淺談檔案管理工作的重要性

[摘 要] 傳統的檔案管理策略已不能適應當前的時代發展，改進與完善檔案管理工作策略，與時俱進，將現代先進的科學技術運用到當前的檔案管理工作中去，不斷提高檔案管理工作的水平和質量。針對檔案管理工作的重要性展開研究，分析檔案管理工作完善化策略。

[關 鍵 詞] 檔案管理；管理工作；重要性；管理策略

[中圖分類號] G27 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）18-0180-01

檔案，是在日常工作中形成的，對各種信息加以記錄的第一手資料，對于后續工作的開展具有較強的參考價值和指導意義。檔案管理是一項較為長期的檔案資料保存工作，做好檔案管理工作，能夠為企事業單位的發展，提供有力支撐。對此，相關人員，應該加強對檔案管理工作的重視程度，同時采取措施，完善該項工作中存在的不足之處。

一、檔案管理工作中存在的問題及其重要性

（一）檔案管理工作中存在的問題

檔案管理工作在我國由來已久，是國家檔案資料管理的重要組成部分，重視檔案管理工作，有利于提高檔案資料管理的科學性、系統性。當前的檔案管理工作中仍存在一些落后、不科學的管理方式，有待改進與完善。首先，檔案管理手段較為落后，不能適應當今時代的發展。目前的檔案管理工作并未很好地將現代科學技術滲透到日常工作中去，管理方式較為傳統與落后，大大降低了檔案管理工作的質量和效率，加大了檔案信息資料的收集難度。其次，檔案管理工作缺乏科學、系統的管理規范。由于對檔案管理工作的重要性認識不足，致使當前的檔案管理工作缺乏科學的管理規范，服務較為單一，不便于檔案資料的查找與閱覽。

（二）檔案管理工作的重要性

檔案管理工作是對一個單位的發展史、奮斗史的記錄，做好檔案管理工作，是一個單位健康持續發展的必然要求，是對該單位企業文化的記錄與宣揚。對于單位內部而言，做好檔案管理工作，可以指導管理層人員適時調整單位的管理方針政策，通過對第一手檔案資料進行科學合理的分析，制定適合單位發展的政策；對于企業外部，即社會大眾而言，通過對一個單位的檔案資料進行查閱，可以對該單位的歷史背景、企業文化、經營策略等方面做一個大概的了解，有利于得到社會公眾的認可與支持。因此，做好檔案管理工作，有利于促進社會經濟發展，提高我國企事業單位的發展競爭力。

二、重視檔案管理工作的策略

（一）重視檔案管理工作，建立健全的檔案管理規范

重視檔案管理工作，要求企業與社會建立健全的檔案管理規范，既包括國家制定相關的法律法規，也包括企業根據自身狀況制定符合自身發展的健全的檔案管理規范。隨著法制化社會的不斷推進，法律已經滲透到人們日常生活中的方方面面，檔案管理工作同樣離不開健全的法律。當前的檔案管理工作的開展，主要法律依據是中華人民共和國檔案法，在過去一段時期內指導著我國的檔案管理工作科學、有序發展。然而，隨著社會經濟的不斷發展，新的歷史背景下對檔案管理工作提出了更新的要求，這就需要各地充分使用自己的立法權限，在中華人民共和國檔案法的基礎上，制定符合自己地域特色的法律法規，完善我國的檔案管理的立法體系，增加檔案管理工作的法律依據，細化檔案管理工作的標準與要求。對于企業自身發展而言，檔案資料是一筆寶貴的無形資產，企業應當根據自身具體情況，因地制宜，制定健全完善的企業檔案管理規范，規范與約束檔案管理工作，保證檔案管理工作的健康順利發展。具體而言，企業檔案管理規范的制定，既要為檔案管理的科學化、系統化提供詳細的操作規范，保證檔案資料查詢的快捷性與簡易性，同時，還應當對檔案資料管理的工作人員提出具體的職業規范，提高檔案管理工作人員的執業水平和業務素質。

（二）重視檔案管理工作，提高檔案管理工作水平

重視檔案管理工作，最基本的便是提高檔案管理的工作水平。檔案管理的最終目的不是將第一手原始資料封箱保存，而是為了充分利用檔案資料，為企業工作的開展起到一個指引性作用。隨著當今時代經濟的不斷發展，科學技術水平的不斷進步，將計算機等現代科學技術手段應用到企業的檔案管理工作中，已是大勢所趨。將現代科學技術手段應用到檔案管理工作中，提高檔案管理的工作水平，既方便檔案資料的快捷查詢與統一管理，又能很好地保存第一手紙質檔案資料，實現檔案資料的電子化。同時，也可以根據檔案管理工作的具體情況編寫查詢軟件，實現檔案資料的信息共享。

當前的檔案管理工作中仍存在一些落后的管理方式，傳統的檔案管理已不能完全適應當今信息資源高速發展的時代。提高檔案管理工作的重視程度，需要充分認識檔案管理工作的重要性，建立健全的法律規范和企業內部檔案管理規范，將現代科學技術應用到檔案管理工作，提高檔案管理的工作水平。

參考文獻：

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