淺談獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理信息化建設(shè)

陳娜佳

摘 要：本文首先論述獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性，分析北京理工大學(xué)珠海學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題，以及推進(jìn)我校教學(xué)管理信息化建設(shè)的一些對策。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)管理；信息化建設(shè)

獨(dú)立學(xué)院經(jīng)過多年的發(fā)展已成為中國高等教育的重要組成部分，為國家培養(yǎng)各類應(yīng)用型人才，深化高等教育辦學(xué)體制，并為高等教育的普及做出了巨大的貢獻(xiàn)。

目前我國部分獨(dú)立學(xué)院在校生規(guī)模達(dá)到萬人以上。我校自04年建立本科院校以來，目前本科在校生規(guī)模已達(dá)三萬以上，學(xué)科和專業(yè)也日益增多，從而使教學(xué)管理工作的任務(wù)也越來越繁重。在如此背景下，獨(dú)立院校的教學(xué)管理需主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要，建立良好的現(xiàn)代化教學(xué)管理信息系統(tǒng)，提高工作效率、提升管理水平，逐步使教學(xué)管理工作規(guī)范化和現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的高效率配置和利用。

一、獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性

獨(dú)立學(xué)院的定位在于為國家和社會(huì)培養(yǎng)應(yīng)用型人才，高校以教學(xué)為本，教務(wù)管理是高校教學(xué)管理工作的重中之重。獨(dú)立學(xué)院運(yùn)行機(jī)制靈活，緊跟時(shí)代發(fā)展。隨著國際交流合作項(xiàng)目的開展，課程體系多樣化，學(xué)籍異動(dòng)情況不斷出現(xiàn)各種新情況。常規(guī)的教學(xué)管理模式已難以適應(yīng)大量的工作，傳統(tǒng)手工操作模式需改變。近年來，部分高校向全面學(xué)分制轉(zhuǎn)變，現(xiàn)有的教學(xué)管理信息化建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、北京理工大學(xué)珠海學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）教學(xué)管理信息化建設(shè)程度

我校位于經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的前沿省——廣東，在信息化建設(shè)上有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，學(xué)生和教師都對新事物有較強(qiáng)的接受能力。我校約于2007年購買了教學(xué)管理信息系統(tǒng)，但當(dāng)時(shí)系統(tǒng)不是特別針對我校開發(fā)的軟件，在實(shí)際使用過程中，系統(tǒng)缺乏靈活性和可操作性。經(jīng)過這些年的升級(jí)和發(fā)展，目前能實(shí)現(xiàn)信息化處理約60%的教務(wù)管理工作。另外，我校因即將從2016級(jí)學(xué)生起，推行全面學(xué)分制，在教學(xué)管理信息化建設(shè)上，勢必是重大考驗(yàn)。

（二）教學(xué)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

1.軟件開發(fā)不夠，多個(gè)系統(tǒng)兼容性不強(qiáng)。高校教學(xué)管理軟件一般是引進(jìn)其他高校的已開發(fā)軟件，或是直接從市場購買，對于本校的實(shí)際情況針對性不強(qiáng)。每個(gè)高校的教學(xué)工作實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)模式不盡相同，這就造成軟件在實(shí)際操作上的沖突。

我校教學(xué)管理相關(guān)的直接系統(tǒng)有五個(gè)：教務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)輔助系統(tǒng)、電子離校系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺(tái)、檔案管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)不能完全兼容，導(dǎo)致信息共享率低，管理效率得不到大的提升。

2.教學(xué)管理軟硬件配套設(shè)施不完善。如今高校大部分在購買了昂貴的系統(tǒng)后，沒有意識(shí)為系統(tǒng)配備相應(yīng)的硬件設(shè)施。因服務(wù)器老化、處理能力不夠，我校在排課或?qū)W生選課階段，經(jīng)常出現(xiàn)服務(wù)器癱瘓導(dǎo)致無法登陸無法處理事務(wù)；網(wǎng)速慢，丟數(shù)據(jù)包嚴(yán)重，導(dǎo)致教學(xué)管理信息化過程中出現(xiàn)一些制約。

