丁新梅
摘 要:圖書資料的館際交流合作在現代社會很是常見,這其實是用外延館藏的方式來滿足用戶的需求,也是圖書館之間實現資源共享的最佳途徑,目前其是圖書館服務中的一種常規服務。但圖書資料館際交流合作中在現實操作中依然存在很多問題,對館際交流造成極大的困擾。基于此,本文重點闡述圖書資料館際交流合作中的問題。
關鍵詞:圖書資料;交流合作;問題分析;應對措施
為推進新時期國民文化建設,提高全民綜合素質,推進社會主義現代化建設。國家目前在全社會大力推進全民閱讀,這就需要所有的圖書館參與其中。但現實中有一個問題不可避免,那就是每個獨立的圖書館都會受到資源、經費以及自身規模的限制,無法提供全面的資料,這就需要加強館際間圖書資料的交流合作。因此本文中在分析交流合作必要性的基礎上,探討館際合作時需要注意的問題。
1圖書資料的館際交流合作的必要性
和諧社會建設中有一項很重要的任務,就是構建學習型社會,這也是國家開展全民閱讀的主要目的。要想實現中華民族復興的“中國夢”,就必須具備全面、完善以及高質量的基礎教育體系。為推進社會及科技發展提供源源不斷的動力,就需要不斷培育出具備各種各樣的技能的高水平人才。要促進學習型社會的發展提高教育水平,閱讀是最基本的要求。全面閱讀開展以來,全國大小圖書館積極參與其中,取得不小的成績,但在實際中也面臨著眾多實際問題。圖書館參與力度極不均勻,任務主要集中在大型、核心型的圖書館,而中小型圖書館參與力度不足,造成閱讀推廣工作存在嚴重滯后性;中小型圖書館受本身條件的限制,對讀者各方面的需求存在難以滿足的情況;大型綜合類圖書館雖然涵蓋范圍比較廣,但其大而不精,對某一專業的深度不足,這也是一個需要面對的現實問題。要想不斷推進全面閱讀的深入開展,就必須意識到全民閱讀的必要性,需要得到全社會圖書館的參與,這樣才能在全國各地各行各業給讀者提供全方位的資料服務。所以想要依靠單個圖書館完成此項目標顯然是不可能的,需要協調及組織所有的圖書館,這就需要研究如何做好館際圖書資料的交流合作問題。
2館際圖書資料交流合作的方式
其實館際合作問題并不是一個新鮮的話題,這在圖書管界已經討論了很多年。但因為現實中問題的影響,目前成果不是很顯著,依然存在著極大的發展空間,這里筆者列舉一些常見的交流合作方式。
2.1編目時統一進行
實際中部分圖書館已經實現共享編目數據,或是直接通過業務平臺與國家圖書館實現數據共享。這樣做有兩方面的好處,首先提高數據的質量,減少部分圖書館數據加工的錯漏,其次也確保可圖書館數據的統一性。
2.2圖書資料館際互借
館際間圖書資料互借是圖書館資源共享的常見方式,但這種形式會受到地域的限制,距離過遠會造成互借不方便,實際中成員館的負擔差別極大,大館往往承擔著大量的業務量。
2.3合作對外交換
對具有特色的數據與資源規定在特定時間內進行交換,這也是一種比較好的方式。通常情況下可以采用閱讀主題的方式,與各館讀者服務活動相互結合起來,進行圖書資源方面的交流。
2.4集團采購
對于中小型圖書館來說,因資金限制無法獲得某些高價的資源,這時彼此間合作采購,這也是中小圖書館獲取高價資源的有效途徑。比如數據庫、外文期刊等資源來說,這類資源通常有著極高的價格,讀者的需求又充滿各種變數,通過集團采購的方式可以分擔資金壓力。
2.5共享平臺
江蘇省圖書工作委員會層建設了一些共享圖書館資源的平臺,這樣的方式比較靈活,除了傳統的館藏資源外,各類高校圖書館也可以分享部分課件資料。
2.6館際間的講座
圖書館舉辦各類講座時也可以采用館際協作的方式,小型圖書館因為規模、資金等方面因素的限制,往往不能承受邀請名家講師的費用、渠道以及經費等,這時采用館際協作方式,或者結合實際情況將講座的形式改變,比如一館邀約,其他協作圖書館可以通過網絡分享的方式進行。
2.7開展館際間活動
這種合作方式比前面的方式更為密切,兩個或兩個以上的圖書館聯合組織某種專題活動,比如推廣閱讀或讀者競賽。這些活動不但可以強化圖書館間的聯系合作,還能給讀者提供更多的新穎元素。
3強化圖書資料的館際交流合作的措施
建立分工協調、各具特色的合作館藏體系,是圖書館信息資源共建共享的核心任務。如前所述,各館均無法獨自滿足兼顧讀者閱讀廣度與深度的需求,必須進行專項特色的館藏建設,并與其它圖書館共享資源,通過信息資源配置的協調,綜合考慮各種現實因素,決定其收藏的重點和特色;某些資源的利用需求很高,但全部購買對于小型圖書館又不現實。如各類高質量的數據庫,以及外文期刊等。這類資源應加強協調配合,統一采購,節約經費,從而解決小圖書館只有少量幾種或完全沒有某類資源的尷尬;研究制定統一的技術規范與標準,集中同類或相近學科類型圖書館的資源優勢,合作開發特色數字化資源,也是一個有益的方向;在統籌資源建設的基礎上,加強和完善館際互借是重中之重,由于資源的分布性發生變化,必須要提高館際互借的便利性,簡化流程,這樣才能有效的發揮共建作用。在這個方面,數字資源的共建共享,可以走在前面,由于不受地域限制,可以充分發揮各館的館藏優勢。唯有如此,方能保證圖書資料館際交流合作的順利進行。
4 結束語
館際交流合作是一個系統工程,需要多方共同參與。在新時代網絡環境下,想要提高館際圖書資料交流合作的質量與效率。需要從很多方面下手,首先需要建立健全相關法律法規,在統一規則下,營造出一個良好的館際互借環境,保證互借之間的良性循環;再者需要做好共建資源工作,擁有相關資源,同時整合現有的資源,構建出一個覆蓋全國的資源共享平臺,保證館際圖書資料交流合作的高效運轉。
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