探究衛生執法監督員檔案管理方法

【摘 要】衛生監督執法員檔案的管理工作，是新近幾年來對衛生監督執法員檔案管理新提法，也是新要求，它與人事檔案管理同屬于一個系統，應當說是屬于人事檔案中分離出來的，人事檔案是從檔案系統分離出來的，在每種意義上有管理與分類存在有相同的地方，也有不同的地方，有些內容接近視相同，有些內容不是很相同，或確切地是執法員檔案管理的內容少而精，人事檔案管理的內容大而全。

【關鍵詞】衛生 監督員 檔案管理 初探

中國衛生監督機構的成立時間早于2002年前，各級衛生監督執法人員檔案有檢查、要求，但缺乏統一的標準，各基層單位的個人檔案管理，仍然存放在人事部門，基本上是按照國家相關標準進行管理和要求的，部分單位對執法人員的檔案尚未完全建立，就以赤峰市為例，市、縣（旗）、鄉（街道）三級單位尚未有統一的模式與標準。為此，竊以為加強這方面的研究，就如何對執法人員的檔案管理工作進行統一標準的探討，旨在更好地為衛生監督執法人員檔案步入專業化、正規化、標準化管理提供一些理論依據，最大效用地發揮檔案管理作用，為衛生監督事業做出新的更大貢獻。

一、檔案管理人員，應具備條件素質

檔案管理人員應具備的基本條件：①經過檔案管理基本知識的培訓學習，具有良好的檔案管理經驗；②積極投身檔案管理事業，熱愛本職工作，有良好的職業道德，熱情服務；③積極推進無紙化檔案管理工作，創新能力、提升綜合素質；④熱愛祖國、熱愛人民、熱愛黨。只要具備了以上4條標準，想信干好本職工作不成問題，那么，檔案管理人員應具備什么樣的素質？

1.具有良好的思想政治覺悟。政治立場堅定，紀律觀念強，原則性強，保守密密能力強。

2.具有良好的服務意識，才能信任該工作。如果這個人不愿意從事該項工作，不安心本職工作，那么，檔案管理工作是無法做好的。檔案管理是一項服務很強的工作，只有服務意識強，熱愛本職工作，才能信任檔案管理工作，才能完成上級賦予的任務。

3.要具有一定的綜合素質能力。綜合素質能力是多方面的，既要具有衛生監督法律法規知識，又要具有檔案管理基本知識，還要具有良好政治品德素養，特別是工作要有耐心和細心，與時俱進，掌握基本的電腦技術運用。

4.要具有良好的自我自學能力。自學是提高檔案管理能力的重要手段，自學成才的人很多。自學對于每個人來說，要提升能力的關鍵在于自學、主動、勤奮，在職自學是很正常的事；自學開始時要從基礎、自然、根本去學，直接學習是受益最快的方法。自學對個人來說成本是最低、是最基本的要求。世界上多少名人成功，都是靠自學成才的，當代世界首富比爾·蓋茨、中國殘疾人聯合會主席張海迪等，他們成為一代名人都是靠自學成才成功的。自學能力是對檔案管理人員的基本素質要求。

二、執法員檔案與人事檔案的區別

衛生監督執法員檔案的管理工作，是近幾年來對衛生監督執法員檔案管理的新提法，也是新要求，它與人事檔案管理同屬于一個系統，應當說是屬于人事檔案中分離出來的，人事檔案是從檔案系統分離出來的。每種意義上都有管理與分類存在相同的地方，也有不同的地方，有些內容接近相同，有些內容不是很相同，或者確切地說，那就是執法員檔案管理的內容少而精，人事檔案管理的內容大而全。從檔案的需求上、質量上也有區別，如人事檔案包括家庭成員情況（父母親情況、子女情況、兄弟姐妹情況等）；衛生監督執法員檔案就不需要這么多的內容，只需要個人基本信息就行了，其他內容就要相對簡單，我們設想只提供“三證一獎一培訓”就行了，“三證”即執法證、身份證、畢業證，“一獎”是指各種專業獲獎證書；“一培訓”是指各種專業培訓復印件等，從目前看衛生監督執法員檔案利用率不是太高，主要用于年終考核檢查，了解這些執法人員在位在職的情況，執法檔案簽名與在職在崗執法工作中人名是否相符合、是否有資質、是否符合執法規定要求。一般情況下一年內衛生監督執法員檔案會有1～2次利用率；人事檔案管理就不同，需要專人管理、專人保存、雙人雙管，利用率很高。

衛生執法監督員檔案管理工作，許多同行認為，正常的人事檔案管理就夠麻煩，還增加什么衛生監督人事檔案管理，筆者認為增加衛生監督人事檔案管理工作十分必要，對于預防執法犯法和腐敗具有實際意義，衛生執法監督員檔案管理工作是對內部人員執法工作再查工作，是實施內部監督管理的手段。內部管理嚴格，才能使衛生監督這個新興職業立于不敗之地，才能使衛生監督事業興旺發達。對于規范自身的行為，認真執法、嚴格執法，不弄虛作假、不欺上瞞下，不在執法中違法是一條很好的預防措施。