圖書管理創新的探析

徐天瑞

摘要：現在的圖書管理主要是指運用現代管理學的原理和方法，通過計劃、組織、指揮、協調和控制等行動，對圖書館的資源進行合理的配置和使用，確保其能夠發揮自身的最佳效率，最終能夠達到預定目標并完成圖書館的任務。本文將圍繞圖書館管理創新這一問題分別從我國高校圖書管理現狀和促進我國高校圖書管理創新工作的策略兩個方面展開探析。

關鍵詞：圖書管理；管理現狀；管理創新

一、我國黨校圖書管理現狀

圖書管理職能存在明顯的漏洞。搜集、儲存以及傳播文獻信息是我國圖書管理的最基本職能，隨著時間的推移，高校圖書管理的這些最基本的職能已經發生了非常大的變化。尤其是最近三十年的時間，在計算機技術、互聯網技術、通訊技術等先進科技的迅猛發展和綜合運用的推動下，人類社會被陜速推進后工業經濟時代和知識經濟時代。圖書管理等傳統的文獻信息的壟斷地位在信息環境中受到了非常的大沖擊，促使文獻信息逐步地向平民化方向發展，圖書管理工作也更加的大眾化，這不得不說是社會的進步。如果高校的圖書管理想要在這種全新的信息環境下得以長久的生存和發展，我們就必須加強并優化圖書管理的職能。

缺乏必要的管理激勵機制。從某個層面來講，高校圖書館并不是完全意義上的社會服務機構，它自身是社會公益性事業的組成部分之一，一直靠政府的扶持維持著日常的運轉。圖書館不承擔任何的經營風險，在人事管理中實行的是終生制，館長是由上級機構委派的，包括館員也是統一分配，職稱評定都是論資排輩。長期處于毫無競爭氛圍的管理機制下的館員的工作積極性和創造性無法得以有效的調動和發揮。甚至有些管理者對現代的圖書管理知識和業務一竅不通，只能單純的應付一些日常的瑣碎事務，整個隊伍不僅整體素質低，而且在工作中普遍缺乏敬業和創新精神。

傳統的管理體制在現代圖書管理工作中的適用性非常差。集中式管理和多元化等級結構一直是我國高校圖書館常用的傳統管理體制，各校的圖書館大多是由自己院校的行政管理部門開展人事、經費等方面的管理，服務對象比較單一，僅僅局限于本校，直到現在各高校并沒有形成統一的最高層次高校圖書館的管理部門。各高校圖書館普遍的狀態是“各自為政”。每個高校無論自身圖書館的規模大小都熱衷于追求本校的“五臟俱全”，在一定程度上加重了資源的重復性浪費。另外，在宏觀調控工作不完善的影響下，各館間在分工協調方面并沒有形成統一性，在自動化和數據庫建設方面的統一性也比較差，導致圖書館的規范化、網絡化和資源共享工作無法快速有效的進行下去。

二、促進我國黨校圖書管理創新工作的策略

根據所在學校圖書館的管理現狀，創新高校圖書管理制度。第一，以制度的構建原則和運作機理為依據進行制度資源的創新。我們可以嘗試從管理體制等變革創新人手，宏觀和微觀創新手段并重，并運用縱向繼承、橫向移植以及綜合創新的方法，實現人事制度、財務和分配等制度的完善和創新，并建立相應的制度體系。第二，創新制度體系，圖書館制度體系的創新主要圍繞行政管理制度、業務工作制度、綜合性制度以及讀者服務規范來展開。以業務制度和綜合性制度為例，業務制度主要是為業務部門和專業人員就具體的業務工作制定的操作規范，主要涵蓋文獻工作的采、編、藏、閱、咨詢等相關制度以及信息技術服務等相關規則。綜合性制度主要包括管理機構和業務部門的設置、工作內容、職責范圍的制定、管理權限及編制、管理者的職責及部門責任制和崗位職責等。

創新黨校圖書館相關工作人員的圖書管理理念。管理思想和管理觀念的創新是圖書館能否順利滿足二十一世紀發展需要的重要保障，所以，創新高校圖書館管理工作人員的圖書管理理念是非常有必要的。第一，創新工作人員對圖書館職能和功能的認識。面對圖書館管理活動中層出不窮的新問題，相關工作人員需要運用創造性的思路解決這些問題，因為管理者主動探求新的管理方式和方法，圖書館的活力性才能得以長效保持。第二，注重圖書管理工作的特色化建設。網絡時代的圖書館更多情況下是需要站在一個宏觀的角度考慮資源建設的問題，但是要注意將資源建設建立在合作和共建的基礎之上。每個高校的圖書館在應對好自身分工的基礎上要加大自己特色化建設的力度。第三，要嘗試創新圖書館的發展途徑。在現在社會，圖書館想要保持住自己的競爭力就一定要轉變發展觀念，樹立競爭和協作相結合的思路，最好能夠通過自身的協調實現跨地區跨部門的協作，建立圖書館聯盟，加強合作，走共同發展之路。

注重對圖書管理人員管理的創新。將圖書管理工作的重心放在人才的吸引和穩定培養上，為了更好地實現圖書館人才隊伍建設的良好循環，該館的人才資源開發規劃最好圍繞業務建設進行，多吸引那些高層次的專業性人才，促進圖書館整個館員隊伍素質的提高。嘗試逐步推廣人性化管理，在展開具體的管理工作時務必以人為中心，并加強對圖書館管理人員的激勵、協調、督察和控制。與此同時還要對圖書館員進行必要的教育培訓，提升工作人員的工作熱情和專業素質。根據自身館內的工作實際進行科學的激勵機制，全面掌握工作人員的能力特長和興趣，帶動整個館員的工作熱情，如果在工作過程中發現那些對工作格外認真且有風險精神的員工，一定要適當地給予其榮譽和經濟上的獎勵，以保持其工作熱情的持續性。