)會計分錄，審核，修改和文件分析，以提高數(shù)據(jù)處理的工作效率提高。第二，通過編輯公式進行的自行檢測數(shù)據(jù)提高了準確性，由于明顯的歷史數(shù)據(jù)輸入錯誤的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件或有更大的對數(shù)據(jù)的訪問將是一個及時的提醒，以及促進會計數(shù)據(jù)處理的精度提高，并有效實現(xiàn)有目的的監(jiān)督。

2.對公司的會計反映能力有提高作用

人工的財務(wù)分析和預(yù)算制定是傳統(tǒng)會計的反映職能的立足點，完成上述工作要求配以相應(yīng)的數(shù)據(jù)整合分析，不但效率相對不高，還會有對企業(yè)財務(wù)活動的反映滯后于企業(yè)實際財務(wù)活動進程的表現(xiàn)，由此傳統(tǒng)會計的反映職能難以發(fā)揮。一方面，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用對傳統(tǒng)手工記賬中會計核算而言具有突破性的創(chuàng)新，會計人員可以及時核對賬目，自動生成對賬單，從而提升會計對賬的工作效率。同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)運用中會計人員能夠擁有業(yè)務(wù)針對性，提升會計核算的準確性也不難達到，會計人員也可更好的實現(xiàn)對會計信息修訂等，改善會計信息質(zhì)量。此外，在會計信息的質(zhì)量，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可以提升效率，通過計算機軟件，形成不同科目信息分類整合和任意報表整合查詢的功能，這就能夠促使會計信息的分析在計算機系統(tǒng)內(nèi)迅速實現(xiàn)，提升企業(yè)會計分析的速度和準確性，提升會計反映職能。

3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提升了會計工作財務(wù)決策的參與能力

在運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)A公司運作期間，2013-2014年數(shù)據(jù)顯示應(yīng)用與管理決策中的分析系統(tǒng)達到21次，并對月平均一次以上的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對月度成本費用及利潤變動等剖析得出了企業(yè)成本增長加之處，從而積極制定有效的成本管理方法，這對于財務(wù)管理決策優(yōu)化和能力改進都有一定的意義。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)很好的提高了A公司經(jīng)營管理水平和會計的經(jīng)營決策參與度。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用，方便了企業(yè)財務(wù)部門及公司管理者在會計系統(tǒng)中進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析，從而建立起企業(yè)的綜合財務(wù)能力全方面的認識。將財務(wù)分析使用到企業(yè)的投融資決策、生產(chǎn)計劃等方面，幫助企業(yè)決策走向科學(xué)性以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等符合企業(yè)自身財務(wù)能力，促使企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營中的資金得到最佳應(yīng)用。

（三）A公司網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用風(fēng)險現(xiàn)狀

1.業(yè)務(wù)風(fēng)險

企業(yè)日常的業(yè)務(wù)操作與管理中，比較多的使用管家婆軟件，而電腦是比較舊的硬件，這就使得電腦死機等比較多。而企業(yè)的會計人員在業(yè)務(wù)處理中，一旦發(fā)生計算機死機，運氣不好，錄入過程中未保存數(shù)據(jù)計算機還突然死機，那對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人員來說是比較倒霉的事了，相當(dāng)于前面的工作都會白費。這無疑給操作時帶來顧慮，既浪費了時間，又降低了工作效率。做收款單的時候，要是有些地方需要進行改正，不需要把整張收款單都刪除，只要取消核銷，再棄審，再進行一下修改就可以了。總之我認為用友ERP軟件給財務(wù)工作帶來了很多影響，重要的是好的方面的影響較多。

2.操作風(fēng)險

A公司中的會計人員是介于40歲到50歲之間的，這部分會計人員相比較我們80后出生的來說，他們接觸電腦的時間可以說比較晚的，對計算機的操作完全不熟，即便在那些對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的業(yè)務(wù)流程及其處理相對熟練的人員，也無法有效處理系統(tǒng)遇到的相關(guān)問題。多數(shù)情況下，面對系統(tǒng)故障，業(yè)務(wù)人員無計可施可能就會采取強行關(guān)機重啟等不正當(dāng)手段來解決，在某些時候可能還是可以奏效的，但并不能經(jīng)常這樣來操作。其一。如果非法關(guān)機會損害電腦，況且還會造成時間的浪費；更嚴重的是操作不當(dāng)，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，系統(tǒng)需要重新安裝。一方面是不熟悉網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件操作流程，一方面是對計算機知識的了解較淺性，這對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展來講是不利的。

3.信息系統(tǒng)風(fēng)險

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的系統(tǒng)與傳統(tǒng)的手工記賬存在實質(zhì)差異，來自于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)軟件的某些風(fēng)險是客觀存在且不可預(yù)知的。在A公司的實踐中，2012年剛剛更新網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)軟件后，就因為硬件故障出現(xiàn)了系統(tǒng)重做的情況，之前的信息無法恢復(fù)。而在2014年企業(yè)遭遇兩次電腦病毒影響，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)內(nèi)部信息變?yōu)閬y碼，系統(tǒng)無法正常運行。而由于業(yè)務(wù)人員等操作中可能將電腦外接手機、移動設(shè)備等，不排除外來風(fēng)險因素對系統(tǒng)的干擾。

三、A公司網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用風(fēng)險的形成原因

（一）對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的認識不足

本文研究中對A公司的內(nèi)部人員進行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)的會計人員對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的認識度不高，A公司的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)投入明顯低于同行業(yè)企業(yè)，這是因為A公司只注重網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)軟件的引入和維護，卻忽視人員培訓(xùn)和軟件升級等問題，這就給企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展帶來了一定威脅。A公司本身的資金規(guī)模有限，并且目前A公司多數(shù)為資金密集型企業(yè)，本身對于發(fā)展資金的要求較高。在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)對于資金的需求量不斷增加，但是企業(yè)內(nèi)部的資金流量較少，也不利于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的深入發(fā)展。

