趨近結果的報告撰寫

Ron S. Blicq

這是一本提供給書寫商務報告和技術報告的專業人員的快速參考手冊。

從事商業、政府和技術領域工作的專業人員經常需要幫助同事、職員和經理組織和書寫報告。這本簡單的輔導手冊提供專家的技巧，以及書寫技術報告時所需要的思維組織、報告構成、情趣鋪墊等有用的思想。

本書為書寫下列類型的報告提供深入指導：短的正式報告，諸如工作進展報告和監查報告；半正式報告，諸如實驗報告和中等長度的調研和評估報告；正式報告，諸如分析和可行性研究報告和大型調研報告；各種復雜程度的技術性建議書和商務建議書。

作者采用一種金字塔方法來幫助書寫任何類型的文件（從單頁建議書到充分詳盡的陳述報告），把書寫人的信息組織妥帖而形成結構最方便又最簡單的報告。這本簡易的指導性手冊也對許多其他專題提供技巧，諸如：構造參考列表和書目，數目字、縮寫詞和度量符號的用法，報告中插入部分預備性說明，以及書寫團隊成員表述的協調一致性。

本書目錄：第一部分 書寫報告的實用方法，含第1-2章：1.如何使用這些指導原則；2.報告書寫人的金字塔。第二部分 正式報告，含第3-4章：3.事件報告，實地考察報告，和監查報告；4.進展報告，項目結題報告，和短的調研報告。第三部分 半正式報告和建議書，含第5-7章：5.試驗報告和實驗室報告；6.調研報告和評估報告；7.建議和建議書。第四部分 正式報告，含第8章：8.正式報告。第五部分 報告的書寫技術和方法，含第9-15章：9.備忘錄、信件和半正式報告的外貌和體裁；10.發展寫作風格；11.書寫參考文獻列表或參考書目；12.報告中的插入說明；13.縮寫詞和數目字的拼寫和處理的指導原則；14.報告的書寫過程；15.對團隊書寫報告工作的指導原則。

本書作者Ron Blicq和Lisa Moretto是一家從事指導口頭和書面交流技巧的顧問公司RGI International Inc的資深顧問。他們在世界各地為多種類型工業技術機構人員講授本書所介紹的撰寫技巧。

談慶明，教授

（中國科學院力學研究所）