煤炭企業統計數據質量控制分析與探討

[摘 要] 任何行業的數據統計工作，其最后的總數據都是來源于基層，煤炭企業的統計數據自然也不例外。在面對任何問題時都應講究基本的原則，做好統計工作的控制才能保證數據的準確性與完整性，從而形成完善的統計體制。本文通過分析統計數據質量失真的原因，具體論述煤炭企業統計數據質量控制的對策，有利于全面提升煤炭企業統計數據質量控制水平。

[關鍵詞] 煤炭企業；統計數據；質量控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 101

[中圖分類號] C812 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）21- 0193- 02

就煤炭企業而言，統計數據工作的完成質量將直接影響到統計工作的成效。若其中任何一個環節出錯，將會使數據失去其應有的及時性，并失去相應的參考價值，從而無法真正作為決策制定的重要依據[1]。本文就數據統計工作過程中如何提升數據統計質量做了如下探討。

1 統計數據質量失真的原因

1.1 主觀因素

目前，我國大多數煤炭企業，其在開展數學統計工作時，往往將注意力過分集中在了統計單一的數字與如何填寫報表上，卻忽略了對這些數據的分析。且有部分數據統計人員未能對數學統計工作產生正確的認識，認為數據統計工作無非是記錄數字、填填報表，從不認真對待甚至干脆不寫。從而導致數據統計工作的質量地下，數據模糊不清而降低了其應有的準確性。其次，從數據統計的方法方面來看，部分煤炭企業在開展數據統計工作時，仍沿用傳統單一的統計方法，即針對數據知識單純的搜集、整體或提取之前所搜集的數據，最多也就在此基礎上加以簡單的文字說明，這樣的統計方法以逐漸無法滿足現代市場日益發展的需求[2]。最后，從事數據統計工作的相關人員并不具備過硬的專業素養。目前，我國大多數統計工作人員，其本身的專業素養便不強，對業務的專研度不夠，致使其在統計分析文章方面無法抓住統計重點，最終導致其所給出的統計分析文章毫無利用價值。

1.2 企業基層統計數據偏差大

就目前我國煤炭企業對數據質量控制與分析方面來看，大多數的煤炭企業都未能對此產生正確的認知，其在開展數據統計工作時，只是將數據的統計與質量分析工作當做是上級派下來的任務，從而在工作過程中經常采用投機取巧的方式以滿足一己私欲，少報或多報現象時有發生。這種情況在銷售、財務等部門最為常見。尤其是在每次數據統計與分析時，銷售部門便會上報看上去符合公司要求的虛假信息，而財務部門在對信息的編造與改造方面也已輕車熟路。最后，這些原本就已失真的信息被遞交到了統計部門，統計部門又將這些失真的信息統計后上報給政府或國家，致使國家在對這些數據進行分析時，所掌握的并非是煤炭企業的真實發展面貌，其所制定的政策也根本無法滿足煤炭企業目前的發展要求，這也在一定程度上制約了煤炭企業的發展。其次，部分煤炭企業在采取的數據統計與分析方面方面存在許多不合理指出，從而導致了原始記錄與數據統計的不完善，嚴重影響了數據統計的真實性，這便導致了數據統計口徑不一致、前后差異大等情況的發生。

1.3 煤炭企業所發布的不規范數據影響統計質量

從主觀的角度來看，煤炭企業的數據統計與分析的工作質量，其不僅僅是取決于數據與人員數量，更多的偏向于相關工作人員的質量。同時，數據統計人員在工作中所采取的方法、其認知能力、工作效率以及所在企業的企業環境都是影響數據統計的重要因素。此外，統計數據質量也受統計數據人員頻繁變動的影響，統計人員的專業水平不過硬也是影響統計數據質量的關鍵。

2 完善統計數據質量全過程的控制體系

2.1 樹立以服務為思想基礎的全過程控制理念

針對煤炭企業數據統計全過程的質量控制，主要是綜合運用整合的控制手法、體系與方法，從而對數據統計工作進行系統性的質量監控。該體系以統計部門為質量控制中心，以全體員工的共同參與為基本原則，其服務的目標在于必須滿足總部的要求，以保證數據統計的準確性，進而增加統計數據的附加價值。在此過程中，全體員工都必須秉持一種以經營的理念來完成統計工作的控制體系，并以此思想為指導，將該工作轉化為實際的產品，其價值便在于能為總部提供準確、完成的各項信息，以保證總部各項工作的順利開展。要完成這樣的理念要求，便需對統計數據工作全程進行質量控制，不僅要注重數據統計的質量，更要全面監控數據的形成過程，進一步保證數據的統計質量，此外，還能有效降低統計成本，使之能發揮其最大效用，滿足總部全面發展的需求。

2.2 加強環節監控，實現全程控制

煤炭企業在開展工作的各個環節都可能影響到數據統計的質量。如采集、加工、分析、評估等。為保證數據統計工作質量，企業也要專門針對這些環節開展質量控制工作，對其進行全面、多領域的分析，從而對企業未來的發展方向做出正確的評估。

2.3 建立完整規范控制體系，保障控制體系的合理性

為保證煤炭企業質量控制體系的順利建成，首先應建立相應的工作規范，以規范員工行為，保證統計數據質量控制體系設置的合理性，從而最大化的發揮數據統計質量全程控制的功效。

總之，煤炭企業的數據統計工作，其統計數據的質量不僅影響著企業的影響與地位，更是領導層的決策是否準確的重要依據。因此，煤炭企業應將數據統計的質量視作統計工作的生命線，甚至可將之視之為企業發展的生命線，從而不斷完善統計數據質量控制基礎，為企業的健康發展提供最基本的保障。

主要參考文獻

[1]上官曉慧.大數據時代，統計分析成為煤炭企業的參謀[J].市場研究，2014（4）：6-7.

[2]汪紅霞.淺談煤炭企業統計數據質量的監控[J].中小企業管理與科技：上旬刊，2011（1）：81-82.