會計電算化在企業財務管理中的有效運用分析

胡青華

【摘 要】加強會計電算化體系建設，對于提高我國會計財務管理能力有重要意義。由于我國的會計信息化電算化管理體系和建設工作起步比較晚，因此在系統的細節性建設還存在U需要改善的地方。但是我國的會計電算化運算系統發展比較快速，已經逐漸形成了一套具有市場經濟特色的財務管理體制。會計工作人員展開科學有效的企業內部會計管理，必須要在財務安全管理方面下足功夫，從而提高財務管理效率。本文根據會計電算化的特點展開討論，提出幾點有利于企業財務管理效率整體性提高的可行性措施。

【關鍵詞】會計基礎；電算化；財務管理；有效運用

會計電算化體系建設，需要公司領導人對工作人員的基本素養進行培養，落實會計財務管理方面的細節性建設，從而在整體上實現我國會計決算預算效率的提高。在會計電算化系統性建設過程中，應該從計算機基礎知識、會計電算化理論、會計電算化實務操作三個方面入手，開展企業財務管理方面的細節建設。

一、會計電算化技術體系的發展

會計電算化的發展是從原始的會計處理方案開始的，一步步實現了工作方法的創新。首先，工作人員使用模擬手工記賬的方式，進行會計工作方法的探索起步，最終使其替代了手工會計單純財務處理的狀態，實現了財務處理的獨立運行。

改革開放以后，西方財務管理先進經驗和方法，逐漸影響了我國的財務管理模式。我國會計電算化執行領域逐漸實現了財務一體化建設，通過了國家《會計法》的相關標準規范，逐漸確立了以商業化軟件處理日常會計信息的工作模式。在會計電算化活動中，更加強調會計信息處理與其他業務相結合的推廣發展模式。隨后，會計電算化系統逐漸融合會計準則，實現了會計信息控制的專業化，有效地實現了網絡化會計信息處理的針對性建設。會計電算化引入專業判斷的滲透融合發展因素，實現了會計基礎知識運用與會計內控相結合的工作目標建設，體現了會計ERP集成管理的模式優點。實現更加科學的會計電算化模式打造，需要技術人員不斷強化企業內部控制體系建設，從而最終實現企業資源集成的全面化管理。

二、促進會計電算化在企業財務管理中的有效運用分析

（一）優化會計電算化的工作環境

在計算機基礎知識運用的過程中，應該強化對于會計電算化的工作環境的優化建設，通過性能更加優良的會計電算工具的采買，為我國會計電算行業的日常工作提供硬件基礎支撐。在會計電算化理論建設的過程中，技術人員應該采用更加規范的手段保障會計電算化的工作方法運用符合現實需要。在會計電算化實務操作活動中，工作人員應該根據會計核算軟件的操作要求，進行個人素質的培養，從而開發出應有的會計電算化實務操作能力。從會計電算化計算的具體運用方面來看，我國會計信息化建設的工作就是將信息流程的各項細節進行科學整合，實現會計財務信息與其他非財務信息的繼承，通過電算化的會計信息算法，將企業內部各個領域的生產和經營大數據上傳到公司信息庫，可以供全公司員工實時共享，并且為企業內部決策和外部信息管理的提供比較準確和及時的會計業務統計信息。而會計信息的安全主要體現在兩個方面，即：在使用信息技術展開業務操作和數據管理時要針對會計數據統計的完整性和可靠性下足功夫，進行一系列科學有節的分析和考量。

（二）重點開展會計電算化的技術革新

會計電算化的技術革新，需要技術人員采用新的賬務處理方法，完成會計信息處理的子系統建設。根據憑證數據初始化系統建設的特點，技術人員應該做好會計電算化登記憑證與數據系統工作的配合建設，從登記憑證的科學化管理，到復核憑證審查和打印憑證管理，技術人員應該重點開展登記憑證數據庫的有效運用分析。會計信息的登記憑證管理，需要技術人員從收款憑證錄入入口優化入手，實現付款憑證錄入和轉賬憑證錄入，在錄入的過程中，所有信息應該經過工作人員復核才能夠入網。在憑證復核階段，工作人員根據收款憑證復核、付款憑證復核和轉賬憑證復核，實現對于會計信息的有效監控。

在憑證打印的處理中，工作人員應該對收款憑證打印材料和付款憑證材料打印進行分類管理，同時重點做好轉賬憑證打印材料的保管工作，在需要這些材料的時候，能夠及時地將它們調用出來。

（三）強調會計電算化查詢數據賬表系統建設

在查詢數據賬表系統建設中，技術人員應該根據原始憑證查詢、查詢收費憑證、查詢付款憑證和查詢轉賬憑證四個方面，開展日常性的會計票據的數目核對和文件信息的檢查工作。對于會計數據賬表和登記憑證數據的檢查，會計負責人應該做好監管，工作人員應該在周期內進行信息的全面檢查，從而及時找出會計數據信息收錄和處理中存在的具體問題。對會計產成品核算子系統和成本核算子系統的日常管理，能夠實現企業財務管理效率的提高。

工作人員運用會計電算化手段，應該做好各類報表的打印工作。將打印好的表格分發給公司內部的各個部門主管，讓他們配合會計工作人員完成對于會計處理信息的審核。對于會計日常工作報表和科目余額表這些重要的表格，一定要由會計主管部門的負責人參與監督和管理。審核崗位的工作人員應該按照財務制度的規定，對原始憑證進行審核，并且按照規定的格式，準確、完整并且及時地將這些審查日志信息編制成記賬原始憑證。編制完成后，審核人員應該在記賬憑證信息核實確認無誤之后，將復核意見書和簽名后的記賬憑證，按照統一的格式打印出來，并且附上原始的憑證交給出納使用。

三、結束語

會計監督管理人員應該隨時地做好記賬憑證的備份工作，最大限度防止數據的丟失。系統維護人員應該在會計電算化軟件的開發人員指導下，完成各個崗位權限和崗位人員的設定工作，同時保證數據庫的精準建立，做好電算化軟件的試用等業務的初始工作。通過對企業經營活動中的試算平衡分析，實現對于企業經營中分賬明細的數據把握。會計電算化的審核人員，應該切實履行好自己的崗位職責，通過認真負責的會計信息處理操作，實現對于財務賬目的有效控制。

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