提高圖書管理工作效率

一、加強(qiáng)圖書管理員的自身建設(shè)

首先，必須學(xué)習(xí)《中國圖書館圖書分類法》，學(xué)習(xí)了解簡單的圖書分類，給圖書正確編號，這一步雖然做起來很難，但做好了這一步對以后的圖書管理工作起很大的作用；其次，還要學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代信息技術(shù)以及一些網(wǎng)絡(luò)知識，讓圖書室的圖書以電子資源的形式供師生瀏覽，以便更好地進(jìn)行借閱工作；最后，還要瀏覽大量的圖書，做到心中有數(shù)，學(xué)生在借閱時(shí)能快速提供幫助，從而提高工作效率。

二、規(guī)范管理

規(guī)范管理的目的在于更好地發(fā)揮作用，圖書室不是為了迎接上級檢查的擺設(shè)，也不可能成為一個(gè)極為“干凈”、“整潔”的場所。圖書館的好壞，不能憑書架是否整齊為依據(jù)，而應(yīng)該恰恰相反，圖書有無翻折、有無污染的痕跡、有無學(xué)生經(jīng)常光顧的跡象，才是衡量圖書室是否規(guī)范管理的標(biāo)尺：

（1）制度上墻，并嚴(yán)格照制度執(zhí)行；

（2）衛(wèi)生管理，讓學(xué)生閱讀有個(gè)潔凈的環(huán)境；

（3）制訂借閱時(shí)間表，圖書館借閱后兩周歸還，歸還時(shí)間也在每周四～五的午休及課外活動(dòng)時(shí)間，有利于提高工作效率；

（4）與學(xué)校大隊(duì)輔導(dǎo)員配合，定期開展學(xué)生的讀書征文活動(dòng)。

三、優(yōu)化圖書

由于圖書室藏書來源不一，時(shí)間跨度較大，有很多已經(jīng)是失去實(shí)際利用價(jià)值的圖書，對于過時(shí)、破舊沒有實(shí)際教育意義的書，應(yīng)及時(shí)剔除。如果因此造成圖書館藏量銳減，也應(yīng)該辟出專門的書柜，單獨(dú)存放，形同虛設(shè)。對于內(nèi)容尚未過時(shí)，學(xué)生也比較喜愛的圖書，如果因?yàn)楸晃蹞p影響使用也應(yīng)該及時(shí)的修補(bǔ)和整理，爭取讓這些圖書的作用發(fā)揮到最大化。

四、培養(yǎng)小助手

（一）小助手的選拔

小助手是第二個(gè)管理員，有他們的幫助，才能讓我們的兼職工作有條不紊。學(xué)生的喜好不是由我們大人來操控的，每個(gè)人都不一樣，但總體來說，男孩喜歡冒險(xiǎn)的、軍事類的書籍，女孩喜歡文筆優(yōu)美的書籍，但這也只是個(gè)大概，具體到每個(gè)孩子就不一樣了，這些信息都必須由小助手來提供，他們是圖書管理員與學(xué)生的紐帶。選拔小助手一是要有服務(wù)的意愿和熱情，二是自身要有一定的文化素質(zhì)，三做事要有耐心和細(xì)心，那些喜歡看書、認(rèn)真負(fù)責(zé)的，以及具有一定組能力的學(xué)生，且特別留意那些喜歡讀書但不是班干部的學(xué)生，給他們一些鍛煉的機(jī)會(huì)。

（二）培訓(xùn)小助手

對小助手，管理員要對他們進(jìn)行必要的培訓(xùn)。重點(diǎn)向他們介紹圖書室的工作宗旨、任務(wù)、紀(jì)律。將圖書室的藏書情況、排架規(guī)則、開放時(shí)間、借還步驟等向小助手做較詳細(xì)的介紹，也講一些圖書的分類知識，使小助手的業(yè)務(wù)素質(zhì)都有了快速提高，為順利開展圖書管理工作奠定了基礎(chǔ)。

（三）小助手的紐帶作用

小助手除在借閱時(shí)間幫助管理員做好借閱登記、圖書歸位等工作外，還要在平時(shí)搜集學(xué)生的閱讀情況，對比較喜歡的書做好記載，以便向?qū)W生推薦，還要監(jiān)督班上的學(xué)生愛護(hù)書籍，不能隨意損壞所借的書籍。

五、充分利用校園網(wǎng)絡(luò)

學(xué)生到圖書室借閱圖書是很好的，但這樣做會(huì)增加許多困難，因?yàn)閳D書室空間不是很大，而且學(xué)生進(jìn)入圖書室之后這里翻翻、那里看看，因?yàn)闀r(shí)間的限制，在一節(jié)課的時(shí)間內(nèi)要完成一個(gè)班的借閱登記和還書登記是非常緊張的。為了方便學(xué)生的借閱，將圖書個(gè)別登記錄入電子文檔，然后放在校園網(wǎng)上——這項(xiàng)工作非常繁重，但很有必要，因?yàn)檫@樣方便學(xué)生查找所需的圖書，學(xué)生只須在各班教室電腦上查找，將書名和書號記下來交給小助手，小助手和管理員一起找出這些書并做好記載，交給他們就行了，這樣管理員的工作就大大減少了。

六、開展讀書活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)提高

（1）各班小助手到期末對借閱書的學(xué)生進(jìn)行登記，各班對閱讀書籍多的學(xué)生進(jìn)行表彰；

（2）建立學(xué)生課外閱讀檔案，及早發(fā)現(xiàn)學(xué)生個(gè)性發(fā)展方向，并適時(shí)加以輔導(dǎo)與培養(yǎng)，鼓勵(lì)學(xué)生參與競賽、發(fā)表、創(chuàng)新等多種形式的活動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)以致用的意識，提高學(xué)生在動(dòng)手、合作、實(shí)踐等方面的能力；

（3）學(xué)生閱讀后要求他們寫50字～100字的推薦理由，或?qū)懸黄x后感，并將這些小片段發(fā)到校園網(wǎng)上，這樣可以提高學(xué)生在寫作、表達(dá)、交流與合作等方面的能力，提高他們的閱讀積極性，也能培養(yǎng)他們明辨是非的能力。

通過多年的管理，圖書室有了非常明顯的變化，這里已變成了學(xué)生最喜愛的地方。高爾基說：“書籍是人類進(jìn)步的階梯。”優(yōu)秀圖書對學(xué)生審美情趣的培養(yǎng)、文化素養(yǎng)的提高，都有不可估量的作用。但愿我們的圖書館、圖書室，在貧瘠的精神文化土壤之上，建立起廣袤的文化大廈。