會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響與對(duì)策

[摘 要]隨著會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可阻擋的趨勢(shì)，本文從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身存在的問(wèn)題、企業(yè)內(nèi)部使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀等方面，深入地分析目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施。

[關(guān)鍵詞]電算化；會(huì)計(jì)

1 會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義和特點(diǎn)

會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，運(yùn)用專門(mén)的方法，核算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。而會(huì)計(jì)電算化則是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理和傳遞進(jìn)而完成會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理和輔助決策等任務(wù)。電算化利用計(jì)算機(jī)代替手工數(shù)據(jù)處理，提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率對(duì)會(huì)計(jì)工作有著重要意義。

1.1會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的意義

1.1.1促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作格式書(shū)寫(xiě)的規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)工作完成的質(zhì)量。在手工賬的制作過(guò)程中由于個(gè)人字跡和書(shū)寫(xiě)習(xí)慣的不同常常容易出現(xiàn)在登賬過(guò)程中看錯(cuò)、寫(xiě)錯(cuò)甚至把賬漏記，這就無(wú)形中加大了工作量。電算化的加入使數(shù)據(jù)在處理的過(guò)程中更加嚴(yán)格的進(jìn)行，保證了數(shù)據(jù)的相對(duì)正確性。如需查找數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)電算化后大大節(jié)約了查閱時(shí)間，而且在此條件下，輸出的財(cái)務(wù)報(bào)表比起手工制作的要美觀、清晰的多。另外，在軟件硬性規(guī)定下，會(huì)計(jì)人員就必須按規(guī)范化要求進(jìn)行操作，這就避免了會(huì)計(jì)人員實(shí)用手工賬時(shí)不規(guī)范的問(wèn)題。

1.1.2提高了會(huì)計(jì)工作效率，減少了財(cái)會(huì)人員的工作量。會(huì)計(jì)人員從繁瑣枯燥的數(shù)據(jù)中擺脫出來(lái)，原本復(fù)雜的分類(lèi)、匯總和報(bào)表在推行電算化后都由計(jì)算機(jī)完成。在安裝完會(huì)計(jì)軟件后，會(huì)計(jì)人員只需根據(jù)原始憑證利用計(jì)算機(jī)填制相關(guān)記賬憑證，經(jīng)審核后，記賬和報(bào)表處理部分均由計(jì)算機(jī)完成，保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確快速生成，為更好、更有效地管理企業(yè)起了很重要的作用。

1.1.3促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作職能的轉(zhuǎn)變，提高人員的素質(zhì)。在實(shí)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)人員大大節(jié)約了處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間，工作重點(diǎn)也由原來(lái)的核算隨之變?yōu)楣芾砗蜎Q策，職能發(fā)生了改變。會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，從而提高自己的職業(yè)素質(zhì)。

1.1.4隨著電算化步入時(shí)代，其為企業(yè)走現(xiàn)代化管理的道路奠定基礎(chǔ)。現(xiàn)代化的管理需要現(xiàn)代化的技術(shù)和思想共同支撐，這樣在競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)代社會(huì)環(huán)境中企業(yè)才不會(huì)被淘汰、吞并。

1.1.5會(huì)計(jì)電算化施行后，會(huì)計(jì)人員會(huì)把更多的把注意力集中到會(huì)計(jì)分析上。在信息高速發(fā)展的今天，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要準(zhǔn)確、精確的會(huì)計(jì)信息來(lái)補(bǔ)足。會(huì)計(jì)信息化能將數(shù)據(jù)更加精確的分類(lèi)、提煉、歸結(jié)，這就為企業(yè)的管理提供了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)參數(shù)且查閱方便。

1.2會(huì)計(jì)電算化相對(duì)手工賬的特點(diǎn)

1.2.1與傳統(tǒng)手工賬相比，電算化采用的存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的方式是磁盤(pán)或光盤(pán)等，占用空間小，存儲(chǔ)容量大。手工賬采用算盤(pán)或計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，速度慢且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，而電算化則是系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算準(zhǔn)確性大大提高了。二者處理數(shù)據(jù)的流程也不同，電算化主要是輸入記賬憑證，其他記賬、結(jié)賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表都由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)完成，工作量減少了，工作復(fù)雜程度也降低了。另外，在會(huì)計(jì)軟件中錯(cuò)賬不能采用劃線更正的方法改正，使原始憑證等更加整潔。