3.教學(xué)管理信息系統(tǒng)的管理人員計(jì)算機(jī)處理能力不夠。教學(xué)管理工作比較繁雜，多數(shù)高校在招聘此崗位時(shí)忽視了對于教學(xué)管理人員的入職及時(shí)培訓(xùn)。另外，還有大部分高校不太注重教務(wù)管理人員的職業(yè)發(fā)展，這對于教學(xué)管理信息化建設(shè)也是不利的。

4.教務(wù)處過多或過少的宏觀調(diào)控。教學(xué)管理軟件一般由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一購入試用，再推至二級(jí)學(xué)院使用。在權(quán)限分配上，也是各校情況不一。購入系統(tǒng)時(shí)教務(wù)處考慮的層面和問題和各級(jí)學(xué)院不一樣，需求也不一樣，導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)際使用比較多的學(xué)院教務(wù)工作人員在某些操作上感覺系統(tǒng)不順暢不合理不太切實(shí)際。

三、推進(jìn)我校教學(xué)管理信息化建設(shè)的措施

（一）加大投入教學(xué)管理信息化建設(shè)專用資金，完善軟硬件配套設(shè)施

很多高校只注重初期投入，沒有持續(xù)開發(fā)升級(jí)。高校應(yīng)配備專門的教務(wù)工作人員和軟件開發(fā)商保持良好聯(lián)絡(luò)，及時(shí)更新相關(guān)軟硬件配套設(shè)施。

我校教學(xué)管理系統(tǒng)歸屬教務(wù)處統(tǒng)一管理，在軟件的更新上，我校教務(wù)處設(shè)置了一名專門的相關(guān)老師與軟件開發(fā)商保持聯(lián)絡(luò)溝通，同時(shí)該崗位還負(fù)責(zé)解決13個(gè)專業(yè)學(xué)院（計(jì)算機(jī)學(xué)院、信息學(xué)院、機(jī)械與車輛學(xué)院、航空學(xué)院、化工與材料學(xué)院、商學(xué)院、會(huì)計(jì)與金融學(xué)院、民商法律學(xué)院、數(shù)理與土木工程學(xué)院、外國語學(xué)院、設(shè)計(jì)與藝術(shù)學(xué)院、布萊恩特學(xué)院及馬克思主義學(xué)院）及1個(gè)教學(xué)部（體育部）的教務(wù)管理人員在操作教務(wù)系統(tǒng)的過程中出現(xiàn)的各種問題。該崗位明顯過于繁忙，問題得不到及時(shí)的解決。高校應(yīng)配備合理數(shù)量的該崗位老師，與各級(jí)學(xué)院和教學(xué)部保持良好的溝通，及時(shí)解決教務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題。

（二）發(fā)揮本校相關(guān)專業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢，自行開發(fā)和參與教學(xué)管理軟件的研發(fā)

高校應(yīng)該立足于本校實(shí)際，發(fā)揮本校計(jì)算機(jī)、信息等相關(guān)專業(yè)優(yōu)勢，自行開發(fā)和參與到教學(xué)管理軟件的研發(fā)中去，將學(xué)院的科研立項(xiàng)與軟件開發(fā)項(xiàng)目相結(jié)合。在系統(tǒng)開發(fā)前，建議高校教務(wù)處組織各級(jí)學(xué)院的教務(wù)管理人員做好調(diào)研工作，弄清需求，提高系統(tǒng)的可操作性和實(shí)際性；在開發(fā)過程中，全面長遠(yuǎn)地考慮，確保系統(tǒng)具有良好的延續(xù)性和拓展性。

（三）重視教務(wù)管理人員的培訓(xùn)和發(fā)展

教學(xué)管理人員是教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要組成部分，高校不僅應(yīng)重視教務(wù)管理人員的入職培訓(xùn)，也應(yīng)定期舉辦系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。重視教務(wù)管理人員的職業(yè)發(fā)展，提高教務(wù)管理人員的工作熱情，從基層積極主動(dòng)地推動(dòng)教學(xué)管理信息化建設(shè)。

教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性長期性的工作，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)結(jié)合本校自身情況，開發(fā)適合獨(dú)立學(xué)院辦校特定的教學(xué)管理軟件，健全教學(xué)管理信息化建設(shè)的相關(guān)機(jī)制，提高教學(xué)管理信息化水平，促進(jìn)高校教育的改革。

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（作者單位：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院）