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長慶安塞油田王窯集輸大隊管理創新見成效

2016-05-14 09:12:32尚立光黃焱
現代企業 2016年8期
關鍵詞:培訓管理

尚立光 黃焱

安塞油田位于鄂爾多斯盆地中部,陜北黃土高原,行政區域屬革命老區陜西延安,自然條件較差,開發難度高。經過40多年的發展、幾代石油人的努力,目前安塞油田已發展成為年產300多萬噸的大型油田。王窯集輸大隊隸屬于安塞油田第一采油廠,成立于2007年,管理著一座一級集輸站庫、四座三級集輸站庫、兩套輕烴穩定系統以及油氣水管線140km,主要擔負著王窯、王南、坪橋等區塊的原油處理及全廠對外油品交接計量任務。王窯集輸大隊發展過程中,積極學習、吸收先進管理經驗,走出了一條以HSE管理體系為主導、6S管理、問題分級、資料定置、差異化培訓相結合的管理模式,取得了良好的效果。

一、HSE管理體系建立與應用,提升整體管理水平

HSE是健康(Health)、安全(Safety)和環境(Environment)三位一體的管理體系。HSE管理體系引入王窯集輸大隊后,建立了以大隊主管領導、組室負責人、井站負責人為成員的HSE委員會,從事HSE日常管理工作,并定期召開HSE例會。HSE例會是HSE管理的核心,每位成員根據自身分工,包括工藝、生產、安全、材料、培訓等多個方面,向委員會匯報本源HSE工作的開展情況和存在問題以及下步工作計劃,并接受HSE全體成員的檢查和審核,并接受改進意見,形成一個完整的循環。生產及管理工作,在不斷審核與改進中穩步提升。

HSE管理組織結構

二、6S管理應用提升現場標準,把問題分級、責任落實到人

6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個項目,因均以“S”開頭,簡稱6S。石油井站作為油田的最基層單位,引入的新設備、新工藝越來越先進,但基層的管理仍然處在“工作靠自覺、管理沒標準”的水平。6S管理將現場物資擺放、設備三面衛生、流程標識、員工勞保穿戴等制定了詳盡的標準,員工只有規定動作,沒有自選動作。再輔助大量提示性標語、提示牌、警示牌、標準化作業程序牌等目視化元素,確保員工在大量的重復工作中,養成標準動作、規范動作、習慣動作,大大提高的現場管理水平和員工素質。

“問題管理”是任何一個企業管理過程中的焦點和難點,針對不同的行業及生產性質,管理的模式也不盡相同,然而“問題管理”過程的實質基本上是以挖掘問題為基礎,以表達問題為輔助,以解決問題為根本,以提升管理為目的。王窯集輸大隊通過總結和吸收、創新以6S為核心的精細化管理精髓,以人為主體,以崗位責任制為核心,從消除引起問題的深層次根源出發,對問題進行分級分類管理,達到消減問題、根除隱患、安全受控的目標,為“問題管理”開辟了另一條有效途徑。

問題分級以“落實崗位責任制”為主線,利用思維導圖理清問題分級分類控制思路,明確責任及解決途徑和標準,找出分級分類控制過程中的關鍵環節,在整個“問題管理”中實行“分級負責、分級復核、分級追究”,通過不同責任主體對檢查或發現的問題進行分類,上報,協調整改,驗收,逐一將各類問題進行消減,并制作成案例,進行教育培訓,降低系統壓力,實現安全生產。

根據責任主體不同以及問題所占的比重,以“金字塔”形式進行分類,A類問題為塔頂,由單位上級部門解決,B類問題為塔身,由單位自行協調解決,C類問題為塔底,基本上是日常工作中遇到的小問題,雖然問題總量最多,卻最容易解決,由基層隊或崗位員工自行解決。具體定義如下:A類問題:責任主體在職責范圍內解決不了,且協同同級部門仍無法解決,需上報上級部門協調解決的問題。B類問題:責任主體在職責范圍內不能單獨完成,需協調同級部門解決的問題。C類問題:責任主體在職責范圍內能夠自行解決的問題。以上分類將責任逐級落實,保障各系統的工作能夠落實到各級負責人,強化執行力度和考核力度。

