燃氣管網工程檔案管理在燃氣事業中作用及對策探討

馬麟 劉蕾

摘 要：隨著社會的不斷發展，人們生活水平不斷提高，人們對環境質量也愈發重視，天然氣作為一種能源利用率較高的清潔能源，目前在城市居民用戶中使用越來越廣泛，燃氣管網工程建設事業也呈飛速發展趨勢。燃氣管網工程關乎人民安全和城市健康發展，而燃氣管網工程檔案作為記錄一個城市的燃氣事業發展的歷史，在燃氣企業檔案工作中就更加的重要。作為燃氣企業，意識到燃氣管網工程檔案管理的作用，并不斷地找出相應的對策方法來進行燃氣管網工程檔案的管理，對我國燃氣事業發展具有重要意義。

關鍵詞：燃氣管網工程 檔案管理 作用 對策方法

1 引言

據我國能源部門統計，截止2015年底我國天然氣管道建成總長度已超過7萬多公里，總輸氣能力約達1900億立方米每年，我國燃氣行業正在呈迅猛發展的趨勢，目前我國各大中小城市都均已建成了燃氣管網。燃氣管網輸送的是較危險的氣體，雖然天然氣可以為居民生活方便提供一定幫助，但是同時其易燃易爆性也威脅著人民安全，燃氣管網的建設也就顯得尤為重要。同時，目前各城市地下交通也在不斷發展，對燃氣管網建設的了解對地下交通建設的意義也就不言而喻。

要想保證燃氣管網的質量和其他城市地下工程的順利進行，就必須做好燃氣管網工程檔案管理，因為燃氣管網工程檔案管理包含了工程依據文件、交工技術文件以及檢驗記錄等從項目立項到竣工驗收后的每一個環節的資料，從這些質料中很容易找到質量負責人和相應的管道路線，從而為管網工程的質量和其他工程順利進行提供可靠的依據。由于我國燃氣事業起步較晚，對相關的燃氣管網工程檔案管理的研究很少，相應的內容在許多燃氣企業中對于員工都是新鮮事物，沒有接觸過，重工程建設而輕工程檔案管理的現象在燃氣企業很普遍。要想做好相應的檔案管理建設，了解燃氣管網工程檔案管理的作用必不可少。

2 燃氣管網工程檔案管理在燃氣事業中的作用

（一）對燃氣管網工程的評價有著重要意義

工程檔案首先包含了管網工程在開始之初的立項以及可行性研究報告和設計資料，這些是管網工程施工過程中的依據，同樣也是管網工程預算的重要依據。在工程竣工后，經過結算之后進行與預算的對比總結出來管網建設中的問題及相應的改進措施都會歸入管網工程檔案中，這對該工程的安全性評價、可靠性評價以及經濟性評價均有著重要意義。同時，一個燃氣管網建設后的檔案資料可以為與該地區其他燃氣管網工程的建設提供參考依據，也可以與采用其他施工方法建設的燃氣管網工程進行各項指標的對比和評價，從而選出更加經濟、安全的施工方法。燃氣管網工程檔案管理對工程的評價作用要充分地發揮出來，才能不斷地找出合理的施工方法，使得燃氣管網工程的建設更加的順利。

（二）有助于燃氣企業事業的發展

燃氣企業要想更好地發展，就必須做好企業內部的各項管理，例如財務管理、人事管理以及各項工程管理，而這些管理都離不開相應的檔案管理。燃氣企業最重要的工程建設無外乎是管道建設，做好了管道工程建設管理，其他管理也就會順利很多，因為財務的支出以及人事的調動等都幾乎與燃氣管網建設有關。做好了燃氣管網工程檔案的管理建設，就會較詳細的系統的整理出來屬于財務以及人事相應的內容，這樣企業在管理各方面的時候就可以使用工程檔案作為參考依據，從而合理地進行各個項目的資金撥發等，實現企業內部管理最優化，保證燃氣企業事業的可持續發展。

（三）有利于城市地下建設事業的發展

眾所周知，燃氣管道在城市中分布較廣，不僅僅存在于主次干道，還分布于居民用戶附近的各個角落，縱橫交錯，在許多城市已經形成了完全覆蓋的較密的燃氣管道網。在城市地鐵、水電管道以及建筑物基礎建設時候，如果不依靠燃氣管網工程檔案中有關管道設計路線圖和施工方案，就會破壞燃氣管道，造成燃氣泄漏，不僅帶來經濟損失，還會威脅生命，阻礙城市的建設發展。同樣，在燃氣管道建設時候，檔案中收錄的相應的地質水文條件等資料對于其他地下工程有著較高的參考價值，減少了相應的工程造價，為城市地下建設的發展提供一定的幫助。

