論企業(yè)如何加強應收賬款的管理與核算

郭萍

摘要：目前，企業(yè)促銷產(chǎn)品時廣泛采用的手段即為賒銷。雖然這一銷售手段在一定程度上給企業(yè)帶來了盈利，推動了其發(fā)展；但同時也導致企業(yè)應收賬款的大幅度增加，降低企業(yè)運營資金的流動性，阻礙企業(yè)長期發(fā)展。基于此，文章深入探討了新時期加強企業(yè)應收賬款管理與核算的手段。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)； 應收賬款； 管理與核算

賒銷，是當下企業(yè)促銷產(chǎn)品時最常用的一種銷售手段。雖然賒銷給企業(yè)帶來了切實的盈利，但也使企業(yè)的應收賬款增多，甚至發(fā)生企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象。而應收賬款本就是企業(yè)回收資金中的重要組成部分，它是企業(yè)再生產(chǎn)可用資金的關(guān)鍵來源。因此，若企業(yè)無法按時收回賬款，企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)時就會出現(xiàn)障礙，進而加大企業(yè)的成本投入，同時也嚴重阻礙企業(yè)的日常運營和長遠發(fā)展。

一、企業(yè)應收賬款管理中存在的問題

（一）企業(yè)管理層忽視了對應收賬款的管理

就目前情況來看，我國很多企業(yè)的管理層都沒有對應收賬款樹立起科學化的管理意識。我國的企業(yè)管理層普遍都只重視產(chǎn)品銷量工作開展的順利與否，以及產(chǎn)品的銷售量是否能達到最大化。企業(yè)管理層對產(chǎn)品銷售量的這種過度追求，正是企業(yè)本身過度追求利潤最大化的真實寫照。因此，為了促進產(chǎn)品的銷售，一些企業(yè)就會盲目地制定大量包括賒銷在內(nèi)的促銷政策。而這些在利益驅(qū)使下倉促制定的促銷政策，不僅不能提升企業(yè)的銷售業(yè)績，反而使企業(yè)產(chǎn)生了很多應收賬款，給企業(yè)的現(xiàn)金流造成負面影響，加劇企業(yè)現(xiàn)金流日益惡化。當拖欠的應收賬款數(shù)目超過企業(yè)的可賒銷上限時，便會提高企業(yè)不能收回賬目和發(fā)生壞賬的風險，導致企業(yè)產(chǎn)生實際的經(jīng)濟損失。

（二）企業(yè)的應收賬款制度建設(shè)未能與時俱進

目前，造成企業(yè)應收賬款無法按時回收的一個重要原因，就是進行應收賬款管理與核算過程中所涉及的制度呈現(xiàn)嚴重不健全、落后的現(xiàn)象。第一，未能對賒銷對象的資產(chǎn)負債進行全面、深入考核就盲目地進行賒銷，促使企業(yè)應收賬款的回收風險劇增。第二，企業(yè)的財務管理仍然停留在僅關(guān)注賬面金額變化的層面，而未能對應收賬款按時回收與否引起足夠重視，也沒有設(shè)置配套的系統(tǒng)或管理機構(gòu)負責此類款項的催收工作，導致大量的企業(yè)應收賬款長期處于掛賬狀態(tài)，遲遲無法收回，最終導致壞賬、呆賬的出現(xiàn)。

（三）關(guān)于企業(yè)應收賬款的法律法規(guī)相當欠缺

雖然，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國相關(guān)的法律法規(guī)也在逐漸獲得健全和完善。但是，關(guān)于企業(yè)應收賬款方面的法律法規(guī)卻仍然相當匱乏，由此也為不法分子利用法律漏洞騙取企業(yè)貨款提供了可趁之機。例如，一些不法分子會利用兼并或重組的方式，將自己企業(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到另一家新的企業(yè)，使原企業(yè)成為空殼公司，喪失償還應收賬款的能力，進而實現(xiàn)他們惡意不歸還虧欠其他企業(yè)應收賬款的目的。這種詐騙企業(yè)貨款的行為屢禁不止，其根本原因就是外部法律法規(guī)的嚴重缺失。缺少法律的約束，通過轉(zhuǎn)移資產(chǎn)來規(guī)避負債這一行為實際責任人就很容易逍遙法外。即使賒銷企業(yè)最終能夠起訴成功，也會陷入賠款無法執(zhí)行、應收賬款難以收回的窘迫境地。

