煙草專賣企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)研究

張守竹

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷發(fā)展與完善，內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為企業(yè)日常經(jīng)營中的重要管理手段。面對經(jīng)濟全球化所帶來的巨大壓力，很多企業(yè)正在致力于完善自身的內(nèi)部控制建設(shè)。近年來，我國煙草專賣企業(yè)也逐步意識到內(nèi)部控制建設(shè)對其戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營運作的重要意義，開始審視自身內(nèi)部控制建設(shè)的不足之處，并積極尋求解決辦法，幫助企業(yè)渡過發(fā)展瓶頸，提高市場競爭力。

關(guān)鍵詞：煙草專賣企業(yè)；內(nèi)部控制；問題；對策

隨著經(jīng)濟全球化的逐步加深，我國煙草專賣企業(yè)所面臨的國際市場競爭壓力也日益顯著，構(gòu)建一個完善、科學的內(nèi)部控制體系已經(jīng)刻不容緩。內(nèi)部控制的重要意義，在于能夠促進一家企業(yè)對內(nèi)進行系統(tǒng)管理，并維護自身的財產(chǎn)安全、運行秩序，對提高企業(yè)經(jīng)營效率效果有著積極影響。在我國煙草商業(yè)企業(yè)管理體制中，從現(xiàn)有情況來看，雖然一些企業(yè)已經(jīng)建立了自身的內(nèi)部控制制度，但是這些制度本身的可操作性和執(zhí)行程度都十分有限，很多環(huán)節(jié)過于基礎(chǔ)，未能引起企業(yè)從上至下的高度重視，甚至認為內(nèi)部控制就是個形式主義，和實際經(jīng)營管理并不掛鉤。無疑，這樣錯誤的思想觀念將對煙草商業(yè)企業(yè)的長遠健康發(fā)展埋下隱患。煙草商業(yè)企業(yè)是我國國民經(jīng)濟中的重要組成部分，應(yīng)當意識到傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已經(jīng)難以適應(yīng)新時期的發(fā)展要求。鑒于此，廣大煙草專賣企業(yè)應(yīng)當將加強內(nèi)部控制建設(shè)作為一項重要工作，深入分析自身在內(nèi)部控制制度建設(shè)、環(huán)境營造、風險評估、信息溝通等方面可能存在的問題，逐一梳理，并采取具有針對性的措施解決。

一、煙草專賣企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題

（一）煙草商業(yè)企業(yè)缺乏必要的內(nèi)部控制意識

一些煙草商業(yè)企業(yè)認為內(nèi)部控制建設(shè)需要花費一定的人力、物力、財力，但是不能直接帶來可觀的經(jīng)濟收益，并且間接簡直也需要較長的時間周期才能顯現(xiàn)。內(nèi)部控制建設(shè)需要增添大量人員崗位，建立健全各類規(guī)章制度，辦事環(huán)節(jié)和程序也相應(yīng)增多。鑒于此，一些煙草商業(yè)企業(yè)認為自己應(yīng)當將主要的精力放在運營領(lǐng)域，甚至覺得加大對內(nèi)部控制建設(shè)的投入，會降低自身的運營效率，束縛自身的業(yè)務(wù)開展。還有一些煙草商業(yè)企業(yè)甚至覺得內(nèi)部控制建設(shè)是對下屬員工的不信任，容易激發(fā)矛盾，不利于企業(yè)文化的形成。以上種種對內(nèi)部控制建設(shè)的認識都是不科學的，究其原因，往往是由于煙草商業(yè)企業(yè)缺乏科學的內(nèi)部控制目標和定位，管理者往往習慣從經(jīng)營角度出發(fā)，而沒有從治理角度出發(fā)，單純關(guān)注銷售成績，而忽略了企業(yè)的長期經(jīng)營效率。

（二）內(nèi)部監(jiān)督機制缺位

企業(yè)內(nèi)部控制的形成難以做到一蹴而就，是一個不斷發(fā)展和完善的持續(xù)過程，為了讓煙草商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制及時適應(yīng)新環(huán)境，保持控制力度，必須以一個完善的內(nèi)部監(jiān)督機制為基礎(chǔ)。煙草商業(yè)企業(yè)目前的內(nèi)部監(jiān)督管理層級分散，功能相互交叉覆蓋，未能形成一個系統(tǒng)整體。就現(xiàn)有情況來看，煙草商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制主要存在以下問題：首先，內(nèi)部審計部門的獨立性不夠，導(dǎo)致內(nèi)部審計工作未能真正發(fā)揮作用，仍然停留在簡單事務(wù)性審計層面上。其次，專賣執(zhí)法效力不足。我國有著針對煙草的嚴格專賣制度，但是在實際運行中仍然存在許多不規(guī)范的地方，懲罰措施也形同虛設(shè)。最后，紀檢部門未能嚴格履職。由于人情、畏難等多種因素的影響，紀檢部門對煙草商業(yè)企業(yè)存在的問題沒有一一查處，具體檢查模式還有待進一步完善。