3 加強燃氣管網工程檔案管理對策方法研究探討

（一）加強對燃氣管網工程檔案管理的意識

加強相關人員燃氣管網工程檔案管理的意識是加強其管理的首要任務，只有讓相關人員從根本上意識到燃氣管網工程檔案管理的重要性和其帶來的效益，相關人員才會更加努力地去做好相關工作。領導人員是關鍵，燃氣企業的相關領導人員應該定期地舉行企業內部有關檔案管理的會議，并將管網工程檔案管理作為重點進行探討研究，找出企業中存在的問題并及時地解決。同樣，燃氣企業之間應該加強交流合作，企業領導人可以去其他企業進行檔案管理交流的合作，在取經的同時也加深了對燃氣管網工程檔案管理的意識。燃氣企業內部還應加強宣傳活動，例如舉行管網工程檔案管理有獎知識競答活動，讓企業內部全體職員都了解到管網工程檔案管理。

（二）完善燃氣管網工程檔案管理規章制度

目前，有關燃氣企業檔案管理沒有成文的法律法規，使得燃氣企業在制定相應的檔案管理的規章制度沒有統一的依據標準，導致目前燃氣管網工程檔案管理規章制度混亂，有的企業甚至沒有相應的規章制度，嚴重制約了企業的發展。企業要根據該地區和自身的發展，制定出一套科學的、合理地且操作性較強的燃氣管網工程檔案管理規章制度，要對檔案資料收集、分類、施工過程檔案的編制以及后期的竣工驗收材料的歸檔都要明確地規定。并在規章制度中制定出相應的獎懲措施，對工程檔案管理中工作不認真的人員進行相應的懲罰，對在檔案管理中表現優秀的人員給予獎勵，提升檔案管理人員工作的積極性。

（三）加強燃氣管網工程檔案信息化建設

21世紀是信息化的時代，在燃氣管網工程檔案管理時候更要加強其信息化建設，一方面，在燃氣管網工程項目進行過程中所有的檔案材料必須實行電子版，并且將其數字化，并且建立相應的檔案信息化管理交流平臺，這樣既可以避免信息的丟失，又可以使得檔案調用時候更加方便。通過檔案信息化交流平臺，還可以對燃氣管網工程建設過程中各個環節的檔案進行動態化的管理。近年來由于GPS定位系統以及其他定位系統技術的發展，許多燃氣企業考慮將這些技術應用到燃氣管網工程中來，這樣有了定位系統，再加上相應信息化的工程檔案，要想對城市地下燃氣網道有一個仔細的了解，電子檔案就能很清楚的反饋，對城市的一切建設活動都有著重要意義。

（四）創建燃氣管網工程檔案管理專業化隊伍

要做好燃氣管網工程檔案管理需要綜合性素質人才，工作人員必須要掌握檔案管理方面知識、燃氣行業知識、地下工程建設知識以及財務知識等，還需要掌握相應的信息化建設方面的知識。故而企業要加大投資力度，從高校招聘相應的專業型人才，并送去進行深造培訓，培養其各方面的文化素質和專業技能，并且配備足夠的檔案管理硬件設施，例如辦公區域、計算機以及網絡等等。在人才技能培養的同時，還要注重人員的道德素質的建設培養，使得燃氣管網工程檔案管理的隊伍更加的專業化，為檔案資源的充分開發和利用奠定基礎。

4 結語

燃氣事業的發展利國利民，要想其更好地為人民更好地服務，企業就必須要不斷地加強自身建設，認識到燃氣管網工程檔案管理的作用，并且樹立相應的企業理念，培養出專業化的檔案管理隊伍，完善規章制度，加強信息化建設，使得檔案得以充分的開發利用，在為企業發展做出貢獻的同時，也為城市的發展盡綿薄之力。

參考文獻

[1]陳瑤.論燃氣工程檔案管理方法[J].科技視界.2014（20）

[2]胡京津.淺析燃氣企業工程檔案信息化管理[J].檔案天地.2015（07）