精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用研究

[摘 要]精細(xì)化管理的本質(zhì)就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化并且落實(shí)的過程，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平，直接影響到企業(yè)的整體決策和未來發(fā)展。在企業(yè)不斷擴(kuò)大經(jīng)營管理的同時加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，實(shí)時動態(tài)的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從財(cái)務(wù)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的管理過程，建立集中的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系，科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算流程，完善的內(nèi)部控制制度，全面完整的財(cái)務(wù)分析體系，實(shí)現(xiàn)全過程有效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控以及成本費(fèi)用的優(yōu)化預(yù)控，才能使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

[關(guān)鍵詞]精細(xì)化；財(cái)務(wù)；管理

古語有云：“窺一斑而知全豹”。做好每一件小事，對于企業(yè)的生存和發(fā)展都具有十分現(xiàn)實(shí)和重要的意義，也是創(chuàng)造卓越的根本點(diǎn)和立足點(diǎn)。“精細(xì)”已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)競爭最重要的表現(xiàn)形式，精細(xì)化管理成為決定未來企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵。事實(shí)上，精細(xì)化管理的本質(zhì)就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化并且落實(shí)的過程，是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程，同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。

1 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義

精細(xì)化管理是一門系統(tǒng)的管理理論，不是單純的一種意識、態(tài)度或理念。精細(xì)化管理的“精細(xì)”一詞 ，取“精”字中的完美、周密、高品質(zhì)與“細(xì)”字中的細(xì)節(jié)、細(xì)致的詞義，強(qiáng)調(diào)精細(xì)就是一種精益求精追求卓越的文化，精細(xì)化管理是精細(xì)化的理論化，它超越了一般意義上的“細(xì)節(jié)”“細(xì)致”，它是系統(tǒng)化理論化了的細(xì)節(jié)和細(xì)致，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入，將管理工作中做精做細(xì)的思想和作風(fēng)貫徹到企業(yè)所有管理環(huán)節(jié)的一種科學(xué)有效的管理模式。它的本質(zhì)其實(shí)就是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化并且落實(shí)的過程，是使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程，同時，也是企業(yè)提升整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。

在精細(xì)化管理中，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平，直接影響到企業(yè)的整體決策和未來發(fā)展。它是企業(yè)最核心的管理。在企業(yè)不斷擴(kuò)大經(jīng)營管理的同時加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，實(shí)時動態(tài)的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從財(cái)務(wù)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的管理過程，建立集中的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系，科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算流程，完善的內(nèi)部控制制度，全面完整的財(cái)務(wù)分析體系，實(shí)現(xiàn)全過程有效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控以及成本費(fèi)用的優(yōu)化預(yù)控，才能使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

2 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理所面臨的問題

2.1 認(rèn)識不足。目前，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理還不能深入每個管理層。對于財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理工作的要求，有些管理層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為是吹毛求疵，且片面的追求利益最大化，不遵循財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況，追求賬面上利潤的虛增。所以，要實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，認(rèn)識是前提，認(rèn)識到位了，領(lǐng)導(dǎo)才能落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，才能使賬務(wù)精準(zhǔn)細(xì)實(shí)，企業(yè)管理層才能更好的做出戰(zhàn)略決策。

2.2 制度落實(shí)不到位。精細(xì)化管理的一條主要措施就是細(xì)致入微的制度，精細(xì)化管理靠的就是健全完善的制度。有制度不執(zhí)行，制度就是擺設(shè)，精細(xì)化管理也無從談起；有制度但落實(shí)不到位，則精細(xì)化會變得精而不精，細(xì)而不細(xì)。財(cái)務(wù)各項(xiàng)制度可謂是粗中有細(xì)，參差不齊，但是對于執(zhí)行的力度及質(zhì)量也可謂是良莠不一，從會計(jì)基礎(chǔ)工作到規(guī)范的核算、從稅務(wù)籌劃到財(cái)務(wù)管理的措施、從會計(jì)信息的及時準(zhǔn)確到管理層的有效決策，都離不開制度的約束。所以，要保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理正常有效的運(yùn)行，必須具備規(guī)范的精細(xì)的管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化能夠有章可循，有規(guī)可守，使其具有規(guī)范性和可執(zhí)行性。

3 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體步驟及實(shí)施

3.1 精細(xì)化財(cái)務(wù)，要從三方面加強(qiáng)會計(jì)工作基礎(chǔ)

