行政單位財務管理內部控制問題的研究

[摘 要] 隨著信息時代的帶來，信息化技術在行政單位財務管理中得到廣泛應用。因此，行政單位應重視財務管理內容的有效控制，促使財務管理在效率上獲得提升，保障行政單位健康、快速的發展。本文主要研究行政單位財務管理內部控制存在的主要問題，相應的提出有效的解決對策，以期為提高內部控制的質量提供重要參考。

[關鍵詞]行政單位；財務管理內部控制；問題

在經濟全球化的熱潮下，行政單位的財政體制改革不斷的深化。雖然部分行政單位的財務管理內部控制體系建設取得顯著的成效，但是其中依然存在許多的問題，影響著行政單位的健康發展，加強對內部控制問題的研究顯得尤為重要。

1 行政單位財務管理內部控制面臨的主要問題

1.1 工作人員素質有待提升

現階段，越來越多的行政單位認識到財務管理的重要性，提高對財務管理的重視。然而，現階段行政單位在開展財務管理工作中，普遍面臨著工作人員素質較低等問題，具體表現為以下幾個方面，一是財務工作人員的未經過系統化與專業化的財務知識培訓；二是財務工作的人員在開展實際工作中職業道德水平有待提升。與此同時，對于財務人員的培訓工作以及內部控制，行政單位的領導對此缺乏足夠的重視。除此之外，由于缺乏完善的考核監督機制，結果是在開展實際工作過程中，財務管理工作人員未能夠嚴格按時、保質做好各項歸檔與整理方面工作。

1.2 內部控制制度有待完善

目前，行政單位財務管理中，就內部控制制度方面而言，各方面還有待完善，具體而言，包括以下幾類問題：一是財務部門與各部門缺乏良好的聯系，針對于財務部門所制定的管理制度有待完善，管理制度的不夠清晰，難以合理對工作人員進行分工等，以上各種因素影響著內部控制的水平。例如，行政單位的財務管理的內部控制中，要求財務部門與行政部門間緊密聯系。然而，上述兩個部門缺乏密切的聯系，導致內部控制內容缺乏全面性，此類問題也存在于人力資源財務管理中；二是絕大部分行政單位的內部控制制度缺乏完整性，致使難以形成各類單據；三是在開展內部控制中，由于缺乏完善的信息，導致內部控制中會存在各種漏洞，直接影響內部控制的質量與效率，嚴重者會造成泄露財務信息的問題，給行政單位的發展帶來嚴重影響。

1.3 缺乏完善的責任體系

財務管理內部控制工作質量的另一個重要影響因素是缺乏完善的責任體系。建立健全責任體系，對于保障內部控制的進行具有重要作用。然而，由于現階段內部控制中缺乏完善的責任體系，倘若工作中出現任何問題，無從追究相應人員的責任，難以妥善的處理好內部控制中出現的各類問題，甚至會導致內部控制與綜合管理系統陷入至癱瘓，對于內部控制工作而言將會帶來巨大的影響，阻礙著行政單位健康、快速的發展。

2 行政單位財務管理加強內部控制的措施

2.1 提高對內部控制的重視

作為行政單位的管理層，應當提高對內部控制工作的重視，依照行業的相關要求規范財務管理，具體而言，包括以下幾點內容，一是應重視加大對內部控制的宣傳力度，使其行政單位工作人員認識到內部控制的重要性；二是人力資源部門應加強對財務管理人員的培訓，重視向其輸灌關于財務的安全文化知識，促使員工充分的認識到內部控制的重要性，實現工作測評與內部控制之間的聯系，完善內部控制的考核制度，尤其要提高管理者對內部控制認識，推動行政單位的安全經營與規范管理的目標實現。

2.2 重視防范財務管理風險

在構建內部控制體系中，行政單位應重視將其涵蓋管理過程與員工中，將內部控制落實至各個員工具體工作中。此外，行政單位在推動各階段內部控制過程中，應按照行政單位所制定的總體規劃，分步實施財務管理各環節管理，重視管理與控制各類重大事件以及財務風險等。此外，應加快建立內部控制信息系統的步伐，認真的辨識財務管理中出現的各類風險，采取定性與定量相結合的方式，全面的分析與控制財務風險，為妥善的規避各種財務風險提供更多的幫助。

2.3 建立健全內部控制體系

在建設內部控制體系過程中，首要前提是全面的認識行政單位，同時應重視緊密聯系各項經營管理活動，有機結合各項業務。因此，在實施的過程中，應當重視落實內部控制的責任，保障制度的實施與執行。與此同時，人力資源部門應當重視將職位晉升、崗位考核與責任具體的落實情況相聯系，明確各個管理人員與工作人員的責任，為構建完善的內部控制體系奠定堅實的基礎。

2.4 提高財務人員的素養

行政單位的財務管理工作的質量與效率，很大程度上受到財務人員的綜合素質的影響。在行政單位的財務管理過程中，財務管理工作人員扮演著參與人員與監督人員的雙重角色。因此，行政單位在發展的過程中，應加快建設一支高素質的財務工作隊伍，全面提高財務管理人員的綜合素質，促使其不僅具備扎實的財務管理方面的知識，而且熟練的掌握相關的管理制度，擁有較高的職業道德水平。此外，應當提高對行政單位財務管理的重視，將其納入至行政單位管理工作的范疇中，為內部控制的質量與效率提供重要保障。

3 結束語

綜上所述，隨著時代的進步與發展，行政單位的財務管理工作面臨前所未有的挑戰。其中，對于行政單位的發展而言，財務管理發揮著巨大的作用，為管理層做出科學決策提供重要的幫助。為此，在開展行政單位的財務管理工作中，應當充分的發揮出現代化信息管理技術優勢，建立健全內部控制體系，保障財務工作的順利進行，推動與促進行政單位健康、快速、可持續的發展 。

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