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種企之間簽訂供銷合同及履行時應注意什么?

2016-05-05 11:54:02楊曉峰
長江蔬菜 2016年1期
關鍵詞:法律

楊曉峰

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種企之間簽訂供銷合同及履行時應注意什么?

楊曉峰

特約律師:楊曉峰

具有蔬菜、政治經濟學、工業經濟管理、法律專業知識背景,有國家行政機關和公司總經理執業經歷。為湖北省和武漢市部分涉農國家行政機關、企業、事業單位的法律顧問;長期從事涉農法律服務和事務,是湖北省涉農方面的知名法律專家。主要從事農業法、農業技術推廣法、種子法、農業機械化推廣法、合同法、公司法、侵權責任法、勞動合同法等方面的理論研究。擅長農業法律實踐、農業政策和農業管理疑難問題研究;商務合作伙伴經濟實力、履約能力和信用水準在法律層面上的甄別;合同履行利益最大化和風險最小化條款擬定和談判;體現一定意志的法人內部資源合法化整合;民商事糾紛的斡旋和調停等。

導讀:現在種子購銷活動繁忙,而種子合同糾紛也不斷增加,那么在簽訂種子購銷合同及履行時應注意什么問題鑰怎樣把握合同條款的重點和難點,盡量減少合同履行中糾紛的發生和可能遭受到的經濟損失呢鑰瑞通天元律師事務所楊曉峰律師將為您一一解答。

楊曉峰,湖北瑞通天元律師事務所,武漢市江漢區新華路589號大武漢1911寫字樓A座9樓,430022,電話:13907178953,傳真院027-59625789

經典案例院重慶市某種子公司的馬總經理問院現在公司的種子購銷活動非常繁忙,生意紅火,但合同糾紛也增加了不少,公司在簽訂種子購銷合同及履行時應注意些什么問題鑰怎樣把握合同條款的重點和難點,盡量減少合同履行中糾紛的發生和可能遭受到的經濟損失鑰對于種子購銷合同來講,有沒有共性的規律可供遵循鑰

“在線律師”:

馬總經理,您好!對于公司簽訂種子合同,不管是購進合同、出售合同還是合同的履行,按照我國的基本法律規定,如《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法通則》,均有其共性要求、行為規則和注意事項。對于種子購銷合同來講,按照我國的特別法律規定,如《中華人民共和國種子法》等,有其個性要求、行為規范和特別注意事項,下面我向您分別介紹。

企業法人之間簽訂和履行合同的注意事項院共性規律

●對合同簽約主體的身份審核意,合同簽約主體應是企業法人營業執照上載明的法人主體,合同簽約署名主體和蓋章時的印章主體應與營業執照上載明的法人主體一

企業法人之間簽訂合同,先要看對方是否有資格做這筆生致。合同文本載明的主體、印章名稱主體和營業執照上載明的主體如有不一致的情形,則已簽訂的合同很有可能被判定為無效合同。況,若擬簽合同交易額與注冊資本額差距較小,則風險可能較大;擬簽的合同業務是否包括在營業執照明載的經營范圍之內;企業是否按照法律規定進行了工商年檢,盡管現在的工商年檢不是強迫式的,但工商年檢企業必須自覺執行,一家講信用的企業會按照法律規定按期主動申報年檢。

看企業法人注冊資本狀

實踐中要特別注意集團公司、支公司、分公司、子公司、公司營業部、公司合同部、公司銷售部、公司異地辦事處和公司辦公室之間的區別與關聯。

集團公司和集團公司的子公司都是獨立企業法人,它們均可以自己的名義與他人簽訂合同。支公司和分公司是非企業法人單位,它們有在當地或異地工商管理部門另行申領的營業執照,支公司和分公司可以自己的名義簽訂合同,不過在簽訂合同前還是應該咨詢總公司或集團公司,了解支公司、分公司對外簽訂合同的一些限制性規定或禁止性規定,避免不必要的糾紛和損失。公司營業部、公司合同部、公司銷售部、公司異地辦事處和公司辦公室等機構,如果他們不能提供營業執照等證明自己是企業法人或非企業法人機構時,交易對手應不與他們簽訂買賣合同,除非他們能出具有資格簽訂合同主體簽發的書面授權委托書。

合同上有時會有“本合同由雙方法定代表人簽字和蓋章后生效”的約定,結果簽字的人不是法定代表人,可能是非法定代表人的總經理、副總經理、部門負責人或項目負責人,盡管合同上有公司印章,由于合同生效的條款上已明確要求法定代表人簽字并蓋章,由于缺乏生效要件,易導致糾紛。要使一份合同成立并生效,通常情況下只要雙方的法定代表人簽字或只蓋公司印章就可以了,當然一般的生效約定是“本合同由雙方代表簽字和蓋章后生效”。

需要說明的是,經營實踐中人們經常把野法定代表人冶。企業“法定代表人”是唯一的,其“人”就是企業法人營業執照上明載的“那個自然人”,他是唯一有權代表企業不需授權就可行使企業行為,同時由企業承擔法律責任和享有法律權利的人。“法人代表”是企業法人的代表人,他可以是不特定的任何人,只要其取得了企業授權書,他就是“法人代表”了。