1.2.2會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，保證了會(huì)計(jì)信息的一貫性、可比性、真實(shí)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。除了輸入記賬憑證，其他幾乎所有程序都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。而手工帳的制作純靠手工容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，查詢不便修改也不便。就電算化而言只要錄入的原始憑證是對(duì)的那么幾乎不可能出錯(cuò)，省去了手工賬在賬簿之間核算對(duì)賬的復(fù)雜過(guò)程，不僅僅節(jié)約了人力，最主要的是核算的質(zhì)量在很大程度上得到了提高。

1.2.3會(huì)計(jì)電算化改善了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。在編制手工賬的情況下，由于某些會(huì)計(jì)人員的疏忽或者是惡意行為就有可能造成會(huì)計(jì)信息的偏差，這就要求企業(yè)完善和健全內(nèi)部控制制度，減少人為操作帶來(lái)的可能問(wèn)題，會(huì)計(jì)軟件為此提供了便利。會(huì)計(jì)軟件本身的性能，會(huì)計(jì)人員可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的情況設(shè)置進(jìn)入軟件的口令、密碼或者修改權(quán)限，這就有效的保證了會(huì)計(jì)信息的安全性，便于加強(qiáng)管理。

2 會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題與解決對(duì)策

案例：某公司進(jìn)出口生產(chǎn)型企業(yè)，原先采用的是手工賬，啟用了成本、出納、主辦會(huì)計(jì)三個(gè)會(huì)計(jì)人員，在電算化有所普及后，該公司安裝了金蝶軟件。經(jīng)過(guò)初始化的設(shè)置，會(huì)計(jì)人員便進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行憑證的填制進(jìn)行審核，過(guò)賬等一系類(lèi)操作。使用初期，極大的節(jié)約了過(guò)賬、結(jié)賬所耗費(fèi)的時(shí)間；中期，出現(xiàn)使用操作不明確，以及人員的工作銜接問(wèn)題等，導(dǎo)致成本還是人工核算，職工薪資仍然由其他部門(mén)負(fù)責(zé)，使用效率低下。后期，會(huì)計(jì)人員只將其作為數(shù)字統(tǒng)計(jì)和存儲(chǔ)的工具，并沒(méi)有發(fā)揮電算化的真正用途?，F(xiàn)很多企業(yè)面臨的問(wèn)題如下：

2.1會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題

2.1.1在期末結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)上期憑證錯(cuò)誤進(jìn)行修改，需要進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬、反審核，電算化中由于軟件發(fā)展不一，有軟件提供的對(duì)電子數(shù)據(jù)修改功能便利且無(wú)痕，這就給會(huì)計(jì)人員做假賬提供了技術(shù)支持，使財(cái)務(wù)軟件的安全性嚴(yán)密性大打折扣。在手工賬中，發(fā)生錯(cuò)誤要求不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦，是留有痕跡的修改，而此功能的作用是恢復(fù)到初始狀態(tài)，直接修改憑證，會(huì)為會(huì)計(jì)人員作弊提供可乘之機(jī)。

2.1.2在實(shí)踐中，計(jì)算機(jī)和軟件方面的問(wèn)題并不是人人都能解決的，電算化方面的人才缺乏，很多會(huì)計(jì)人員雖然手工賬做的很好但對(duì)電算化卻缺乏一定的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為管理企業(yè)會(huì)計(jì)信息的重要場(chǎng)所，其對(duì)會(huì)計(jì)人員有著較高的要求。他們不僅僅要懂得會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，也要了解該系統(tǒng)并能比較熟悉的操作電腦，這對(duì)一些經(jīng)驗(yàn)豐富的老會(huì)計(jì)人來(lái)說(shuō)是有一定難度的；而對(duì)剛剛從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人員來(lái)說(shuō)，可能他們已經(jīng)過(guò)了專業(yè)化的電算化訓(xùn)練對(duì)系統(tǒng)有著一定的了解，但是就他們而言則是缺乏會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的訓(xùn)練，沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)來(lái)支撐企業(yè)的電算化發(fā)展。

