淺析電力科技檔案的現代化管理

賀翠娥

摘要：現在社會發展的速度非常之快，同時現代科技的發展也是十分的迅速。電力集團在對檔案管理方面也是需要與時俱進的，因此本文就針對電力科技檔案的現代化管理進行一系列的分析和闡述。通過本文對檔案現代化管理的認識作為重點的描述對象，進行有序的分析。

關鍵詞：電力科技 檔案 現代化管理

1、前言

電力科技檔案的現代化管理是管理方面的一種趨勢，所以說，現代化的管理手段主要依靠計算機科學的發展，我們已經有了較為成熟的計算機科學與技術，所以說要將技術運用到實際中。本文就對現代化管理進行有效的分析，從各個方面進行突破。

2、檔案現代化管理概述

檔案工作的現代化，是建立先進的管理理念，學習科學的管理理論，然后組織機構，適應，管理方法和手段，以實現所面臨的新形勢和檔案在中國建設和發展的新任務的預期目的，我們必須樹立依靠科技進步和管理。檔案信息化建設是一個龐大復雜的系統工程成本，必須明確目標，抓住機遇，加強協調，統一建設，培養一支高素質的檔案管理人員，確保檔案資源的安全和保密性，實現檔案信息化，促進檔案工作的改革。電子計算機技術是新技術革命的主導技術。高速度、高精度的電子計算機，存儲信息和邏輯判斷能力和自動操作等特點，在檔案管理、檔案利用計算機接收、查詢、借閱和歸還，并確定由于文件備案和使用管理的破壞。在文件管理中，利用計算機進行收集、整理、編譯的檢索工具，對目錄的內容進行介紹和編寫，也為庫務管理。對于專項檔案工作項目，如編制大索引，為檔案的研究工作提供服務和檔案統計等。計算機文件管理系統，具有輸入和輸出、插入、修改、打印、查詢、統計、查詢、刪除等功能，同時，計算機還具有識別、診斷、篩選等功能，可以利用檔案進行某些功能的識別?，F代檔案管理具有占用空間小、存儲量大的信息量大、應用能力強、傳輸速度快和使用計算機等方面的信息，可以及時提供大量的檔案信息，提高工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件在檔案領域的一個新的信息載體、磁性材料、光學材料的電子檔案，將逐步取代傳統載體檔案在檔案領域占據領先地位，檔案工作注入生機與活力。

3、電力科技檔案的現代化管理

重視和電力建設項目檔案的開發利用，加強重點項目檔案編制工程檔案是建設科技資源優勢單位，檔案人員要花費大量的時間和精力對文件和資料的積累，實際上是工程的施工經驗和技術的積累。是否有效地選擇項目檔案，作為衡量和檢驗項目檔案管理水平和項目文件大小的重要標準。為了充分了解電力建設項目檔案的電力建設項目檔案的重要性，為進一步實施精細化管理的要求，強化國家的電網公司，實現電力工程項目建設標準，提高建設和管理水平。項目文件驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，不接受項目文件或項目文件不合格的建設項目，不得進行或通過整個施工項目竣工驗收?？梢钥闯?，該項目文件驗收的整個項目驗收的項目有一票否決權，充分體現了項目文件在建設項目竣工驗收中的重要性。

電力工程檔案是資本建設過程真實性和工程化的重要文件。檔案和施工人員認真研究電力建設項目檔案管理的有關規定，堅持“檔案法”的宣傳，開展工作，加強檔案的參與意識和法律制度，對檔案法治；檔案工作者應注重知識的積累，不斷提高業務水平和自身素質，并積極與相關部門和人員，了解建設項目動態。在測試過程中，要嚴格執行電力建設項目檔案管理的規定，良好的價值評估，這樣文件的合理分類，文件排列有序，寫的確切名稱，存儲期劃分文件正確，裝訂結實、整齊美觀，使建設項目檔案科學的管理和有效利用。

目前，廣泛使用計算機技術在檔案管理系統，可以完成對文件的起草，修改，刪除，查詢，打印，登記，統計工作，收集、現代科學技術手段和先進的經營理念和管理技術，是迫切需要的檔案管理人員掌握和使用。數字檔案管理、信息技術是檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。因此，檔案管理人員應結合自己的工作，在學習中操作，同時不斷提高服務質量，特別是對計算機知識、信息和文化學習、綜合檔案管理人員的信息，使自己的知識和網絡文化。

3.1現代化管理的定位

（一）各級領導要高度重視電力建設項目檔案工作。工程建設是至關重要的，檔案建設項目也是至關重要的，沒有項目文件將是未來的麻煩沒有盡頭。該項目從項目經理開始，指定專人負責文件、圖紙和計算資料、音像資料的收集、管理、制定崗位職責、考核和獎懲。

（二）加強組織和電力工程項目檔案工作的領導，項目管理，施工負責網絡的設計、施工、調試、監理單位的技術檔案管理網絡、施工單位等部門，明確項目責任，檔案管理責任，工作的人，責任到人。加強評估，建立和完善項目檔案的規章制度，從組織、制度上保證建設項目檔案的正常發展。

（三）檔案工作的實施與項目建設的同步，是保證檔案的完整、準確、系統的前提。

3.2如何做好檔案現代化管理

①為了與國家規定的要求，使文件、檔案工作人員應注意從“頭”項目準備早、抓源頭為項目檔案管理工作，從項目的提出，到項目，各階段設計，施工，調試，工程調試檔案部門做先進的干預跟蹤、監督。檔案建設項目密切，隨著項目進度的一部分，一步一步地，逐步形成一個連接的擴展。檔案工作者應利用工程進度報告、項目協調、檔案管理和檔案收集范圍，對施工人員的要求發展的意識，形成的檔案建設，并與項目文件的形成和積累過程檢查工作積極配合，為完成文件的基礎。

②檢查工程進度和文件同步的積累，加強對施工人員的檔案意識，檔案的形成、積累在施工階段的施工人員，并檢查在施工階段文件的積累和質量檢查。檔案工作人員和技術人員和管理人員要緊密合作，充分發揮檔案網絡的作用，掌握項目檔案工作要點，明確自己的責任和任務。充分調動兼職檔案管理人員，嚴格控制之前，期間和之后，要求各單位嚴格執行建設項目檔案管理的有關規定，申請材料符合檔案管理要求。

③完成項目驗收和文件檢查，參與檔案人員的參與完成驗收，是保證項目文件質量的文件信息。檔案人員在工程檔案審批工作中，工作應重點放在檔案的初步階段，檔案資料應一致的地圖“，簽訂完整的手續。檢查發現存在的問題，要求有關部門及時解決。在掌握驗收標準的同時，應堅持高標準、嚴要求，不馬虎住宿，保證項目檔案質量。

④為了使這個制度得到更好的實施，在項目完成后，項目協調會、設備開箱活動，指導檔案工作人員參加，使檔案工作人員了解情況和設備到貨及隨機文件的完整性，使檔案管理工作始終處于受控狀態。

⑤建立相應的會計核算，實施工程檔案動態管理。檔案人員要嚴格執行設備的開箱，準確記錄隨機文件齊全，信息不完全和其他設備的及時發現與有關部門和廠家聯系箱時要求完成設備的信息。

4、結束語

依據本文的描述可以清晰的看出，目前的計算機科學與技術已經發展的很不錯了，對于各個領域都有了一定的現代化管理方法與手段，因此，我們要與時俱進根據時代的變化以及科學的發展不斷的進行學習。本文提出的僅僅是個人觀點，但是依舊希望能夠對有關部門有一定的幫助。

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