[摘 要]隨著城市現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,建筑行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)的激烈,而建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建無(wú)疑能夠提高建筑行業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,讓其在嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下獲得更好的發(fā)展。同時(shí)由于建筑企業(yè)具備建設(shè)工期長(zhǎng)、投資使用的金額比較多等特征,因此加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)于規(guī)范企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)行為,保證建筑施工企業(yè)順利進(jìn)行實(shí)施具有非常重要的作用。本文闡述了建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究的意義,分析了建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程中存在的問(wèn)題,并針對(duì)存在的問(wèn)題相應(yīng)的提出來(lái)我國(guó)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的策略。
[關(guān)鍵詞] 建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制建設(shè);問(wèn)題;策略
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部控制建設(shè)是其重要的組成部分,同時(shí)隨著我國(guó)施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)激烈,加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),營(yíng)造施工企業(yè)良好的內(nèi)控管理氛圍,以此來(lái)適應(yīng)我國(guó)企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)于保證建筑施工工程順利實(shí)施,提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。本文就是針對(duì)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究。
1 我國(guó)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的意義
1.1 保證我國(guó)建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目的順利實(shí)施
我們從建筑施工企業(yè)的角度出發(fā),加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)制度的研究,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部所運(yùn)行的各個(gè)部門以及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行適時(shí)地監(jiān)控,也能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場(chǎng)所出現(xiàn)的一系列問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的解決,同時(shí)還能夠規(guī)范建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,幫助企業(yè)構(gòu)建良好的施工環(huán)境,保證我國(guó)建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目的順利實(shí)施。
1.2 防控企業(yè)的而經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)與企業(yè)最大不同點(diǎn)就是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,其風(fēng)險(xiǎn)性比較大。這是因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)所生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品都是建筑物,這些建筑為有的為民用住宅,有的為工業(yè)建筑,也正是由于這些產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)性,讓企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)比較大。因此為了保證建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目的順利實(shí)施,建筑施工企業(yè)必須要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地防控。而內(nèi)部控制建設(shè)作為現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵組成部分,它能夠有效地防控風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)通過(guò)內(nèi)部控制制度可以對(duì)還能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析和評(píng)估,建筑施工企業(yè)可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素比較大的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,將潛藏的風(fēng)險(xiǎn)遏制在初始階段。
1.3 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),能夠?qū)⒔ㄖ┕て髽I(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門的工作緊密的聯(lián)合在一起,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)之間和部門的溝通和協(xié)作,這有助于提高建筑施工企業(yè)的工作效率,也有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的聲線。除此之外,建筑施工企業(yè)還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督與考核制度輔助內(nèi)部控制制度的實(shí)施,這能夠激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)新能力,在提高企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效率的同時(shí),也能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)塑造良好的形象,進(jìn)而促進(jìn)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2 建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題分析
2.1 建筑施工企業(yè)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速繁榮發(fā)展,建筑施工企業(yè)遍地開(kāi)花,隨處可見(jiàn),在其發(fā)展規(guī)模和數(shù)量大幅度擴(kuò)大的同時(shí),部分建筑施工企業(yè)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境,還有一部分企業(yè)的決策體系存有問(wèn)題。同時(shí)建筑施工企業(yè)的管理層權(quán)利比較大,又缺乏相應(yīng)的監(jiān)督,企業(yè)中頻頻出現(xiàn)以權(quán)謀私的行為。而企業(yè)中的監(jiān)事會(huì)成員總體素質(zhì)并不高,即缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),如法律、會(huì)計(jì)等方面的知識(shí),還缺乏職業(yè)道德素質(zhì)。目前,盡管我國(guó)有一部分建筑施工企業(yè)設(shè)置了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)這兩個(gè)機(jī)構(gòu),但是其職能并沒(méi)有充分被發(fā)揮出來(lái)。在企業(yè)中還存在部門職責(zé)混亂、權(quán)責(zé)不清的情況,甚至有的企業(yè)盲目追求經(jīng)濟(jì)利益,并不注重對(duì)人員安全的方面的重視。
2.2 建筑施工企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
目前,我國(guó)大部分的建筑施工企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制問(wèn)題都缺乏足夠的重視,很多企業(yè)并沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立專門負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的部門,企業(yè)相應(yīng)的缺乏比較完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)中存在的內(nèi)部控制制度都是由每個(gè)部門根據(jù)自己部門的實(shí)際情況和要求制定內(nèi)部控制制度,在這種情況下制定的內(nèi)部控制制度不適用于企業(yè)的所有部門,缺乏統(tǒng)一性的使用標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各個(gè)部門常常因?yàn)樽孕兴贫ǖ膬?nèi)部控制制度出現(xiàn)矛盾和沖突的情況,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的職能和作用沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。除此之外,部分建筑施工雖然制訂了內(nèi)部控制制度建設(shè),但是卻流于形式,如同虛設(shè),再加上缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力度,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。
