金曄
摘 要:在圖書館圖書管理中,對圖書進行編目,是一種重要的分類管理手段。通過圖書編目,圖書管理人員和讀者不但能夠對圖書進行準確分類,還能了解圖書的基本內容和出版信息以及分類狀況等,對圖書管理和讀者了解圖書具有重要作用。但是從目前中文圖書編目過程來看,受到圖書出版和圖書管理等多方面的影響,中文圖書編目還存在一定的問題。為此,我們應立足中文圖書編目實際,認真分析中文圖書編目中存在的問題,并制定具體的應對策略,保證中文圖書編目能夠更加科學有效。
關鍵詞:圖書管理;中文圖書編目;問題及對策
1 前言
圖書編目是圖書館圖書管理中的重要手段,對圖書館圖書管理質量有著重要影響。基于對圖書編目的了解,目前中文圖書的編目相對清楚,圖書編目實行效果較好。但是考慮到圖書編目的自身特點以及影響因素,中文圖書編目在實施過程中還存在一定的問題,影響和制約了中文圖書的出版管理,對中文圖書的管理質量產生了不利的影響。為此,我們應認真分析中文圖書編目存在的問題,并制定解決措施,保證中文圖書編目質量能夠提高,推動中文圖書編目工作發展。
2 中文圖書編目中存在的主要問題
從中文圖書編目的研究來看,中文圖書編目在實際過程中受到的影響因素較多,目前主要在以下幾個方面存在問題:
2.1 文獻著錄不夠規范
對于中文圖書編目而言,文獻著錄的格式有一定的規范,只有按照規范執行,才能提高中文圖書編目的準確性,進而為圖書館圖書管理提供可靠的依據。但是從目前中文圖書編目的現狀來看,文獻著錄還存在不夠規范的問題,其中文獻著錄不按規范執行,并且文獻著錄在具體編輯過程中沒有按照規定格式,成為了中文圖書編目的主要問題,對中文圖書編目的整體性和有效性產生了較大的影響,不利于中文圖書編目工作的開展。因此,文獻著錄不夠規范的問題必須得到重視。
2.2 文獻檢索點不夠明確
在中文圖書編目過程中,文獻的檢索點應該是比較清晰的,通過文獻檢索點,可以實現對文獻的快速有效檢索,并提高檢索的整體效果。但是從目前中文圖書編目的情況來看,文獻檢索點在設置過程中存在不夠明確的問題,不但影響了文獻檢索,同時也制約了中文圖書編目的整體效果。對這一問題,我們不但要加強檢索點的檢查,同時還要根據中文圖書編目的實際需要,進行必要的設置和規定,保證文獻檢索點在準確性上能夠達標,并且能夠達到檢索要求,滿足檢索需要。
2.3 圖書查重不夠徹底
在中文圖書編目過程中,需要對圖書的基本信息進行查重,避免圖書的信息重復對圖書編目造成影響。但是從目前圖書管理的查重工作來看,在查重過程中還不夠細致,導致了有些圖書的編目信息已經出現過,在進行了重復編目之后,一旦用戶對圖書信息進行檢索,將會出現兩種不同的圖書名稱,對圖書編目的準確性將會產生不利影響,不利于圖書編目工作的開展。因此,圖書查重不夠徹底已經成為了影響中文圖書編目質量的關鍵因素,只有做好查重才能提高圖書編目質量。
2.4 成套圖書驗收延誤,導致編目出錯
在圖書出版過程中,有些圖書是一個系列的,在出版過程中會成套進行出版。但是在成套圖書的出版驗收過程中,存在人為延誤的現象,導致了一個套系的圖書在編目上面不連貫,出現了圖書編目交叉的現象,在檢索過程中也無法按照成套圖書的類別進行檢索,影響了成套圖書編目的整體質量。所以,成套圖書驗收延誤,導致編目出錯,已經成為了影響中文圖書編目質量的重要因素,對中文圖書編目工作產生了不利的影響。因此,加強成套圖書的驗收和統一編目十分重要。
3 中文圖書編目問題的主要應對策略
基于圖書編目對中文圖書管理的重要性,在中文圖書編目過程中,我們應加強對現存問題的了解,并根據現存問題制定具體的應對策略,具體應從以下幾個方面入手:
3.1 規范文獻著錄格式
基于中文圖書編目的特點以及文獻著錄在圖書編目中的重要作用,要想提高中文圖書編目的整體質量,就要對中文圖書編目中的文獻著錄格式進行規范,除了要加強對文獻著錄格式的了解,還要根據文獻著錄格式的特點進行正確編制,使文獻著錄格式能夠達到規范性要求,滿足文獻著錄的需要,使文獻著錄在內容和格式上都能夠達到準確性要求,提高文獻著錄的有效性。所以,只有按照標準要求規范文獻著錄格式,才能提高文獻著錄的規范性和整體質量。
3.2 提高文獻檢索點的準確性
考慮到文獻檢索點的特殊性,以及文獻檢索點對圖書編目的具體影響,在文獻檢索點設置過程中,我們應提高文獻檢索點的準確性,使文獻檢索點能夠在準確性方面滿足實際需要,達到發揮文獻檢索點作用的目的,為圖書編目提供準確的檢索點信息,提高文獻檢索質量。因此,合理設置文獻檢索點,并根據圖書編目的實際需求對文獻檢索點進行必要的調整,對文獻檢索和圖書編目都有著重要的影響。只有認識到這一點,才能提高圖書編目的整體質量和效果。
3.3 對圖書信息進行徹底查重
為了避免圖書信息混淆以及圖書編目信息混亂的現象發生,在圖書編目之前應對圖書信息進行徹底查重,使圖書編目能夠反映具體的圖書信息,體現圖書編目的唯一性和有效性,避免圖書編目信息不準確以及信息重復的現象發生。因此,對圖書信息進行徹底查重,是做好圖書編目和提高圖書編目質量的重要手段。對此,我們應將圖書信息查重工作進行的更加徹底,實現對圖書信息的全方位的查重,減少圖書編目信息重復現象的發生,滿足圖書編目需要。
3.4 加強成套圖書的驗收,對成套圖書進行統一編目
考慮到成套圖書的特殊性,在對成套圖書進行編目過程中,應加強成套圖書的驗收,通過對成套圖書的連續驗收以及連續編目,使得成套圖書在檢索過程中能夠體現連貫的編目信息,避免成套圖書在編目過程中出現編目信息不連貫的問題,使得成套圖書的編目能夠體現更多的價值,確保成套圖書的驗收和編目能夠取得積極效果。因此,加強成套圖書的驗收,并對成套圖書進行統一編目,是解決成套圖書編目不連貫的重要手段。
4 結論
通過本文的分析可知,中文圖書編目還存在一定的問題,主要表現在文獻著錄不夠規范、文獻檢索點不夠明確、圖書查重不夠徹底以及成套圖書驗收延誤造成的編目出錯。這些問題對中文圖書編目以及圖書館圖書管理均會造成不利的影響。要想解決這些問題就要從規范文獻著錄、明確文獻檢索點,徹底對圖書查重以及做好成套圖書的驗收,提高編目的連貫性和準確性。因此,加深對中文圖書編目問題的了解并制定具體對策,是提高中文圖書文獻編目質量的關鍵。
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