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企業成本管控的問題及解決路徑探討

2016-04-29 00:00:00楊士杰
中國管理信息化 2016年21期

[摘 要] 成本管控就是根據計劃成本,對發生在經營過程中的各項成本和費用進行審核控制,就是把成本控制在可接受范圍,最小化開支、最低化費用,以達到利潤最大化的經營目的。受國內外因素的影響,企業的經營成本也在不斷攀升。企業要在激烈的競爭環境中生存下去,就應該不斷的提高自身管理水平,不斷的降低企業成本。文章在對企業成本管控意義分析的基礎上,對成本管控存在的問題進行分析,最后針對這些問題提出了解決對策。

[關鍵詞] 企業;成本管控;解決途徑

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 005

[中圖分類號] F272.92 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)21- 0013- 03

1 企業加強成本管控的意義

全球經濟危機過后,世界經濟正在不斷回暖,但是直到目前為止仍然沒有得到真正的完全恢復。近年來全球通貨膨脹、局部戰爭不斷以及自然災害等系列因素,使全球經濟的未來走勢呈現不樂觀的態勢。對于企業來說,要想獲得進一步發展,免于破產的厄運,除了依靠國家優惠政策外,更重要的還是,找到自己的競爭優勢,最有效的方法就是控制企業的成本、擴大企業盈利空間,進而提高企業的競爭實力。利潤是衡量企業經營成果的重要指標,利潤一度成為企業經營目標,只有盈利的企業才有可能繼續生存下去。企業成本管控是企業獲得利潤的重要關注點,在趨于完全競爭的環境中,產品的價格、質量都趨于一致,但是成本的不同,是各個企業盈利差距的最重要原因,也是關乎到各個企業成敗的關鍵。利潤等于價格減去成本,所以價格不變的情況下,成本決定著企業利潤的多寡,決定著企業的在市場中的競爭地位。企業的健康發展,得益于嚴格的成本管控,成本管控是企業提高未來競爭力的保證。成本管控對企業發展具有至關重要的作用,所以我們必須予以重視。

2 企業成本管控中存在的問題

2.1 企業成本管控思想觀念落后

成本管控思想的確立,是企業加強成本管控的先行條件。我國企業多以強調利潤結果導向型管理為主,而輕利潤實現過程管理,進而缺乏對成本管控的理念。企業即使樹立了成本控制管理意識,也只是片面的強調降低費用和開支,沒有從企業的整個經營過程進行全面的成本管控。盲目地一味追求成本開支的降低思想觀念,只能達到短期降低成本的目的,而不能實現長期控制成本開支的效果。有時為了短期費用的減少,甚至會犧牲長遠期企業利益。這種短視的成本管控理念,對于企業的長期發展,或者產品質量的提高是不利的,企業成本管控更應站在戰略的視角進行選擇。

2.2 企業成本管控方法和手段落后

企業成本管控方法和手段相比較較為落后,傳統的企業成本管控手段,仍然是以手工作業為主,很少有企業在成本管控上實現信息化管理,一些成本管控信息不能及時、準確的在企業內部傳遞,使一些成本管控喪失了時效性。另外,在成本管控方法上,企業一般可以通過:降低人工費用、降低原材料成本或者實現規模經營等方法進行。企業由于規模較小,一時很難通過擴大企業規模降低單位產品成本。一些企業通過降低人工費用或者原材料成本進行成本管控,但過多地壓低工人工資、原材料進價,勢必會造成勞資糾紛或者技術工人流失。最后,企業成本管控管理普遍存在著重產品生產后的管理,而輕產品投產前的設計、流程工藝的監督管理;重成本降低管理,而輕成本驅動因素分析和成本預測、評價管理,缺乏科學性和戰略性。

2.3 企業成本管控戰略視角不足

我國企業大多是家族企業或者個體經營管理者,這些管理者在成本管控方法和技術上使用上相對比較落后,而不能從長遠的視角進行成本管理。企業成本管理多是財務部門的附帶管理,財務部門直接對生產車間的成本進行核算和監督管理,但是由于財務部門不懂具體的生產技術,不能從工藝流程的視角去考慮成本的降低,而僅能通過計劃成本對企業成本進行管控,達不到有效降低成本的目的。另外,企業成本管控的戰略視角不足,還體現在缺乏對企業價值創造過程的分析,企業多是重生產過程各種開支的管理,而忽視研究開發、設計的管理;多重短期效益考慮,而輕短期和長期向結合進行成本控制。

