園林檔案管理存在的問題及解決措施

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【摘要】：由于改革開放后的巨大發(fā)展，國家城市建設(shè)的增強(qiáng)，城市園林建設(shè)也隨之不斷進(jìn)步。作為城市發(fā)展建設(shè)的重要組成部分，園林建設(shè)不僅改善了人們的生活質(zhì)量，而且對城市的形象提高也起到了關(guān)鍵性作用。但是由于各種原因，園林檔案的收集工作存在著較多的不足，而在檔案管理工作中也有著太多的缺陷，一定程度影響到單位工作效率。因此，對于園林檔案有關(guān)部門應(yīng)該采取有效措施并進(jìn)行正確的管理，使園林檔案能夠高效地服務(wù)于以后的城市發(fā)展建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】：園林；檔案管理；問題；解決措施

1 、園林檔案管理存在的問題

1.1 對園林檔案管理不夠重視

不夠重視城市園林檔案管理工作，不愿意為檔案管理工作投人較多的人力、物力以及財力，檔案管理設(shè)備過于陳舊，性能不好。城市園林檔案管理工作不能夠給單位創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)收益，加之單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏長遠(yuǎn)的具有戰(zhàn)略性的目光，所以不為檔案管理工作提供必要的設(shè)備、人員與金錢，直接阻礙了城市園林檔案管理工作，不能對當(dāng)今的先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與設(shè)備予以最大程度的利用。此外，當(dāng)前的檔案存儲環(huán)境與條件是不盡人意的，甚至可以說破陋不堪。存儲條件的惡劣使得檔案被損壞，這種棘手的狀況應(yīng)該引起我們的高度重視。

1.2 城市園林檔案管理工作人員缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)

我國當(dāng)前的大部分檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的檔案管理工作方面的培訓(xùn)和教育，業(yè)務(wù)能力急劇低下，不能按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)開展檔案管理工作，而是在工作的時候自作主張。此外，由于檔案管理不能為單位帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，因此，這就導(dǎo)致存在這樣一種現(xiàn)象，即把檔案管理工作當(dāng)做是兼職。管理人員的本職工作并不是檔案管理工作，而是在業(yè)余之際兼職檔案管理工作。所以，投人到檔案管理工作中的時間和精力是極其有限的，進(jìn)而導(dǎo)致在開展檔案管理工作的時候力不從心，經(jīng)常發(fā)生檔案管理不到位、檔案被毀壞、檔案分類不正確等明顯而嚴(yán)重的錯誤。此外，許多的檔案管理人員不能與時俱進(jìn)，使用的檔案管理方法落后，不能滿足不斷進(jìn)步的時代的要求。

1.3 園林檔案整理不夠規(guī)范

園林檔案整理作為園林檔案管理中的一個重要環(huán)節(jié)，只有保證園林檔案整理能夠規(guī)范化實(shí)施，才能高效地利用其中的信息資料。但由于園林檔案整理工作量大，整理對象多，工作內(nèi)容枯燥，所以需要更加細(xì)致和認(rèn)真。而在實(shí)際工作崗位中，領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視，工作人員的素質(zhì)差異，從而導(dǎo)致園林檔案無法規(guī)范整理，進(jìn)而出現(xiàn)缺損，條目不一，描述不清等情況，嚴(yán)重影響到園林檔案管理的質(zhì)量。

2、 提高園林檔案管理改善措施

2.1 提升園林檔案管理的資金投入

園林檔案作為提高人們生活質(zhì)量，城鎮(zhèn)化建設(shè)和展示城市形象的重要文獻(xiàn)，對城市的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。為了使園林檔案的管理更加規(guī)范，提高園林檔案的利用效率，提升對園林檔案管理的資金投入，進(jìn)而創(chuàng)造出更好的園林檔案管理環(huán)境。使園林檔案的利用更加方便和快捷，并真正體現(xiàn)出其應(yīng)有的價值和意義。

