簡析信息技術在中職學校圖書管理中的應用

【摘要】圖書管理工作是中職院校管理工作中一項重要的內容，在圖書管理工作中合理應用信息技術，不僅可以提高圖書管理的效率，同時也有利于促進中職圖書館工作的有效開展。本文就主要針對中職院校圖書管理工作中應用信息技術的相關問題進行簡單的分析。

【關鍵詞】信息技術；中職院校；圖書管理

隨著科學技術的快速發展，信息技術在現代教育領域中的應用日漸廣泛，而且逐漸從課堂教學延伸到學校管理工作的各個方面。圖書管理工作是一種繁瑣的工作，涉及到大量的圖書信息查閱、檢索、存儲以及管理等工作，傳統的人工管理方式下管理人員工作強度大，而且效率不高，使得圖書管理工作受到了極大的影響。在新時期，需要將先進的信息技術應用到圖書管理工作中，可以提高圖書信息的處理效率，減輕工作人員的負擔，有利于促進圖書館管理工作質量的全面提升。

一、中職學校傳統圖書管理工作中存在的不足

1、圖書管理工作效率不高

中職學校的圖書館館藏資源豐富，依靠傳統的查閱和檢索方式，需要耗費大量的時間和精力，而且管理人員在圖書備案、分類整理方面的工作量也很大，這些問題都嚴重影響了圖書管理工作的效率。

2、圖書破損嚴重

在傳統的管理方式下，無論是檢索還是借閱，都需要直接接觸圖書，這不僅為圖書的保管工作帶來了很大的麻煩，而且也會造成圖書的破損，對于圖書資源的保護十分不利。

3、圖書維護工作難度較大

在傳統的圖書管理方式下，對于圖書的借閱信息很難集中的管理，很多圖書是否被如期歸還也無從查起，這使得圖書維護和保管工作不能有效的開展。

二、信息技術在中職學校圖書管理中應用的優勢

1、改變了傳統的圖書管理服務方式

信息技術在中職圖書管理中的應用，改變了傳統的圖書管理方式，使管理人員得以從繁重的工作中解放出來，節約了大量的人力和物力，也顯著的提高了圖書館服務水平。圖書管理工作的內容不僅包括對圖書資源的整理與維護，同時也需要提供相應的資料查詢和借閱服務。信息技術的應用，可以利用實現網絡圖書館、數字圖書館的建設，可以為讀者提供即時的信息查詢服務，讀者不需要走進圖書館，就可以獲得所需要的信息和服務。

2、有利于促進網絡信息資源的整合與優化

信息技術的廣泛應用以網絡為依托，而網絡世界中包含豐富的信息資源，通過管理者對信息資源的篩選和整理，可以獲取更多游泳的網絡信息資源，將其與中職學校圖書管理資源進行有效的整合，可以使圖書管理信息更加科學和規范，有利于為圖書管理工作提供更多依據，從而促進圖書管理工作效率的提升。

三、實現中職學校圖書館管理信息化的策略

1、促進圖書館標準化建設

信息技術的有效運用需要完善的圖書館自動化系統為平臺，但是有的中職學校在圖書館的自動化建設過程中應用了多種不同的自動化軟件，使得圖書管理工作缺乏規范的、統一的信息化標準，這也在一定程度上影響了信息技術的有效運用。為了保證信息技術在中職學校圖書管理工作中得到科學應用，需要加強對圖書館的標準化和規范化建設，構建一個科學的、規范的圖書管理自動化系統，為信息技術的有效應用奠定良好的基礎。

2、改善圖書館自動化條件

辦公自動化條件的改善，可以為信息技術的應用提供更有效的平臺。一方面，通過辦公自動化軟件可以為圖書管理工作提供必要的輔助工作，對圖書的借閱信息進行錄入和調整，這樣便可以利用電腦完成圖書的查詢、借閱和維護工作，可以極大的提高圖書管理的效率。另一方面，利用辦公自動化軟件的篩選、檢索功能，可以更準確的查詢到是否有遺漏的圖書，既可以避免對圖書經常性直接接觸造成的破損，也可以提高圖書館服務水平。

3、加強圖書館數據庫的建設

當前，信息技術在中職院校圖書管理工作中的應用仍然處在初級階段，而為了實現其更廣泛的運用，需要加強圖書管數據庫系統的建設，只有完善的數據庫系統才能為圖書管標準化建設和自動化環境建設提供更多資源基礎。

4、提高管理人員的綜合素質

圖書管理人員的綜合素質，對于信息化技術的應用有著直接的影響。首先，在觀念方面，要轉變傳統的圖書管理思想，從多個方面著手，為信息技術的應用創造條件，以此來提高圖書管理的效率；其次，要加強自身的專業素質培養，不斷學習和借鑒國內外先進的圖書管理經驗，積極開拓自己的視野，提高圖書服務水平；最后，要加強計算機素養的強化，熟練掌握計算機操作技術，才能保證信息技術在圖書管理工作中的有效運用。

四、結束語

綜上所述，傳統的中職學校圖書管理工作中存在著諸多問題，極大的影響了圖書管理的效率，而將信息技術應用到圖書管理工作中，可以改變傳統的圖書管理服務模式，促進圖書管理效率的提升，也可以降低工作人員的勞動強度，因此，必須要促進信息技術的有效運用，從圖書館標準化建設、辦公自動化條件完善以及提高管理人員綜合素質的方面采取有效措施，為圖書管理工作中信息技術的應用創造良好的條件。

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【作者簡介】

胡庭明，中專學歷，陜西省嵐皋縣中等職業技術學校一級教師。