2.3 缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理防范措施
目前,我國(guó)部分建筑施工企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),首先作為領(lǐng)導(dǎo)者,嚴(yán)重缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),缺乏前瞻性目光,無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化敏銳的感知到對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。所以一旦風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)措手不及,出現(xiàn)“懵”的狀態(tài),不知道如何應(yīng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。其次,受到企業(yè)環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的影響,作為企業(yè)的工作人員同樣也缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在工作之中得過(guò)且過(guò)、敷衍了事,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理漠不關(guān)心,認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)者的事,與自己無(wú)關(guān)。除此之外,建筑施工企業(yè)沒(méi)有建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防空能力不足。
2.4 資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,缺乏有效性
建筑企業(yè)所進(jìn)行的建筑施工工程一般呈現(xiàn)出分散性的特點(diǎn),還具有臨時(shí)性的特點(diǎn),所以導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的管理部門與施工現(xiàn)場(chǎng)溝通起來(lái)比較論困難,信息無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行傳遞和共享。在這種缺乏順暢信息溝通機(jī)制下,管理部門的內(nèi)部控制信息無(wú)法及時(shí)、有效地傳遞到施工現(xiàn)場(chǎng),資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn),這嚴(yán)重的影響到了建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。
3 建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的策略
3.1 建筑施工企業(yè)需構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境是保證企業(yè)內(nèi)部控制制度有效實(shí)施的前提。因此,建筑施工企業(yè)要想構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,可以從以下幾點(diǎn)出發(fā):第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新企業(yè)的管理理念,樹立現(xiàn)代企業(yè)管理理念,這有利于建筑施工企業(yè)構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,有利于保障我國(guó)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。第二,企業(yè)應(yīng)該完善決策體系和管理制度,因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部控制制度本身就是與企業(yè)的決策體系和管理制度相輔相成的,所以企業(yè)必須要制定科學(xué)的合理的決策體系和管理制度,以此來(lái)保證內(nèi)部控制制度的運(yùn)行。第三,建筑施工企業(yè)必須要構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力,對(duì)于企業(yè)工作人員的行為有著直接的影響。企業(yè)如果擁有良好的企業(yè)文化能夠潛移默化地影響到員工,讓員工在工作中更具有積極性,愿意為企業(yè)貢獻(xiàn)出自己的努力。
3.2 建筑施工企業(yè)健全完善內(nèi)部控制體系
建筑施工企業(yè)要想將內(nèi)部控制的作用充分發(fā)揮出來(lái),建筑施工企業(yè)必須要健全和完善內(nèi)部控制體系。在內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)對(duì)于所制定的內(nèi)部控制制度必須要具備科學(xué)性、合理性、全面性的特點(diǎn),要適用于企業(yè)中所有的部門,加強(qiáng)企業(yè)之間的溝通協(xié)作,而不是因?yàn)閮?nèi)部控制制度指定的不合理,導(dǎo)致企業(yè)各部門之間出現(xiàn)矛盾。另外建筑施工企業(yè)在指定內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部控制體系時(shí),必須要根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展歷程、經(jīng)營(yíng)理念和實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)制定,并要將內(nèi)部控制制度制定的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理建筑施工安全性問(wèn)題上,絕對(duì)不可以照抄照搬其他企業(yè)的內(nèi)部控制制度。具體要從以下幾點(diǎn)來(lái)健全和完善內(nèi)部控制體系,首先健全資金管理制度,對(duì)于建筑施工中所涉及到的資金進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,明確資金的每一筆使用情況和流向。其次,要制定權(quán)責(zé)清晰明確的崗位責(zé)任制度,保證各個(gè)崗位之間的工作人員既能夠做好崗位所要求的工作內(nèi)容,還能互相監(jiān)督。
3.3 制定風(fēng)險(xiǎn)管理措施,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
建筑施工企業(yè)屬于高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),這一點(diǎn)毫無(wú)疑問(wèn),因此未來(lái)能夠有效地防控風(fēng)險(xiǎn),建筑施工企業(yè)首先應(yīng)該提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)者要具備前瞻性的目光和敏銳的觀察力以及風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)測(cè)能力,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。其次,作為企業(yè)員工也要具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要意識(shí)到企業(yè)的發(fā)展與自身的經(jīng)濟(jì)利益是息息相關(guān)的,要與企業(yè)休戚與共,從員工的角度出發(fā),為企業(yè)提出切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。最后,企業(yè)在進(jìn)行施工項(xiàng)目建設(shè)時(shí),還必須要收集相應(yīng)的資料對(duì)這個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)施工項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題制定風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策。這樣當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),不至于措手不及。
3.4 建立順暢的信息溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源共享
建筑施工企業(yè)應(yīng)該跟上時(shí)代的發(fā)展腳步,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)建立順暢的信息溝通機(jī)制,將企業(yè)各部門與企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)有效傳遞和共享。企業(yè)的管理部門可以根據(jù)及時(shí)傳遞的信息,對(duì)建筑施工中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的解決。
4 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中存在較大的危險(xiǎn)性,極其容易發(fā)生安全性事故,所以企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)2016年10期