現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

羅　慧

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現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

羅慧

摘要：隨著當前社會經濟的不斷發(fā)展和科學技術的不斷進步，國家對現(xiàn)代醫(yī)療工作越來越重視，相應的對醫(yī)院的檔案管理工作也在無形中提出了更高的要求，如何在新時期的發(fā)展形勢下做到與時俱進，實現(xiàn)在變革中求發(fā)展，管理中求創(chuàng)新，便成為現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的重中之重。本文將基于以上問題，重點對現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新進行研究分析，以作參考。

關鍵詞：現(xiàn)代醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

一、前言

隨著醫(yī)療體制改革的不斷推進，醫(yī)院的各項管理水平也急需提升，而檔案管理工作作為現(xiàn)代醫(yī)院管理的一個重要部分，是實現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院科學化管理及規(guī)范化發(fā)展的有力保障。新時期下檔案管理工作的信息化程度和智能化水平，將直接影響到醫(yī)院工作的現(xiàn)狀及發(fā)展態(tài)勢。下面作者將對現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的現(xiàn)狀和創(chuàng)新的重要性及策略做出相關分析。

二、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的分析

雖然新時期下的醫(yī)院檔案管理工作正向著現(xiàn)代化科學化的方向發(fā)展，但由于各種因素的影響，現(xiàn)代醫(yī)院的管理工作仍存在著很多問題和不足，檔案管理人員專業(yè)度不夠，檔案管理工作被重視程度不夠，檔案管理理念落后、管理制度陳舊、管理方式固化等諸多問題依然存在，檔案管理工作的創(chuàng)新便成了現(xiàn)代醫(yī)院檔案工作的首要重中之重。醫(yī)院檔案管理部門擔負著收集保存重要信息資料、實現(xiàn)檔案資源開發(fā)利用最大化的重任，當前，各大醫(yī)院的檔案多為各種病例信息，雖然可以實現(xiàn)為以后的病情診斷提供重要信息依據(jù)的作用，但新形勢下的現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作，勢必會涉及多方面的知識體系，同時也需要構建更健全更完善的管理機制，以進一步提高對醫(yī)院檔案管理工作的各項標準和要求。若不堅持與時俱進，實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，無法實現(xiàn)檔案資料的價值最大化，將會直接影響到醫(yī)院整體管理工作的質量和效率，不利于醫(yī)院整體服務水平的提升。

三、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的重要性

醫(yī)院檔案作為醫(yī)院各種醫(yī)療資料、數(shù)據(jù)的儲存載體，對醫(yī)院的醫(yī)療研究、科研活動等各項工作的開展提供了必要的支持和依據(jù)，其管理水平的高低直接影響著醫(yī)院管理工作的好壞及醫(yī)療發(fā)展水平的高低，是實現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院管理科學化、發(fā)展規(guī)范化的強有力的保障。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，是醫(yī)院創(chuàng)新改革與進步的必然選擇，它將為醫(yī)療改革和醫(yī)院管理注入新鮮血液，從而實現(xiàn)醫(yī)院經濟效益和社會效益的雙贏。

四、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新分析

(一)樹立全新的檔案管理理念

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作質量和效率的提升，需要有先進的、科學的管理理念作為指導，從理念創(chuàng)新入手，培養(yǎng)現(xiàn)代化信息化管理意識，樹立全新的檔案管理價值觀、效率觀和動態(tài)觀。在管理價值觀上，加強管理人員對檔案管理工作的重視，強化檔案管理工作的重要潛在價值，深度開發(fā)挖掘檔案資源和信息，從而進一步提升醫(yī)院的工作效益及服務水準。在管理效率觀上，引進競爭機制，依托現(xiàn)代化科技技術作為管理手段，引導檔案管理工作人員積極提高工作效率及服務質量，為醫(yī)院管理工作長久穩(wěn)定健康的發(fā)展提供有力保障。在管理動態(tài)觀上，要勇于打破傳統(tǒng)守舊思想和管理體制，順應時代發(fā)展要求，做好檔案管理工作的創(chuàng)新轉型、開發(fā)共享，樹立檔案管理工作新態(tài)度。

(二)創(chuàng)新檔案管理制度

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新離不開管理制度的保障。隨著社會經濟和科學技術的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理制度也應該與時俱進，破舊迎新，針對出現(xiàn)的新現(xiàn)象新問題，用發(fā)展的眼光來看待檔案管理制度的制定，用辯證的思想，根據(jù)實際情況，以提高資源利用率為原則，對檔案管理制度進行科學、合理、適時的調整與修改，對檔案管理人員工作職責、檔案存檔、借閱、歸檔、銷毀、保密、鑒定及保管等各項內容進行明確規(guī)定并及時根據(jù)最新情況進行相應調整，以保證檔案管理工作正常有序的開展進行。

(三)創(chuàng)新檔案管理服務

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作應依托高新科技技術，引導檔案管理人員樹立強烈的服務意識，不斷提升服務水準，改進服務方式，加快服務創(chuàng)新，提高檔案管理服務的質量。構建全新的檔案管理服務模式，建立優(yōu)質檔案管理服務平臺。具體可從以下方面予以落實：首先，要改變傳統(tǒng)檔案管理工作中重管理輕服務的理念，樹立主動服務、超前服務的服務意識，強化檔案管理工作服務意識，提升服務水準與服務體驗；其次，要做好重要檔案文件和資料的收集整理工作，保證檔案信息資源的完整性，避免重要信息的遺漏；再次，加強電子類檔案文件的管理，將諸多紙質檔案電子化、信息化，更加方便檔案信息的查找和資源的共享，做到檔案實體與信息的分離，真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化；最后，在確保信息安全的前提下，建立完善的檔案資源查詢系統(tǒng)及服務平臺，最大限度的實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

(四)促進檔案管理人員綜合素質的提高

醫(yī)院檔案管理工作人員是檔案管理工作的組織者和執(zhí)行者，也是檔案管理創(chuàng)新工作的主體，檔案管理人員的素質直接影響著檔案管理工作的服務質量和工作效率。目前醫(yī)院檔案管理人員存在專業(yè)度不夠、專職人員欠缺、工作流程不熟悉、檔案管理工作人員素質參差不齊等諸多問題，導致不能適應和滿足新形勢下檔案管理工作的各項需求，因此，促進檔案管理人員的綜合素質成為檔案管理工作創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。要加強對檔案管理人員的培訓和教育，提高專業(yè)水平，改變思維模式，拓寬工作思路，積極開拓創(chuàng)新，學習現(xiàn)代化科技技術，培養(yǎng)現(xiàn)代化管理意識，開拓視野，不斷學習，借鑒國內外醫(yī)院先進的檔案管理經驗，利用檔案管理學科的新理念和新技術創(chuàng)新檔案管理工作，提高檔案管理工作質量和效率，提升醫(yī)院工作服務水準。

五、總結

綜上所述，隨著網絡信息和科學技術的發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作也應順應時代發(fā)展潮流，與時俱進，做好管理創(chuàng)新和變革，適應和滿足新時代的需求，通過有效的創(chuàng)新策略改善當前醫(yī)院檔案管理工作中存在的種種問題，促進醫(yī)療改革，以更好的實現(xiàn)各項醫(yī)療服務。(作者單位：湖北省恩施土家族苗族自治州中心醫(yī)院)

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