檔案管理工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

金益

內(nèi)容摘要：本文針對(duì)檔案管理工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)論題，分析了檔案管理工作人員的素質(zhì)現(xiàn)狀；闡明了檔案管理工作人員的應(yīng)具備的素質(zhì)；論述了提高檔案管理工作人員的素質(zhì)的措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理 人員 素質(zhì) 現(xiàn)狀 措施

案管理工作人員的素質(zhì)是指檔案工作人員在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等的總稱。概括地說(shuō)就是從事檔案工作必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力等。檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的率水平和質(zhì)量，因此，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)至關(guān)重要。

一.檔案管理工作人員的素質(zhì)現(xiàn)狀

目前有相當(dāng)一部分檔案人員還跟不上時(shí)代的步伐，還缺乏必要的素質(zhì)和開(kāi)發(fā)檔案信息的能力，這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是檔案人員缺乏開(kāi)拓進(jìn)取、大膽創(chuàng)新的精神。由于檔案隊(duì)伍存在著專業(yè)知識(shí)老化，信息開(kāi)發(fā)形式陳舊等問(wèn)題，造成目前大部分檔案人缺乏開(kāi)拓進(jìn)取、大膽創(chuàng)新的精神。二是檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。例如：檔案工作收集不齊全；整理檔案時(shí)顛倒文件的先后順序；案卷標(biāo)題擬寫(xiě)不準(zhǔn)確；檔案保管期限的劃分寬嚴(yán)不一，分類不清；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不會(huì)使用等等。三是檔案人員信息化技術(shù)運(yùn)用能力不強(qiáng)。主要表現(xiàn)在：掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)欠佳，常常出現(xiàn)“望機(jī)興嘆”或上機(jī)不得心應(yīng)手的局面；對(duì)信息化的設(shè)備功能開(kāi)發(fā)配備不全；接受信息能力手段落后。

二.檔案管理工作人員的應(yīng)具備的素質(zhì)

1.政治素質(zhì)。檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理工作人員必須有較高的政治思想素質(zhì)。所以，要求檔案管理工作人員要積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，積極投身改革開(kāi)放，愛(ài)崗、敬業(yè)，這是作為檔案管理工作人的首要素質(zhì)。

2.文化素質(zhì)。語(yǔ)言文字與檔案管理和服務(wù)是不可分割的，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，對(duì)于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源。書(shū)寫(xiě)水平也很重要，因?yàn)闄n案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標(biāo)引等與書(shū)寫(xiě)水平是分不開(kāi)的，若所寫(xiě)的文字難以辨認(rèn)會(huì)直接影響檔案作用的發(fā)揮。

3.職業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作人員應(yīng)該樹(shù)立專業(yè)思想，具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析，形成精細(xì)化的檔案管理。因此檔案管理工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，并熱愛(ài)檔案工作，具備較強(qiáng)的事業(yè)感、社會(huì)責(zé)任感。同時(shí)，還要求檔案管理工作者有堅(jiān)韌不拔的信念，鍥而不舍的精神、扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)，在傳統(tǒng)檔案工作精神上進(jìn)行恪守與發(fā)揚(yáng)。

4.業(yè)務(wù)技能素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)是檔案人員必須具備的綜合文化知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能，這就要求檔案人員應(yīng)具有較深的專業(yè)知識(shí)、堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)、較強(qiáng)的信息意識(shí)和熟練的信息技術(shù)；應(yīng)具有經(jīng)濟(jì)、法律、外語(yǔ)等學(xué)科的文化知識(shí)，收集、處理、傳播信息的能力，熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的能力以及管理知識(shí)的能力。

三.提高檔案管理工作人員素質(zhì)的措施

1.提高政治素質(zhì)。良好的政治素質(zhì)是檔案人員的內(nèi)在要求。檔案管理工作人員必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

2.提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，更是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作。因此，作為檔案人員除了要掌握歸檔的專業(yè)基本知識(shí)和操作規(guī)程，還要知曉文秘學(xué)、歷史學(xué)、目錄學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)，并貫穿至檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。

3.堅(jiān)持各項(xiàng)技能培訓(xùn)。檔案管理工作人員需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進(jìn)行有效的檔案信息傳播。因此，檔案管理工作人員要接受相關(guān)的技能培訓(xùn)。一是軟件操作和維護(hù)技能培訓(xùn)，提高辦公速度，更好地促進(jìn)檔案信息的傳播。二是網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，可以使檔案工作人員及時(shí)捕捉社會(huì)信息，針對(duì)受眾需求進(jìn)行組織，提高傳播效率。三是檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計(jì)算機(jī)病毒等知識(shí)的培訓(xùn)，都有利于檔案管理工作人員正確應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，在安全與保密的條件下，進(jìn)行更有效的檔案信息傳播。檔案管理工作人員除了堅(jiān)持自學(xué)的學(xué)習(xí)方式外，還可以到高校進(jìn)行充電，充分利用高校人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充足的優(yōu)勢(shì)，在短時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)地掌握常用的信息知識(shí)和基本技能，為以后優(yōu)質(zhì)、高效地完成檔案工作奠定基礎(chǔ)。

4.建立終身學(xué)習(xí)制度。檔案管理工作人員只有經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)，提高學(xué)歷層次，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需要。作為一名現(xiàn)代學(xué)校檔案管理工作人員，在當(dāng)今人類知識(shí)信息急劇增長(zhǎng)的時(shí)代，注意拓寬自己的視野，善于捕捉新的知識(shí)是非常重要的。

檔案管理工作人員素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎(chǔ)性工作，檔案管理工作人員要認(rèn)清自己的歷史責(zé)任，檔案管理機(jī)關(guān)更要充分認(rèn)識(shí)這個(gè)現(xiàn)實(shí)，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，系統(tǒng)部署，有針對(duì)性的加強(qiáng)檔案管理工作人員的素養(yǎng)提高，促進(jìn)檔案工作健康、和諧地發(fā)展。

（作者單位：荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）