3.1.1加強(qiáng)制度建設(shè)。根據(jù)體制改革的新形勢、新問題，結(jié)合新的會計(jì)準(zhǔn)則和集團(tuán)公司的兩個財(cái)務(wù)制度，對原有財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行全部修訂和完善，制定《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法》、《合同管理制度》、《費(fèi)用報銷審批制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》等一系列制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入理解學(xué)習(xí)會計(jì)制度，根據(jù)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的政策應(yīng)用，不能對會計(jì)制度只是膚淺的了解，運(yùn)用起來浮于表面，造成會計(jì)取據(jù)失真，達(dá)不到精確、量化和規(guī)范的要求。

3.1.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織財(cái)會人員參加上級財(cái)務(wù)公司組織的各種培訓(xùn)班，業(yè)余時間學(xué)習(xí)會計(jì)實(shí)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)知識，以適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則的要求。在崗位上，嚴(yán)格執(zhí)行兩年崗位輪換制度，使財(cái)務(wù)人員即可以全面學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，又可以變向的核查會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)崗位牽制。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，對財(cái)務(wù)人員學(xué)歷和職稱有較高的要求，迫使財(cái)務(wù)人員主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和崗位技能，使財(cái)務(wù)人員理論和業(yè)務(wù)能力全面提高。

3.1.3更新觀念，創(chuàng)新體制，實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。上級財(cái)務(wù)公司應(yīng)實(shí)行財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、資金管理集權(quán)制，日常經(jīng)營分權(quán)制。對基層單位的材料、低值易耗品、七項(xiàng)費(fèi)用、工資性計(jì)提費(fèi)用、礦務(wù)工程費(fèi)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、基建工程、資產(chǎn)管理、資金支付等業(yè)務(wù)，上級財(cái)務(wù)公司應(yīng)實(shí)行遠(yuǎn)程統(tǒng)一審核，定期審計(jì)，并對有關(guān)經(jīng)營管理人員統(tǒng)一定期培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)管理工作得到有力加強(qiáng)，工作進(jìn)一步規(guī)范。

3.2要以“細(xì)”為核心，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員精細(xì)化工作態(tài)度

企業(yè)精細(xì)化管理的核心便是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，每一個會計(jì)崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)，都要建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，在實(shí)踐中狠抓落實(shí)，并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到我礦各個部門生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，每一張發(fā)票的審核，每一張單據(jù)的填寫，都嚴(yán)要求，細(xì)規(guī)范，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算和監(jiān)督職能。通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角，挖掘財(cái)務(wù)活動的潛在價值。

財(cái)務(wù)工作素以“細(xì)”為特點(diǎn)，一個小數(shù)點(diǎn)的錯位就有可能造成不可估量的損失，支付貨款時僅有一字之差的兩個供應(yīng)商很容易混淆，造成款項(xiàng)支付錯誤。那么在對于會計(jì)政策的應(yīng)用、貨幣資金的支付、應(yīng)收賬款的回收、陳年欠款的清理、固定資產(chǎn)的管理以及會計(jì)檔案的裝訂和保管等一系列工作都要求財(cái)務(wù)人員細(xì)心、細(xì)致，達(dá)到萬無一失。

會計(jì)工作與冰冷枯燥的數(shù)字打交道，看似簡單，卻是小事的積累和大事的基礎(chǔ)。一張簡單的發(fā)票審核報銷，直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的形象及審批制度。做好每一件小事，需要有高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神和嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作態(tài)度。能夠把每一件簡單的事情千百遍都作對，就是不簡單；能夠把大家公認(rèn)的非常容易的事情高標(biāo)準(zhǔn)地認(rèn)真做好，就是不容易。

認(rèn)真的做事只能把事情作對，而用心的做事才能把事情做好。財(cái)務(wù)人員應(yīng)保持高度的警惕性和把每一件小事做好的熱忱、精力和耐心，把優(yōu)秀當(dāng)成一種習(xí)慣，為精細(xì)化管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 謀精細(xì)化財(cái)務(wù)， 要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化

3.3.1財(cái)務(wù)制度的精細(xì)化。

精細(xì)化管理的精髓就是制度，使財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，每一種行為都有其合理的表現(xiàn)方式，怎么做？何時做？做到什么程度，都要在管理制度上做出明確的規(guī)定，一點(diǎn)一滴都不可以有任何的疏漏，要把工作流程作為精細(xì)化管理的切入點(diǎn)，從完善細(xì)化規(guī)章制度和操作規(guī)范入手，建立一個包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分工、崗位責(zé)任制分工，工作流程標(biāo)準(zhǔn)以及多環(huán)節(jié)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，使財(cái)務(wù)工作者及管理層做到有章可循、有規(guī)而守，保證整個精細(xì)化管理體系的整體運(yùn)作規(guī)范。