二、企業(yè)加強應收賬款管理與核算的措施

（一）提高企業(yè)管理層對應收賬款的科學化管理意識

對于一個企業(yè)而言，銷售量和銷售盈利是促使其進一步發(fā)展的根本。但是，為了實現(xiàn)銷售量的最大化而損失了企業(yè)現(xiàn)金流的質(zhì)量，卻也是得不償失的。若將一個企業(yè)看作是一個人的話，現(xiàn)金流就是他的“血液系統(tǒng)”。如果這個人的血液都停止流動了，可想而知，他離死亡又有多遠呢？一個企業(yè)也是如此，如果它的現(xiàn)金流質(zhì)量嚴重降低了，那么它離破產(chǎn)也就不遠了。而應收賬款的管理效率是衡量企業(yè)現(xiàn)金流質(zhì)量的重要標準。因此，企業(yè)管理層運營一個企業(yè)，除了要重視產(chǎn)品銷量的增長之外，還應該兼顧對應收賬款的科學化管理。具體而言，就是要成立專門的信用管理部門，對企業(yè)的應收賬款實施專門化管理，并在企業(yè)內(nèi)部建立客戶誠信賬戶。在制定產(chǎn)品的促銷策略之前，對企業(yè)往來的客戶信用進行嚴格考核，然后根據(jù)客戶的實際支付能力和財務現(xiàn)狀，確定與之相符的賒銷標準額度。最后，還應該建立起配套的銷售人員績效評價標準，獎優(yōu)懲劣，從而促使整個企業(yè)內(nèi)部形成科學管理應收賬款的意識。

（二）科學、合理地開展企業(yè)應收賬款的制度建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部管理與控制制度的建設(shè)不足，是造成應收賬款管理與核算現(xiàn)狀的主要原因。所以，要想改變企業(yè)應收賬款的現(xiàn)狀，就必須要追根溯源，從根本上解決這些問題。第一，要建立全面的賒銷對象審查與考核機制。對賒銷對象的資產(chǎn)負債進行全面、深入地考核，并且明確好賒銷項目中的責任人，有針對性地、科學化地進行賒銷。同時，必須要求賒銷對象提供足額的擔保物件，如果賒銷的數(shù)額較大，還應該提前簽訂好具有法律效益的賒銷合同，確保應收賬款能按時收回，最大程度地降低企業(yè)資金的回收風險。第二，企業(yè)進行財務管理時，不僅要時刻關(guān)注賬面金額的變化，還要對應收賬款能否按時回收引起足夠重視。特別是作為企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管部門，還應該建立起企業(yè)流動資金的風險運用模型，并且定期對企業(yè)的財務運營狀況進行分析與評估，據(jù)此來確定企業(yè)開展賒銷活動時的安全額度及可賒銷上限。與此同時，企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管部門還需要對應收賬款的貸出、運轉(zhuǎn)、收回過程進行全程管控，定期對賒銷活動關(guān)系到的銷售人員和賒銷對象進行考核、監(jiān)督，嚴厲杜絕尋租行為的出現(xiàn)，保證企業(yè)應收賬款的及時收回。第三，企業(yè)內(nèi)部要建立專門的清賬小組，定期催收賬款。對于較難收回的賬目，還可以實行分紅機制，增強收賬小組的積極性和主動性，促使企業(yè)欠款的早日回收，增強企業(yè)資金的流動性和周轉(zhuǎn)效率。

（三）優(yōu)化企業(yè)賒銷活動的外部法律環(huán)境

法律法規(guī)上的漏洞，是導致我國企業(yè)應收賬款無法收回的高危風險因素。要想規(guī)避這一風險，優(yōu)化企業(yè)賒銷活動的外部法律環(huán)境是關(guān)鍵。只有不斷健全和完善國家關(guān)于企業(yè)應收賬款方面的法律法規(guī)，才能真正給利用法律漏洞騙取企業(yè)貨款的不法分子以最嚴厲的懲治，為企業(yè)賒銷活動的正常、長期開展，和應收賬款的按時回收提供明確的方向指引。具體來講，國家在制定法律法規(guī)時，應該在充分考慮市場經(jīng)濟現(xiàn)實情況和我國基本國情的基礎(chǔ)上，明確定性通過轉(zhuǎn)移資產(chǎn)來規(guī)避債務的惡意不法行為，在法律層面也要嚴明懲處力度，給予這種行為以嚴厲打擊，從國家的法律制度層面上確保企業(yè)在應收賬款方面的合理利益訴求。另一方面，企業(yè)自身也必須要加強對應收賬款的監(jiān)督和管理。應該憑借各種現(xiàn)代化通訊手段，定期地與債務人進行溝通，核查債務企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，并及時評估企業(yè)應收賬款的可回收性。一旦發(fā)現(xiàn)債務人有惡意拖欠或無意歸還應收賬款行為時，應及早向法院提起法律訴訟，盡可能地確保企業(yè)的經(jīng)濟利益不受侵犯，并將企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的損失風險降至最低。

三、結(jié)論

綜上所述，加強對企業(yè)應收賬款的管理與核算，不僅能使企業(yè)的流動資金增多，加快資金的周轉(zhuǎn)效率；而且還能減少不必要的運營成本，降低企業(yè)運營資金的損失風險，在科學化完善企業(yè)財務管理工作的同時，也對推動企業(yè)進一步發(fā)展大有裨益。首先，要提高企業(yè)管理層對應收賬款的科學化管理意識，成立信用管理部門，對企業(yè)的應收賬款實施專門化管理。其次，要科學、合理地開展企業(yè)應收賬款的制度建設(shè)，有針對性地、科學化地賒銷。再者，要優(yōu)化企業(yè)賒銷活動的外部法律環(huán)境，為企業(yè)賒銷活動的正常、長期開展，和應收賬款的按時回收提供明確的方向指引。

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（作者單位：哈爾濱市機動車牌照廠）