和野法人代表冶相等同

●定金與訂金的區別

當事人可以約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。債務人履行債務后,定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金。定金應當以書面形式約定,當事人在定金合同中應當約定交付定金的期限,定金合同從實際交付定金之日起生效,定金的數額由當事人約定,但不得超過主合同標的額的20%。

訂金系預付款性質,合同解除或終止時頂抵貨款或退回。

合同中不能將“定金”寫成“訂金”、“保證金”、“押金”、“定約金”等,“訂金”、“保證金”、“押金”、“定約金”全都是預付款性質,不能起到給付定金的一方不履行約定債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務的,應當雙倍返還定金的法律效果。

●合同形式

合同形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時直接交付合同價款以外,種子購銷合同建議采用書面形式。

至于在交易實踐中為了便捷和高效,也由于是老客戶關系,往往采取傳真、微信、電子郵件等形式要約、承諾簽訂合同,從法律規定看,傳真、微信、電子郵件等形式要約、承諾簽訂合同是受法律肯定和保護的,但傳真、微信、電子郵件等形式易于篡改,故若采用傳真、微信、電子郵件等形式要約、承諾簽訂合同時,一定要注意保存、保持這些形式的合同內容,同時能有效展現和再現該形式的合同內容。

●價款支付與開具發票

按照合同約定由買方向賣方支付價款是通行做法,但受委托付款或受委托收款也是常事,在合同履行中對于此類情況的價款支付與開具發票應注意以下幾點。

實際付款人與合同簽約付款人不一致的,收款人應取得簽約付款人委托付款和實際付款人同意代付的文件,否則存在返還的風險。

付款方式與合同約定方式不一致時,分析該改變是否違反法律規定或合同約定,是否構成違約。

雙方連續發生交易業務并滾動結算和支付時,分析每筆付款的時點是否與若干份合同約定的付款時段相吻合,對應的交易品種、批次、數量與合同約定是否相一致。

匯票支付時應仔細審查票據記載的規范性和背書的連續性,由于“企業承兌匯票”的信用低于“銀行承兌匯票”,故收款企業最好接受“銀行承兌匯票”。“銀行承兌匯票”應由承兌銀行簽章,檢查票據的出票日和到期日是否使用中文大寫,票據金額大、小書寫是否正確并一致,票據金額、日期、收款人名稱是否更改,背書印鑒章是否清晰無重影并蓋在指定范圍內,票據粘單是否正確加蓋了騎縫章等。

開具發票未按簽約客戶的名稱與合同內容出票,存在被稅收征管、稽查的風險,故應嚴格按簽約客戶的名稱與合同內容開具發票。

●合同標的物的交付

種子的交付有自提、代辦托運、送貨等方式。

自提時交貨人應審查實際提貨的經辦人是否獲得客戶的授權委托,有權提貨人必須在提貨單書面文件上親筆簽字。

代辦托運要有對方委托或合同約定,承運人應具備承運資質。對在運輸中的保險責任及保險費承擔主體要有約定。按照合同約定準確填寫托運的收貨地址和收貨人,出售方應向承運人索取收貨憑證。

送貨發生實際送貨地點和收貨人與合同約定的地點不一致時,作為送貨人應取得合同約定收貨人的書面同意函,否則應承擔違約責任。

●不可抗力的約定

不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。因不可抗力不能履行合同的,可部分或者全部免除責任。當事人遲延履行后發生不可抗力的,不能免除責任。當事人一方因不可抗力不能履行合同的,應當及時通知對方,并應當在合理期限內提供證明。

實踐中有人將政府行政行為、政府政策改變也約定為不可抗力,盡管該約定出于雙方自愿,但其不屬于法定的不可抗力,故該約定無效。但合同當事人可以約定,若遇政府行政行為、政府政策改變時,其變更履行或不履行不構成違約。

企業法人之間簽訂和履行合同的注意事項:個性要求

●選擇正規的經營單位

主要農作物的商品種子生產實行許可證制度。主要農作物雜交種子及其親本種子、常規種原種種子的生產許可證,由省、自治區、直轄市人民政府農業行政主管部門核發;其他種子的生產許可證,由生產所在地縣級以上地方人民政府農業行政主管部門核發。以水稻、小麥、玉米、棉花、大豆、油菜、馬鈴薯,和各省、自治區、直轄市農業行政主管部門根據本地區實際確定的1~2種農作物為主要農作物,主要農作物是否擁有《農作物種子生產許可證》是交易對手是否可被選擇的前提,是否擁有《農作物種子經營許可證》是可分裝種子交易對手是否可被選擇的前提。

●主要農作物品種審定

購銷的主要農作物種子是否通過國家或省級審定,適宜種植的區域是否涵蓋了種子種植地。

●植物新品種侵權

完成育種的單位或個人對其授權品種享有排他的獨占權。任何單位或者個人未經品種權所有人許可,不得以商業目的生產或者銷售該授權品種的繁殖材料,不得以商業目的將該授權品種的繁殖材料重復使用于生產另一品種的繁殖材料。假冒授權品種的,將承擔侵權責任,同時還會承擔行政處罰責任,情節嚴重,構成犯罪的,將依法追究刑事責任。

收稿日期:2015-10-09

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