3.3.2內(nèi)容的精細(xì)化

財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)上級財(cái)務(wù)公司及所在單位核定的指標(biāo)，參照往年同期經(jīng)營情況，上下結(jié)合，調(diào)查研究，科學(xué)計(jì)劃，全員分析，認(rèn)真編制企業(yè)貨幣收支預(yù)算和費(fèi)用管理預(yù)算，實(shí)行部門費(fèi)用包干制，將全年指標(biāo)層層分解到各部門，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品超額完成，利潤達(dá)到核定的指標(biāo)，成本有效降低的目標(biāo)。加強(qiáng)資金運(yùn)營管理，保證專項(xiàng)資金和各種撥付資金的落實(shí)到位。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃，專款專用，基建、經(jīng)營等項(xiàng)目資金規(guī)范到位、規(guī)范運(yùn)行；及時回收租用電路及固定資產(chǎn)等費(fèi)用，建立有效的費(fèi)用回收考核制度；加大賬款清收力度，分類統(tǒng)計(jì)，專人清收；加強(qiáng)資金運(yùn)作預(yù)算管理，根據(jù)工作輕重緩急和資金預(yù)算計(jì)劃，合理調(diào)配使用資金，堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合，通盤考慮，合理調(diào)配，提高資金使用效率，保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，達(dá)到精細(xì)化管理的目的。

3.3.3成本管理的精細(xì)化。

成本管理是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的核心。“省下的就是自己的”，抓成本管理，挖潛、增收、節(jié)支。堅(jiān)持成本效益原則。實(shí)施各項(xiàng)工作成本的全過程控制。將預(yù)算目標(biāo)逐級分解到各個區(qū)隊(duì)、管理科室，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，與其工資考核相掛鉤，節(jié)支定獎，超支全賠，降低費(fèi)用成本；注重設(shè)備維護(hù)，保證設(shè)備安全，降低大修檢修頻率，減少資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用開支。在材料投入方面，堅(jiān)持按計(jì)劃申報領(lǐng)用，避免積壓擠占資金，降低材料費(fèi)用支出；加強(qiáng)自用水電管理，嚴(yán)格核定用電線路損耗；工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈，下班關(guān)電腦、隨手關(guān)水籠頭的好習(xí)慣，減少水電費(fèi)開支；加強(qiáng)購電成本核算、審查，收到供電公司結(jié)算單后，逐項(xiàng)復(fù)查核對，無誤后方予結(jié)算，保證結(jié)算的正確率。

基層單位的成本管理主要是材料費(fèi)用的管理。在規(guī)范管理的同時，細(xì)化預(yù)算管理，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)特點(diǎn)，科學(xué)合理地編制材料使用計(jì)劃、修理費(fèi)用計(jì)劃，明確責(zé)任，做到各種材料有人管，各項(xiàng)設(shè)備有人修，在材料使用中，嚴(yán)格實(shí)行事前、事中、事后的三級控制，降低操作過程中的消耗，材料消耗最終與班組員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，超支處罰，節(jié)余獎勵，獎罰分明，真正做到班組核算精細(xì)化。班組在作業(yè)當(dāng)中嚴(yán)格控制材料消耗，精打細(xì)算，力求有效地使用各種材料，杜絕浪費(fèi)，同時，加強(qiáng)材料的回收復(fù)用工作，明確各項(xiàng)廢舊材料的回收范圍和回收標(biāo)準(zhǔn)，提高材料回收復(fù)用率，并對材料消耗大的工作過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤、現(xiàn)場測算，增強(qiáng)材料精細(xì)化管理的力度。

3.3.4手段的精細(xì)化

手段的精細(xì)化是財(cái)務(wù)管理需要以信息技術(shù)保證財(cái)務(wù)管理的有效推進(jìn)，保證財(cái)務(wù)管理的靈敏性。如果沒有信息化的管理，大量數(shù)據(jù)無法正常流動，導(dǎo)致產(chǎn)生“信息孤島”。與此同時，要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個經(jīng)營過程的監(jiān)控，財(cái)務(wù)部門需要擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息采集面，整合會計(jì)信息和生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，形成企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。沒有信息手段，無論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，都很難實(shí)現(xiàn)高效率的采集，也就無法為企業(yè)決策層提供及時準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