（二）財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，能力欠缺

目前該公司的財務(wù)人員主要是專科學(xué)歷，雖然這些員工的會計工作能力相對較好，但是基本都沒有接受過正規(guī)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)教育和培訓(xùn)，因此其操作網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的能力一般。會計人員在整個系統(tǒng)運行中所起的控制作用尤為明顯。一般會計人員僅能滿足手工會計核算，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)需要更高水平相配，不但要掌握會計專業(yè)知識，還要了解計算機運用、財務(wù)軟件的使用和保養(yǎng)維護。現(xiàn)實中多數(shù)企業(yè)的一般會計人員業(yè)務(wù)熟練，不過在計算機方面略顯不足，尤其是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握不全面，無法全方位了解軟件，影響企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展。

（三）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相關(guān)制度不健全

A公司目前還沒有建立完善新機制，缺乏系統(tǒng)的制度體系。即便現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)增加了相應(yīng)的操作人員、系統(tǒng)維護人員，可以說基本實現(xiàn)了與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展相符合的人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。但大多數(shù)企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的內(nèi)部管理依然是模仿手工記賬的方法，所以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基礎(chǔ)管理不清，勢必會影響網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進程發(fā)展。

（四）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速但其安全性和保密性較差

A公司在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)上的運用很多都是直接購買網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)軟件，但是很少注重網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)軟件的安全及保密工作。某些軟件的加密，無法實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保密作用。安全性受到質(zhì)疑，如果系統(tǒng)癱瘓重要的數(shù)據(jù)破壞難以恢復(fù)原來的內(nèi)容。另一方面，因為很多企業(yè)在運用軟件中，系統(tǒng)密碼形同虛設(shè)，成為一個公開的秘密，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在的安全隱患，鑒于方便工作各終端用戶會公開密碼，很難保障會計信息私密性、或引起信息被修改等嚴重結(jié)果；財務(wù)人員人為非法操作等對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)會計實際使用而言無疑增加了風(fēng)險。

四、降低A公司會計信息系應(yīng)用風(fēng)險的建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提升對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的認識

按照上文所述，由于A公司的管理者對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的重視程度沒有提升，加之財務(wù)人員對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的操作與維護能力不夠，這是A公司網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展中必須要解決的問題。所以，A公司在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用過程中，需要加強對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的理解，完善企業(yè)內(nèi)部的會計標準的規(guī)范程度。首先，提高財務(wù)部門對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的認知程度，更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對企業(yè)的積極影響，促進企業(yè)綜合管理的更好發(fā)展。其次，注重企業(yè)會計標準的使用，這是基于上文中所述操作人員存在的人為風(fēng)險而必須進行的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。然后提高人員與操作管理師相互配合的默契度，對內(nèi)部控制配以專業(yè)人才，才能保證會計的專業(yè)性的同時還需符合信息技術(shù)的使用要求。

（二）規(guī)范操作過程

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是借助計算機并按照規(guī)范的操作來操作的。這就要預(yù)設(shè)好方法，規(guī)范好相關(guān)制度。在操作過程中不僅僅是因為計算機設(shè)備陳舊，導(dǎo)致會計人員辦理業(yè)務(wù)的速度提不上來，會計人員計算機水平不高也是一個很重要的原因。重點實施ERP戰(zhàn)略，財務(wù)人員不光要有專業(yè)知識，計算機應(yīng)用能力也要提高，因此必須對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，A公司的ERP的培訓(xùn)，將系統(tǒng)ERP里面的各個模塊進行詳細的介紹，在講課過程中將問題進行詳細的解答，從而提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。

（三）加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)

開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作時要引導(dǎo)工作人員樹立“人本主義思想”，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進步主要體現(xiàn)在擺脫了繁瑣了工作，及時提供有用信息。結(jié)合企業(yè)的會計人員特點，明確在運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)進行會計處理時，企業(yè)需要強化預(yù)測、分析等才可以輔助決策，更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)功能。那么，企業(yè)就需要培養(yǎng)兩方面的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才：第一，企業(yè)需要強化一般會計人員對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)軟件的熟悉程度和操作程度，更有效和準確地借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)完成日常的會計工作。第二，企業(yè)需要強化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)的管理功能，讓管理者重視并了解網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)功能，在管理者培訓(xùn)中增加有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)及其管理功能的培訓(xùn)，提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下企業(yè)管理功能優(yōu)化空間。

（四）構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制機制

強化A公司的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運用，降低風(fēng)險，必須加強網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制建設(shè)。特別是，第一，明確網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的組織與權(quán)責(zé)，對每一個部門每一個崗位人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)登錄和使用授權(quán)進行規(guī)范，以獨立賬戶為基礎(chǔ)，強化監(jiān)督，落實責(zé)任。第二，建立內(nèi)部控制巡查崗位，對企業(yè)各崗位的內(nèi)部控制執(zhí)行等進行必要的監(jiān)督和分析，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和更正。第三，強化內(nèi)部控制的風(fēng)險預(yù)警機制和評估機制建設(shè)，在風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)確認相關(guān)風(fēng)險高發(fā)或者可能發(fā)生的情況下，需要及時采取必要措施加以應(yīng)對。

結(jié)論

綜合全文分析，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展與應(yīng)用是現(xiàn)代企業(yè)會計工作信息化的一個重要成就，相對于傳統(tǒng)手工會計而言，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的成本和效益優(yōu)勢突出。但是，如本文研究的A公司等中小型企業(yè)，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的運用上還存在相對缺陷，受到內(nèi)外部環(huán)境影響其網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)風(fēng)險不容忽視。

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