2.2 加強(qiáng)園林檔案管理的意識

根據(jù)城市發(fā)展的需要，園林檔案的價值也在與日俱增。無論城市的規(guī)劃建設(shè)，還是人文生活水平的提升，園林檔案都是必不可缺的一個環(huán)節(jié)。而相關(guān)園林建設(shè)單位想要在激烈的競爭中脫穎而出，就必須深刻意識到園林檔案管理的重要價值和作用，從而高效地收集園林工程建設(shè)中的各種資料和數(shù)據(jù)，不斷完善和改進(jìn)，使園林工程建設(shè)更好、更快地進(jìn)行，讓企事業(yè)單位能夠順利完成工程中的各項(xiàng)指標(biāo)，這樣才能展現(xiàn)出企事業(yè)單位強(qiáng)硬的競爭力和高效的管理水平。同時，相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)園林檔案的管理知識，提高檔案管理技能，通過網(wǎng)絡(luò)、新聞媒體、期刊雜志等媒介使其充分認(rèn)識到園林檔案管理的重要性。這樣，對于提高城鎮(zhèn)化建設(shè)、改善人們的生活環(huán)境、促進(jìn)社會和諧有著積極的重要作用。

2.3 提高園林檔案管理人員的全面素質(zhì)

由于我國園林檔案管理起步晚、底子差，人員專業(yè)技術(shù)不過關(guān)，因此提升園林檔案管理人員的素質(zhì)和服務(wù)勢在必行。相關(guān)單位應(yīng)配備專職和兼職的檔案管理人員，明確相關(guān)責(zé)任，并落實(shí)相關(guān)人員待遇。園林檔案的管理具有一定的服務(wù)性、專業(yè)性和保密性。所以，應(yīng)加強(qiáng)從業(yè)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)先聘用踏實(shí)、正直、執(zhí)行力強(qiáng)的人員進(jìn)行園林檔案管理工作，可通過淘汰制競聘上崗。有關(guān)部門應(yīng)定期組織專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育來提高從業(yè)人員的服務(wù)水平。使其能夠掌握先進(jìn)技術(shù)和最新知識，從而提高園林檔案管理的規(guī)范。

2.4 完善園林檔案管理責(zé)任的相關(guān)制度

相關(guān)部門應(yīng)聯(lián)系國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定出一套合適、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任制度。依照園林建設(shè)的工程質(zhì)量和進(jìn)度及時整理歸納出相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。同時，完成各項(xiàng)管理制度，讓檔案管理人員有章可循，提高園林檔案的規(guī)范化和迅速化，讓園林檔案發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。

2.5 城建檔案部門要加大行政執(zhí)法力度，依法管理

就園林建設(shè)的實(shí)際過程來說，我們不僅強(qiáng)調(diào)正式的規(guī)劃和設(shè)計階段，同時對園林綠化工程的驗(yàn)收也容不得一點(diǎn)忽視，這也同時決定了我們需要重視園林建設(shè)竣工之后的檔案管理工作，需要實(shí)施園林綠化工程檔案驗(yàn)收備案制。由園林綠化主管部門和城建檔案負(fù)責(zé)部門共同實(shí)施。建設(shè)單位在對園林綠化工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收前，要提前請有關(guān)部門為工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格后，取得兩部門核發(fā)的工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件，方可組織工程驗(yàn)收。城建檔案部門要加大行政執(zhí)法力度，不定期對園林綠化工程檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，增強(qiáng)建設(shè)單位的城建檔案意識，依法對沒有繳納園林綠化工程檔案的建設(shè)單位進(jìn)行處理，使園林綠化工程檔案得以順利進(jìn)館。

3 、結(jié)束語

為了能夠更好地提高園林檔案的管理，各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對園林檔案管理的投入和重視，認(rèn)真做好檔案的收集工作，保證檔案資料的全面、準(zhǔn)確、完整，提高園林檔案的規(guī)范化管理，以及提升從業(yè)人員自身的素養(yǎng)和加快園林檔案信息化的建設(shè)。隨著社會建設(shè)步伐的加快，園林檔案管理也要不斷改變和創(chuàng)新，為城鎮(zhèn)建設(shè)和人文的提高貢獻(xiàn)出更多價值。

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