2.1.3在會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展方面，不能滿足企業(yè)自身的需求。會(huì)計(jì)電算化軟件的高質(zhì)量發(fā)展與更新要與企業(yè)發(fā)展的速度接軌，否則就無(wú)法得到很好地利用，反而制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。還有在現(xiàn)代多元經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，很多企業(yè)有著自身的發(fā)展意識(shí)形態(tài)，而單一的會(huì)計(jì)軟件并不能為其提供很好地服務(wù)。

2.1.4會(huì)計(jì)電算化施行后管理制度不一，企業(yè)管理混亂并沒(méi)有達(dá)到電算化管理預(yù)期。在《會(huì)計(jì)電算化規(guī)范》中規(guī)定，要求企業(yè)建立和健全電算化制度。其中，對(duì)會(huì)計(jì)人員的電算化崗位做了要求，還有操作規(guī)范等問(wèn)題都由較為詳盡的注解。然而，在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中，大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有制定全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部電算化管理制度，導(dǎo)致崗位工作的不均衡，打壓了員工工作的積極性。電算化操作管理規(guī)定不明確，可執(zhí)行性低，沒(méi)有做好電算化檔案管理工作等，都給企業(yè)內(nèi)部管理形成了障礙。企業(yè)發(fā)展緩慢不系統(tǒng)，不能根據(jù)自身情況，制定出符合電算化規(guī)定的管理制度。

2.1.5電算化是建立在軟件的基礎(chǔ)上的，而現(xiàn)代的會(huì)計(jì)電算化軟件都是商品化的，這就意味著，企業(yè)在支付會(huì)計(jì)人員的薪資的基礎(chǔ)上還得加上軟件的成本這一項(xiàng)。對(duì)于中小型單位而言，這無(wú)形中加重了他們的負(fù)擔(dān)，況且他們本身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并不復(fù)雜、繁多，單靠會(huì)計(jì)人員手工做賬就成了，這造成了電算化軟件的推廣困難。在江浙一帶多數(shù)是中小型的民營(yíng)企業(yè)，他們是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要分支之一，他們大多采用的是手工賬，或是手工賬與電算化結(jié)合運(yùn)用的一種形式，在管理上存在著漏洞，并不能很好地運(yùn)用電算化軟件，有一點(diǎn)“大材小用”的感覺(jué)。

2.1.6企業(yè)及單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件沒(méi)有一個(gè)很好地認(rèn)識(shí)。他們中的某些人認(rèn)識(shí)過(guò)于片面，沒(méi)有從整體上認(rèn)識(shí)到電算化的意義，一味的固步自封，認(rèn)為會(huì)計(jì)就是利用算盤(pán)計(jì)算賬本的一個(gè)過(guò)程，忽視了會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的重要促進(jìn)作用。建立健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有著不容忽視的作用，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，有效的為企業(yè)的管理、決策提供服務(wù)，不單是企業(yè)管理者理解中的提高會(huì)計(jì)工作效率。管理者認(rèn)識(shí)的偏差，往往會(huì)對(duì)企業(yè)造成管理的影響。

2.2針對(duì)會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題的解決對(duì)策

2.2.1統(tǒng)一規(guī)范軟件功能，給反記賬、反結(jié)賬留下電子數(shù)據(jù)檔案，便于會(huì)計(jì)監(jiān)督的審查，加強(qiáng)內(nèi)部控制。以法立度，迫使軟件開(kāi)發(fā)商不能只顧吸引消費(fèi)群體，宣傳軟件帶來(lái)的不良“便利”而忽視法規(guī)的原則，取締掉一些無(wú)規(guī)則可言的軟件系統(tǒng)，讓一些不規(guī)范的軟件規(guī)范起來(lái)，不好的地方改進(jìn)起來(lái)。

