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審計信息化的發展瓶頸與對策研究

2016-04-29 00:00:00王勛杰厲鐵
中國管理信息化 2016年21期

[摘 要] 受傳統思維的影響,目前我國審計信息化工作的開展主要面臨著制度不健全、工作人員素質不高等因素的制約,導致信息化進程緩慢,需要不斷改善審計思維,加大新型信息化技術在審計工作中的應用。本文首先對審計信息化發展中所遇到的瓶頸進行了介紹,然后簡單分析了解決瓶頸的對策。

[關鍵詞] 審計;信息化;瓶頸;對策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 029

[中圖分類號] F239.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)21- 0064- 02

審計作為企業加強內部控制的重要手段,信息化水平在不斷提升,但是在新的時代背景下,審計信息化的發展逐漸進入了“瓶頸期”,傳統的審計模式已不能滿足實際的需求。為了促進審計工作取得長遠的發展,有必要加強改革,分析制約信息化進一步發展的因素并采取有效措施加強改進。

1 審計信息化發展遇到的瓶頸

隨著現代科技的不斷發展,審計部門在辦公自動化、計算機配置等方面都取得了較大的進步,審計人員的專業素質也在不斷提升。但是由于我國審計信息化開展的時間較短,在具體的應用較淺,仍然存在著不少的問題,具體主要包括以下幾點:

(1)審計信息化相關的準則還不完善。目前,政府相關部門已逐步加大對審計相關法律法規的制定與完善,已基本形成《審計法》等多部法律條文,為審計工作的開展提供了參考的依據。尤其在2012年修訂的《審計實施條例》中對審計的監督機制等相關內容進行了明確的規定,在審計流程及審計人員職能方面也做了詳細的說明。相比之下,有關于審計信息化的制度較少,相關資源也比較匱乏,不能滿足實際審計信息化工作開展的需求。

(2)審計人員缺乏相應的計算機專業知識。審計信息化工作的開展在很大程度上依賴于計算機的使用,即將傳統的審計業務利用計算機進行處理,從而擺脫了對人力的依賴,極大的提高了審計效率。這就對審計人員提出了更高的要求,他們不僅需要熟練掌握審計相關內容,還要能熟練操作計算機,但是由于我國在審計考核中只進行專業知識的審查,而忽略了對工作人員計算機相關內容的考察,導致審計人員對計算機專業知識的掌握度不夠,在實際工作中不能靈活應對各類突發事件。

(3)通用審計軟件難以開發。為了更好的配合審計信息化工作的開展,目前國內市場上已逐步出現審計軟件,但是受技術等因素的制約,軟件的使用率不高,軟件種類也較少。因為審計軟件開發的周期較長,市場需求也不穩定,導致軟件生產廠商對審計軟件開發的興趣不高,相關技術投資不足。另外,我國審計種類較多,不同企業為了方便使用都在自行設計審計軟件,這就導致不同單位之間的審計數據很難實現對接,而且各企業都是按照自身需求進行軟件的開發,通用性的審計軟件較少,這就導致在審計軟件的開發應用上遇到較大的問題,需要各相關部門共同協商,采取有效措施解決問題。

(4)傳統審計思想的制約。目前,具備決策權的審計工作人員一般年齡偏大,受傳統審計思想的影響較深,對新事物的接受能力較差,加之人本身就有畏難情緒,這就導致審計信息化的開展遇到較多的問題。雖然審計“新鮮血液”的注入能在一定程度上促進信息化工作的開展,但是由于他們不能實施決策權,在工作中發揮的作用較小,而且審計方式變化的速度較快,信息化水平不能滿足實際的要求。

2 促進審計信息化發展的對策

(1)強化審計信息化意識。要想從根本上推動審計信息化的發展,突破發展瓶頸,首先應該從思想上加強轉變。首先,審計人員應意識到信息化對于審計發展的重要作用,以積極的態度來適應審計方式的轉變,敢于創新并不斷嘗試新的事物;其次,應加強對審計信息化的宣傳,使單位全體人員都能了解信息化對于審計工作開展的意義,強化審計信息化開展的緊迫性,將審計信息化作為企業發展的重要戰略;最后,要采取措施適應國家加快信息化建設的腳步,將審計工作的開展與管理創新相結合,不能片面的追求效率的提升,而應從全局的角度進行考慮,努力為審計信息化的開展創造積極的環境。

(2)加強對審計人員的業務培養和績效考察。審計信息化工作的開展不僅要求工作人員具有扎實的專業功底,還要熟練掌握計算機的相關知識,能夠利用審計軟件開展相關工作。首先,審計部門在進行人員的招聘時要注意對應聘人員綜合能力的考察,選擇復合型人才;其次,應加強對審計人員的日常培訓和管理,鼓勵他們自覺加強自身建設,積極學習先進的審計信息化理念和方法,努力為員工提供深造的機會,全面培養他們的綜合素質;最后,將日常工作作為績效考察的一部分,保證審計工作的質量,提高可信度,從而更好地發揮審計信息化的真正職能。

(3)建立健全審計信息化法規體系。雖然我國目前在審計方面的法律法規較多,但是關于審計信息化的體系并不健全,所以政府相關部門仍需加強對法規體系的建設。首先,應盡快建立審計信息化的基本法規,明確基本的審計內容,并對審計流程及具體的要求進行詳細的規定;其次,完善現有的審計條款中有關信息化的內容,在保證根本原則不變的前提下加強改善,使審計信息化建設更能符合實際的要求;最后,應制定專門的規則規范審計人員的操作,建立統一的規章制度來約束他們的行為。另外,還要加強對審計信息化工作的監督,建立完善的監督體制,為審計信息化的開展提供保障。

3 結 語

信息化技術在審計工作中的應用不僅能夠提高審計效率,還能深化審計改革,促進審計工作的進一步發展。但是我國目前審計信息化在發展的過程中遇到較多的瓶頸,技術、人才都不能滿足實際的要求,需要不斷強化審計人員的意識,增強他們對信息化的重視度,加強對人才的培養,從而為審計信息化的開展打下堅實的基礎。

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