通過推行問題分級分類管理,理清各級責任主體,強化了各級管理人員對問題管理的研究力度,增強其對各自職責范圍內問題的關注和研究。

三、差異化培訓,提高員工技能水平

任何一個組織在運行過程中都表現出一個共同特點,即構成組織的各個系統往往是優劣不齊的,但劣勢部分卻往往決定著整個組織運行水平。任何一個集體或是區域中都存在著“一塊最短的木板”,它有可能是某個人、某個行業或是某件事,一定要將它做長補齊,否則它帶來的損失可能是毀滅性的——很多時候,往往就因一個關鍵環節而導致系統的全盤崩潰。

王窯集輸大隊以員工為中心的差異化培訓體系特點主要表現為:在員工培訓過程中,圍繞崗位技能和素質要求,以崗位員工為中心,在素質模型、崗位分析的基礎上,設計素質能力和勝任標準,對不同工作崗位的員工進行不同工作性質的差異性能力評估,確立切合實際需要的培訓需求,進行相關歸納總結,形成計劃培訓模塊;同時,將同一培訓需求類型的員工進行集中訓練,有多項能力提升需求的員工進行專業系統培訓,并進行員工回任后的表現評估。找出不達標的“短板”員工,安排進行再培訓。形成一個差異性的、持續的、回環的培訓體系。

“以員工為核心的差異化培訓體系”的構建充分體現了以人為本的先進理念,在具體實施過程中始終堅持“缺什么,補什么,需要什么,培訓什么”的原則,以員工素質要求和教育培訓工作規律為起點,以培訓員工使其勝任本職工作為核心,分層分類開展培訓,不僅取得了較好的培訓效果而且有效節約了培訓的成本。

四、資料定置,建立標準化數據庫,實現信息共享、歸檔、快速查閱

資料文件管理是企業生產運行管理的痕跡和載體,影射著一個企業日常管理的水平和生產動態,特別是作為一個以油氣集輸為主的集輸生產單位而言,各項生產設備參數、技術管理標準、原油盤庫系統等各項工作都是需要靠門類齊全、數據可靠、歸整到位的文件資料進行集中反映。但在實際的生產管理運行過程中,存在著現場資料設置分類不清、門類不全、受控點雜亂、要求標準不同、收集歸檔不固定等現狀,既增加了基層員工的工作壓力,在一定程度上也影響了管理的正常運行。

本著從提升管理、節約成本、以人為本的工作理念出發,王窯集輸大隊著力提升了標準資料文件設置管理工作,使其達到各項管理資料的統一、受控管理。

在標準資料設置管理運行過程中,王窯集輸大隊主要從資料設置、資料復核和資料歸檔三方面入手,進行各項資料的科學設置、運行復核和合理歸檔。通過現場梳理、調整,經過近年來的調整——運行——復核——再調整。目前已經形成了較為合理的一套資料管理程序。

資料定置的推廣達到了以下幾點目的:①資料設置科學規范,內容齊全,使集輸系統各項管理機制體系全面受控管理;②資料歸檔合理有序,有效避免了各類數據的缺失遺漏;③資料設置張弛有度,歸整了機關、基層、崗位的資料種類和數量,減輕了管理內耗,提高了工作效率;④規范了干部員工行為,提高了執行力;⑤各項資料規范設置,為無紙化辦工打下基礎,提高了系統運行效率。

隨著長慶大發展,各種先進的管理經驗不斷應用,安塞油田王窯集輸大隊的管理水平得到較大提高,新的管理模式成為安塞油田新亮點,也為油田企業注入了活力。王窯集輸大隊管理人員,在吸收國際先進管理經驗的同時,通過自主創新,走出了一條具有本土特色的管理之路。

(作者單位:長慶油田采油一廠第一采油廠)

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