2.2.2培養(yǎng)電算化人才，提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)。加強(qiáng)高校對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的電算化培訓(xùn)教育，對(duì)于非專業(yè)的內(nèi)部管理專業(yè)人員也應(yīng)開(kāi)設(shè)相關(guān)課程，讓大家在學(xué)生時(shí)代就有一定的認(rèn)知與了解，有利于以后共同打理公司內(nèi)部事物。在步入社會(huì)后，進(jìn)入企業(yè)時(shí)，企業(yè)可以對(duì)新進(jìn)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)與熟悉會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為將來(lái)的崗位分配做鋪墊。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)培訓(xùn)的監(jiān)管力度，定期檢查培訓(xùn)情況，制定明確的培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)流程，提高培訓(xùn)的效率。會(huì)計(jì)人員在以后從事會(huì)計(jì)工作時(shí)，需要掌握專業(yè)知識(shí)、積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并熟悉會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能對(duì)計(jì)算機(jī)有一定的了解。這相對(duì)于之前從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人員來(lái)說(shuō)，從能力和技術(shù)上都大大提高了對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求，未來(lái)的會(huì)計(jì)人需要更高的綜合素質(zhì)與技能。

2.2.3加快會(huì)計(jì)軟件的更新?lián)Q代，使之能符合企業(yè)使用的要求。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，要在商品經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中謀得一席之地，需要企業(yè)不斷地進(jìn)步發(fā)展，跟上世界的步伐，才能不被淘汰出局。完善并開(kāi)發(fā)符合新型企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，它的功能不斷強(qiáng)化，才能不斷推進(jìn)電算化的發(fā)展。在法律法規(guī)的制約下，軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)按規(guī)定生產(chǎn)軟件，同時(shí)也可以要求軟件制作人員與會(huì)計(jì)人員多做溝通與了解，把技術(shù)與知識(shí)結(jié)合起來(lái)。另外，會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)也是一個(gè)軟件成功與否的重要因素。開(kāi)發(fā)商應(yīng)在客戶遇到困難與疑惑時(shí)，提供便捷的聯(lián)絡(luò)方式及時(shí)為他們解決這些問(wèn)題，建立起開(kāi)發(fā)商與客戶之間的信任友好關(guān)系。開(kāi)發(fā)商還可以根據(jù)用戶使用軟件的一些反饋，定期的對(duì)軟件進(jìn)行更新與維護(hù)，這樣雙方就可以達(dá)到互利共贏的局面，有利于會(huì)計(jì)軟件的進(jìn)步。

2.2.4完善電算化的內(nèi)部管理制度，使每個(gè)會(huì)計(jì)人同工同酬，不會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯牟坏攘糠峙浍@得同樣的報(bào)酬而打壓他們的主觀積極性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要制定各個(gè)崗位并明確工作任務(wù)，制定屬于自己團(tuán)體內(nèi)部的管理規(guī)定。在維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性方面，應(yīng)督促相關(guān)技術(shù)人員做好計(jì)算機(jī)維護(hù)與安全工作，避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失和被竊取，規(guī)定有關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案，保存、備份、標(biāo)時(shí)等，為文件設(shè)置密碼。讓每個(gè)人成為監(jiān)督者，都可以對(duì)遇到的問(wèn)題提出建議，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.5在中小型企業(yè)中推行會(huì)計(jì)電算化需要操作簡(jiǎn)單，功能全面，軟件價(jià)格較低等優(yōu)勢(shì)的專職軟件。還有在黑客，病毒等不確定安全隱患較多的環(huán)境下，由于中小企業(yè)人資力量有限，可能缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)人才，這就需要開(kāi)發(fā)者也要盡可能的保障軟件的質(zhì)量，保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。就中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，定期備份是重要的且必要的，以此避免數(shù)據(jù)丟失帶來(lái)的不必要的損失。

2.2.6讓管理者正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的真正用途，不片面，不偏差。企業(yè)管理者要不斷更新自己的經(jīng)濟(jì)環(huán)境觀，意識(shí)到落后就要挨打，技術(shù)決定未來(lái)，他們要重視電算化在會(huì)計(jì)工作中的地位。電算化不僅是提高了效率這么片面，更重要的是，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)、投資活動(dòng)的進(jìn)行提供了一定的經(jīng)濟(jì)依據(jù)，為管理者做決策提供依據(jù)。充分利用會(huì)計(jì)軟件使軟件發(fā)揮最大化利益，做到物盡其用。

作者簡(jiǎn)介：

劉娟，1982年，女，漢，講師，本科，管理學(xué)學(xué)士，江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院 ，會(huì)計(jì)學(xué)研究方向。