（三）企業(yè)缺乏基本的風險評估意識

面對瞬息萬變的市場經(jīng)營環(huán)境，風險可以說無處不在。COSO框架中將風險評估定義為：在目標實現(xiàn)過程中定位、分析風險，并未如何應(yīng)對風險提供對策。由此可見，任何企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中都可能會面臨風險，但是可以通過風險管理加以防范，風險管理的核心應(yīng)當是風險評估。由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，我國煙草商業(yè)企業(yè)普遍缺乏風險評估意識，從管理層到普通員工，都沒有形成系統(tǒng)化的風險報備程序，導(dǎo)致一旦出現(xiàn)風險，企業(yè)上下很難快速察覺，風險應(yīng)對的滯后性較為明顯。

二、完善煙草專賣企業(yè)內(nèi)部控制的對策

（一）建立健全煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制機制

為了確保內(nèi)部控制能夠有效實施，煙草商業(yè)企業(yè)需要盡快建立健全自身的內(nèi)部控制機制，要將明確職責、相互制衡、充分監(jiān)督的原則落到實處，積極促進內(nèi)部控制制度的實施。首先，煙草商業(yè)企業(yè)需要打破傳統(tǒng)觀念，在法律法規(guī)的要求之下，積極控制風險、提高控制效率，堅持謹慎性原則，不保守，不妄自尊大，認真借鑒行業(yè)內(nèi)外內(nèi)部控制機制建設(shè)過程中的先進經(jīng)驗，同業(yè)務(wù)部門高度配合與協(xié)調(diào)，促進業(yè)務(wù)的順利開展。在風險防范和提高運營效率方面，要努力整合資源，不固步自封，形成能夠適應(yīng)新時代發(fā)展需要的業(yè)務(wù)流程，將內(nèi)部控制機制建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的推動力之一。其次，還應(yīng)當逐步完善內(nèi)部控制機制的考評體系。如果一家企業(yè)的內(nèi)部控制沒有相應(yīng)的考評體系，那么該項制度就無法高質(zhì)量的運行。煙草商業(yè)企業(yè)可以將組織之間進行橫向、縱向比較，制定公正、客觀地考核評價指標，通過透明的獎懲措施，促進企業(yè)內(nèi)部各部門與每一名員工都能夠保質(zhì)保量地完成自身的內(nèi)部控制工作。

（二）完善內(nèi)部控制環(huán)境，強化內(nèi)部監(jiān)督

內(nèi)部控制需要良好的控制環(huán)境才能充分發(fā)揮作用，這需要企業(yè)以共同的道德規(guī)范、順暢的溝通為前提條件。企業(yè)管理者需要盡可能消除溝通中的隔膜，調(diào)動起每一名員工的主觀能動性，才有可能逐步形成強大的團隊精神。鑒于此，只有當煙草商業(yè)企業(yè)真正形成一股文化范圍內(nèi)，強化自身的企業(yè)價值觀、企業(yè)精神，并且得到廣大員工的相應(yīng)和支持，那么才能夠為內(nèi)部控制的執(zhí)行創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。此外，煙草商業(yè)企業(yè)還需要強化內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部控制不是一項靜態(tài)工作，而是一個需要管理制度及相應(yīng)活動才能逐步實現(xiàn)的過程。因此，內(nèi)部控制的執(zhí)行效果，很大程度上取決于監(jiān)督力度。煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)當設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)，強化對自動會計控制的監(jiān)督與評估，及時查漏補缺，尤其針對在工作中新發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)當采取具有針對性的措施加以完善。

（三）提高企業(yè)上下的風險意識

面對新的發(fā)展形勢，煙草商業(yè)企業(yè)的管理層和普通員工都必須具備風險意識，因為在市場經(jīng)濟背景下，任何涉及到商品交易的活動都可能誘發(fā)風險，這是客觀存在的事實。公司管理層在做出經(jīng)營決策之前，必須仔細分析項目中可能存在的風險，全面論證，科學評估，客觀看到每一項經(jīng)營決策的風險收益關(guān)系。公司員工，尤其是財會員工，一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險的苗頭應(yīng)當及時上報，企業(yè)應(yīng)當高度重視，切記置之不理。最后，煙草商業(yè)企業(yè)還需要組建專業(yè)的風險評估部門。風險評估的目標不能脫離實際，需要同財務(wù)部門、銷售部門、后勤管理部門充分溝通協(xié)調(diào)，落實風險定位、風險評估、風險應(yīng)對的基本流程，以便從上至下，隨時監(jiān)控煙草商業(yè)企業(yè)可能面臨的經(jīng)營風險，并預(yù)先采取相應(yīng)措施。

三、結(jié)語

煙草專賣企業(yè)的經(jīng)濟收益十分可觀，但這并不代表可以在高速發(fā)展的市場經(jīng)濟中高枕無憂，仍然面臨著嚴峻的管理方法創(chuàng)新問題。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已經(jīng)難以適應(yīng)煙草專賣企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略，尤其是在信息化程度逐步提高的當下，建立暢通的內(nèi)部控制信息反饋和輸送渠道，幫助煙草專賣企業(yè)及時了解自身經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的問題，并以此為基礎(chǔ)，積極應(yīng)對由于市場變化所帶來的影響，真正做到事前預(yù)防。隨著電子計算機的普遍應(yīng)用，很多煙草商業(yè)企業(yè)已經(jīng)開始通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高內(nèi)部控制運行效率和效果，這類科技力量的出現(xiàn)，無疑將對提高內(nèi)部控制監(jiān)督控制力度產(chǎn)生積極而深遠的影響。

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（作者單位：山東濱州煙草有限公司）