3 解決企業成本管控問題路徑分析

3.1 全體員工要樹立成本節約意識

企業成本控制管理,不僅僅是管理層的事情,也不單單是技術工人的事情,它應該成為一種企業文化深深的刻入企業全體員工的工作中去。企業不應僅僅把成本管控放在生產過程或者生產車間中,而應從企業價值鏈的分析中,全過程的進行成本管控。向前進行供應商管理,及時且高質量的獲得生產需要的原材料,進而降低存貨管理成本,提高產品質量。向后進行產品需求、產品定價分析,協調好與顧客間的關系,做好產品的售后服務。同時,企業要在產品的每道工藝流程、工序和每個作業中進行精益化管理,消除不必要的多余支出,將企業成本最小化。提高全體員工節約意識的最好辦法,就是要使員工成為成本管控的主體,每位員工的成本管控效果都和其相應的績效掛鉤,這樣才能激發員工降低成本的潛能,提高每位員工進行成本管控的積極性和主動性。

3.2 加強日常費用開支管理

一些企業存在財務或者會計制度不完善的情況,加上日常費用開支較為零碎,如果不加以管理,將會導致費用開支的浪費。企業日常費用開支的管理,主要體現在日常間接費用的降低,日常資金和存貨的管理,以及日常料、工、費的管理。把降低日常費用開支固定為一種制度進行貫徹,例如:在銷售費用上可以銷售人員的電話開支和出差費用以及招待費用,進行定額內時報實銷管理;在生產過程中實行全面質量管理,降低產品的不合格率和廢品率。實行精細化管理,全面分析各個作業的必要性和存在的合理性,減少不必要的搬運勞動或者加工作業,撤銷不必要的崗位設置,精簡企業員工,最大化的發揮員工的潛能和工作熱情。企業由于缺乏專業的資金管理人才,日常管理中對資金的利用效率明顯不足,不能有效的調節資金閑置和資金不足問題,企業需要加強對日常資金需求量預測管理,合理、充分地使用企業閑置資金。

3.3 構建成本管控信息化管理系統

21世紀是知識經濟發展的時代,企業在企業管理信息化方面存在著先天性不足問題,企業應該構建成本管控信息化管理系統,以對企業成本進行及時管控。前面已經提到,企業成本管控管理不是一個人,也不是一次性就能完成的,它存在于企業生存發展全過程中的每個階段和環節,需要企業所有部門、所有管理環節進行協調管控。企業通過構建成本管控信息化管理平臺,才能協調好產品生產過程中的每個部門,通過信息化系統共享成本管控信息,以時每位員工、每個部門了解自己所處的成本控制環節,進而使員工樹立成本管控主體意識。構建信息化管理系統,可以協調采購、生產、銷售和售后服務等經營過程,多環節、多主體的進行企業成本控制管理。

3.4 在經營全過程中加強企業成本管控

成本管控包括事前、事中和事后控制,企業在成本管控中多是注重事中成本控制,也就是生產環節的控制,所以企業應該加強經營全過程的控制。具體而言:事前建立目標成本,堅持“成本-效益”管理原則,在目標成本下持續改進企業加工和生產流程;事中使用科學的成本控制手段和方法,如作業成本控制法、責任成本控制法、標準成本控制法等,并把間接費用合理的在產成品直接進行分配;事后需要對成本驅動因素進行分析,找到關鍵成本管控點進行重點控制,進行成本差異化分析,找到最大的成本降低空間,并及時對成本管控結果進行考核,根據考核結果進行相應的激勵。

主要參考文獻

[1]陳煥平.企業成本控制存在的問題及對策[J].商業會計,2009(5).

[2]盧黎明.企業成本控制存在的問題與對策[J].黑龍江科技信息,2013(27).

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