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唯品會 “M+”觸發技術型管理者轉變

2016-05-14 13:05:20蔡近文
培訓 2016年9期
關鍵詞:圖表案例管理

蔡近文

自2013年起,為了適應技術團隊的飛速發展,唯品會將表現突出的技術人員快速提升為團隊管理者。這些管理者可能之前只是一名管理著5~8個員工的主管,但之后需要在很短的時間內有能力管理50~60人,成為合格的經理或高級經理。這意味著他們的管理幅度與管理維度需要呈同步幾何倍數的增長,面臨著業務與團隊管理的雙重壓力。為此,唯品大學設計了“M+”項目,致力于提升技術型經理人的管理能力。在唯品會的領導力發展體系當中,該項目是培養技術線條進階管理者的一劑良方(見圖表1)。

M+項目致力于完成管理者的角色轉變,促使領導者建立目標,同時解決實際管理問題,形成“認知—接受—行動”的觸發器(見圖表2、圖表3)。

認識差距

刺痛后的行為更有力

培訓前,M+項目會針對管理者的“個人素質”“領導風格”“組織氛圍”做測評。管理者自身、其直接下屬、平級工作伙伴、個別客戶、上級,都會針對這三個維度進行測評,進一步分析管理者行為所體現出來的管理風格,以及對組織氛圍的影響。管理者需要直接面對測評結果中能力差距帶來的沖擊,加強自我認知,思考需要采取怎樣的行動來提升能力,形成“認知”的觸發器。

正視多方評價

測評中有數字評分也有主觀描述。在與管理者的下屬交流時,我們會問一些問題讓其作答,例如“他是否給了你工作及時的輔導”,并請詳細說明“究竟是資源上的輔導,還是技術方向能力上的輔導”等,之后還會拆解成更細致的問題來跟進。管理者自己的評分會和他人的評價形成直觀的對比——有時管理者認為自己是愿景型或輔導型領導者,但下屬感受到他是指令型或者領跑型領導者。

剛開始做測評的時候我們的學員對做這個測評不以為然,以為是例行公事。當學員在第一次看到自己設想與現實的差距時,表現得十分詫異,因為他們發現下屬眼中的自己和自我感覺的差異很大。這引發了學員的好奇和思考,順利幫助我們打開了學員的學習之門。

敞開心扉的溝通

測評結果出爐后,管理者應和員工基于測評中的某些差距進行正向的溝通。而在溝通之前,管理者需要先參與“解讀報告”的培訓環節。我們會告訴該管理者,報告的三個維度對組織氛圍的影響分別是什么,管理風格和情商、組織氛圍之間的關系,會呈現哪些典型行為,以及在什么環境中應該用何種方式來工作。

有些領導者會抵觸和員工正面溝通,但我們會做一些引導——告訴他:“并非指你的出發點有錯,而是可能呈現出來的行為模式、或者由于溝通技巧的缺乏,使員工的感受不佳。”最重要的一點是,讓雙方以最合適的狀態進行交流。

溝通過程中,雙方圍繞著測評結果顯示的差距共同討論其原因,幫助管理者反思。這幫助我們奠定了之后開展內容設置活動的基礎(見圖表4)。

接受現狀

成為管理崗的實干家

技術管理者面臨著角色改變所帶來的挑戰:第一,以前只對自己的結果負責,現在要對團隊結果負責;第二,之前只管做事,現在還要管人;第三,之前只要完成代碼,現在要對團隊績效負責,之前只做向上管理,現在向上向下都要管理。

在“接受”階段,我們設置了兩種發展形勢,一方面依然安排實際的培訓課程,告訴管理者眼前面對的挑戰,需要補充的技能;另一方面,提煉管理案例,把管理人員日常面對的場景整理成管理案例。

梳理案例場景落腳點

怎樣讓技術型管理者認識到管理所能產生的效用,哪些關鍵管理場景能夠影響團隊組織績效和氛圍?經過訪談分析和調研,我們梳理出技術管理者幾大關鍵場景的落腳點。例如,團隊管理場景的落腳點:多項目集并行時,如何進行團隊梯隊建設與知識沉淀;員工發展管理的落腳點:績效改進與任務布置;向上管理落腳點:戰略思考與呈現。在這幾大場景中,會系統展現技術管理者的管理水平及認知。

具體的場景更有助于管理者思考,因此我們針對這些場景設計了的相關案例,用于研討,引導思考(見圖表5)。

從課堂案例回歸實際工作

我們在一些核心管理課程中植入案例學習,圍繞一個主題,用真實記敘的形式還原真實場景,為學習者創造出對話、分析問題和模擬決策的機會。

將現實中的問題帶到課堂,讓技術管理者真實體驗到在現實管理戰場的“廝殺”;同時,管理者也會通過案例學習接受和認同管理是一項可以實際練習、有實際場景和技巧的學問,這些案例場景中學到的方法與技巧,可回歸用于實際工作當中。

“案例學習=結構化的知識+質疑+反思”。在解決實際問題的過程中,不僅可以進一步領悟已學知識,更能從優秀案例中學習未掌握的知識點。

行動學習:踐行與學習相長

行動學習是M+項目中最“重”的一個部分,因為我們投入的資源、參與的人、花費的時間都是“重量級”。

整個行動學習期間的6個月里,管理者經歷了破題、分析、調研、定位問題,輸出解決方案、實踐論證、總結優化等7個階段,完成了行動學習話題研究的全過程(見圖表6)。

篩選議題

我們與技術中心的CTO以及HRBP一起討論篩選了技術人員管理面臨的十大難題,之后按照管理問題緊迫度挑選了“行動學習七大議題”。第一,如何降低員工離職率;第二,技術氛圍建設;第三,技術團隊梯隊建設;第四,技術團隊跨部門合作方式;第五,創新氛圍建設;第六,員工發展路徑規劃;第七,如何提升員工歸屬感。

解析問題

每個行動學習小組拿到各自的議題之后,需要做一些基礎的調研,對行動學習主題進行深入分析,從管理的角度科學看待問題,給出解決方案,進行試點實踐。

在問題討論期間,小組的學習可以是在課堂中進行小組例會,也可以是開放式的討論,甚至會去其他公司,和該公司的員工進行溝通。

定方案,真踐行

行動學習小組制定的方案大多都得到了正式實施,不僅是書面的行動計劃。

六個小組一共集中開會了126次,輸出了18稿的方案。七個話題當中,有4個話題學習小組進行了實踐,3個小組取得了不錯的實踐結果,其中兩個小組的實踐結果得到了技術中心的認同并進行了推廣,在評審過程中一位資深HRD提到:“沒想到這些技術人員做的素質模型比HR人做的更專業,更實用。”

一個小組的主要議題是關于員工的發展路徑(見圖表7)。在唯品會人才發展的過程中,如何及時搭建人才梯隊是個難點。于是該小組梳理了整個晉升路徑和認知的標準,然后通過和HR規劃組進行溝通,得以在軟件開發類的職業通道上設置一個晉升評審委員會,分享行動學習的催化成果。

行動學習小組以團隊方式共同解決組織實際存在的問題,在關注問題解決的同時,也促進了小組成員的學習發展以及整個組織的進步。

把抽象的管理具象化、場景化、實用化,是唯品會“M+”技術型管理者培養項目的初衷。該項目多管齊下,三行合一,幫助管理者突破痛點,真正將管理落到了實處,實現了技術型管理者的領導力進階培養。

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