淺談檔案信息資源的開發與利用

秦魏

【摘要】在信息化快速發展的大背景下，檔案信息資源應運而生，在開發和利用的過程中，給人們的生產和生活帶來了巨大的經濟和社會效益。在當前發展受限的基礎上，如何最大限度利用檔案信息資源，進而帶來更多的社會財富，是需要我們急需解決的。為此，本文重點對如何開發和利用檔案信息資源，進而將其轉化為生產力，不斷滿足人們需求來主體，旨在提高其利用效率。

【關鍵詞】檔案信息資源；開發和利用；現狀；對策

引言

檔案信息資源是社會信息資源的重要方面，擁有很大的社會財富，只要做好其合理開發和利用，將給人們的生活和工作帶來巨大的經濟和社會效益。那么，目前最急需解決的問題就是如何將檔案信息資源更好地轉化為社會資源和財富，如果達到這個目標，就能夠將其生產力進行挖掘，進而不斷地滿足我們的需求。

一、檔案信息資源開發與利用的定義及其重要性

檔案信息資源的開發與利用指的是根據用戶的個性化需求，檔案管理部門將檔案資料進行深度加工和有序整理，然后以信息產品的形式給用戶使用。將信息轉化為有序信息，深層信息，充分發揮檔案信息的優勢。檔案管理主要服務于社會主義建設，而檔案信息資源的開發和利用是其重要途徑，需要自我完善，其最終目的就是有效開發檔案信息的資源，更好地服務社會和人民，這樣就可以最大的創造最佳的效益。同時，也對社會精神的起到促進社會，是政府公開的需要，對社會可持續發展具有推動作用。

二、檔案信息資源開發與利用的發展現狀目前，幾乎所有的

單位均以實現電子歸檔，將信息化技術應用與此，采用可很多的管理軟件，但是在很多方面還存在一些的問題，具體如下：在檔案管理中，很多文件都是通過掃描或者共享實現的數字化，另外一部分還是對實物進行管理，所以，檔案信息資源管理的數字化程度不高。在檔案信息資源開發和利用的過程中，檔案管理人員將時間和精力都放在了收集和整理的上面，沒有投入更多的精力去對檔案信息資源進行開發和利用，所以，其檔案信息資源的現代化程度不高。另外就是共享檔案信息是個問題，在這些方面對我們的工作產生了不利的影響。

三、檔案信息開發與利用的有效措施

1.同步建設電子政務和建立檔案信息的開發平臺

電子政務的最關鍵的核心就是政務信息和檔案信息的有效整合。隨著信息化的快速發展，機關單位的公務處理幾乎都已實現了辦公系統的自動化，所以電子文件的記錄將成為機關事業單位的電子文件，所以，在檔案信息管理工作中，電子文件將成為主要內容。但是由于各個單位所使用的軟硬件系統和檔案系統各異，存在著兼容與否的問題，所以，要確定電子文檔的歸檔要求、范圍以及方法等等，保證電子文檔的歸檔實效。

2.整合資源，實現資源共享

網絡具有互動性、開放性以及知識性等等優勢特點，要想充分利用網絡資源，從而實現檔案管理的有效性，就需要打破常規，突破專業限制的范圍，逐步實現多樣化的開發模式。數字化信息檔案將是數字檔案建設的新途徑，是以后檔案信息資源開發和利用的新的發展方向。

3.豐富檔案信息資源結構，建立保障體系

對于檔案的收集，要對其征集類別和收集范圍進行擴大，爭取檔案數量足，內容豐富，質量高，形成有特色的檔案信息資源保障體系。所以，對于檔案管理系統，要在傳統的基礎上，大膽創新，不斷優化其方式，根據現代化建設的相關需求，拓寬領域，調整重點，提升服務質量，實現全方位的社會服務。

4.建設檔案管理工作的隊伍建設

在檔案信息系統的開發和利用中，其本質要提高檔案管理人員的綜合素質，為了更好地與時俱進，檔案管理人員要適應新的需要，不斷的充實管理隊伍，尤其要在制度管理、服務意識和服務體制方面努力提升，最大程度的滿足檔案信息的管理需求。將其利用率作為重要的衡量標準，將檔案信息化建設作為重要的事情來抓，尤其要注重與其他部門的合作，旨在最大化的優化檔案管理工作。

5.加強檔案宣傳，創造良好社會條件

對于檔案信息管理的宣傳要采取多種形式，并且加大宣傳力度，與《檔案法》宣傳同步進行社會宣傳。首先要讓大家了解檔案的作用和效果，利用檔案能夠帶來什么，激發人們使用檔案的積極性，促進更多的人使用。另外，要對使用檔案進行宣傳，告知大家如何去利用，如何利用好，最后，要讓人們有針對性的使用檔案。

四、結語

綜上，檔案信息資源的開發和利用是一項非常巨大的工程，要充分發揮檔案管理的作用，隨著信息化社會的快速發展，人們越來越多的接受檔案信息資源就是生產力的觀點，所以，越來越多的人將開發利用，檔案信息資源的意識和檔案不斷增強，這樣就可以推動其開發和利用，最后實現資源共享，發揮其最大化，更好地服務社會。

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