4.謀精細(xì)化財(cái)務(wù)，要深化財(cái)務(wù)工作

深化財(cái)務(wù)工作，必須先經(jīng)過復(fù)雜的過程，就像讀書一樣，要先把書讀厚，再把書讀薄。把簡單的事作對，而且持續(xù)作對，是一種深化財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行過程。

首先，健全機(jī)制加強(qiáng)內(nèi)控是深化財(cái)務(wù)工作的必經(jīng)途徑，根據(jù)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢要求，在認(rèn)真學(xué)習(xí)新會計(jì)制度、新準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，建立財(cái)務(wù)工作制度等規(guī)定，明確財(cái)會人員之間的權(quán)、責(zé)、利，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作行為；堅(jiān)持對賬務(wù)定期檢查考核，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)行為規(guī)范化。再次，全面推行會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。從原始憑證的取得、記賬憑證的編制、記錄、登帳、對帳等工作的各個環(huán)節(jié)入手，根據(jù)法規(guī)和準(zhǔn)則的要求，細(xì)化各個環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)，按月嚴(yán)格考核執(zhí)行，并按百分制兌現(xiàn)工資，使原始憑證真實(shí)化、賬目編制科學(xué)化、憑證整理有序化、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。其次規(guī)范合同審簽。嚴(yán)格按照合同法的要求，加強(qiáng)對采購、工程項(xiàng)目、大宗辦公用品等合同的管理，嚴(yán)格實(shí)行合同部門會簽制，認(rèn)真審查內(nèi)容條款的合法性、完備性，避免合同糾紛的發(fā)生。最后強(qiáng)化財(cái)務(wù)對基層區(qū)隊(duì)各種收支及工資、材料核算的監(jiān)督指導(dǎo)，監(jiān)督審查。定期由主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，有組織、有計(jì)劃地對區(qū)隊(duì)的收支、經(jīng)營管理工作等進(jìn)行審查補(bǔ)缺，使基層區(qū)隊(duì)工作走上正規(guī)，嚴(yán)禁出現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象。

5 要加強(qiáng)精細(xì)化管理的制度標(biāo)準(zhǔn)與考核的協(xié)調(diào)性

5.1.財(cái)務(wù)精細(xì)化考核的意義。精細(xì)化管理的過程是與制度、標(biāo)準(zhǔn)和考核分不開的，它是以制度為框架，以標(biāo)準(zhǔn)為線條，以考核為背景的一種綜合立體的管理模式，精細(xì)化管理與組成其內(nèi)容的制度標(biāo)準(zhǔn)和考核，相互聯(lián)系、相互依存，離開了任何一方，精細(xì)化管理就失去了存在的價值。財(cái)務(wù)工作在精細(xì)化管理中，不但要有嚴(yán)格的制度，詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的考核，更要做好三者的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，將三者有機(jī)配合，促使財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有枝有葉，管而有據(jù)，做而有度，發(fā)揮管理作用。

5.2嚴(yán)格考核機(jī)制。狠抓精細(xì)化管理目標(biāo)的落實(shí)和考核，把精細(xì)化管理的內(nèi)容納入財(cái)務(wù)管理工作責(zé)任制，進(jìn)行逐項(xiàng)的綜合考核，真正做到橫向到邊、縱向到底，經(jīng)常開展會計(jì)質(zhì)量回頭看的活動，對于幾年前的賬務(wù)，要不留死角的自查，真正做到“點(diǎn)點(diǎn)滴滴求合理，細(xì)微之處見管理”，并通過檢查問題的整改率，運(yùn)用考核的手段，對財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和工作行為進(jìn)行量化評定，以此推動引導(dǎo)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)程。

總之，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，就是不要忽略每一個數(shù)據(jù)的精確，每一個信息的真實(shí)，每一張報表的制作分析，每一個環(huán)節(jié)的運(yùn)作執(zhí)行及每一個數(shù)據(jù)信息的及時傳輸、報送。企業(yè)財(cái)務(wù)工作只有從細(xì)節(jié)出發(fā)，把每一件小事都做好，才能謀精細(xì)化財(cái)務(wù)，為創(chuàng)建一流的管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉宏. 談精細(xì)化管理[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2009.24

作者簡介：

楊寶君，1972年3月生人，女，漢族，山東省陵縣人，會計(jì)師，工商管理本科生。單位：神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司紅柳煤礦財(cái)務(wù)科，任副科長。研究方向：努力創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)時代的綠色財(cái)務(wù)。