淺談項目工程建設設備、材料管理

【摘要】隨著房地產及施工行業在我國的興起，建筑行業已經逐漸成為一個競爭性的行業，并且涉及到社會非常敏感的住房問題，建筑行業所需資金量大、資源占用多，而建筑材料、設備在此部分資源中更占有了相當大的比例，如何規范項目工程材料、設備管理行為，合理控制資金占用，降低項目投資成本，促進廉政建設，在保證質量、工期的前提下，做好材料、設備采購管理工作。通過對工程建設材料、設備現場管理的研究，提出了具體的管理辦法。

【關鍵詞】原則；采購方式；管理程序；交接管理 ；支付管理；資料管理；看法

項目工程建設設備、材料管理在各大中型房地產及施工單位所建設的項目中是必不可少的一項管理環節，如何保證占用較少資金而且還能及時有效地組織工程建設所需的設備、材料進場，一直以來是各個材料管理者經常面對并討論的問題。本文結合本人幾年來的工程設備、材料管理經驗，淺談下個人看法。

1、材料管理流程：

1.1材料、設備供貨方式確定的原則

為保證供貨的品質和工程質量，降低工程投資成本，交接驗收和影響工期因素較少的材料、設備可采取甲方供貨。市場價格浮動幅度不大，品質有可靠保證，可減少甲方資金的占用，交接驗收和供貨時間便利的，采購網絡廣泛的材料、設備可采取乙方供貨。

1.2甲方供材料、設備的采購方式

甲方供材料、設備的采購，可根據具體情況的不同實行公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購方式；零星材料、應急材料采購，依據市場情況，隨行就市，貨比三家后，采購部與融資財務部共同提報采購詢價平衡表單，報總經理批準簽字后實施。

1.3材料、設備供貨管理程序

施工單位根據工期進度情況提出材料、設備供貨計劃表，經現場監理、甲方項目經理簽字認可，預算人員復核后，進入采購程序。由采購部與供貨商談判確定合同條款，起草購貨合同。公司采購人員須嚴格遵照公司制定的合同范本簽訂供貨合同，經工程管理部、融資財務部、綜合管理部審核會簽后經法律顧問出具法律意見書，由總經理簽批，方可簽訂供貨合同。采購合同由采購部、融資財務部、綜合管理部分別登記存檔。

甲供材料、設備采用零庫存直接供施工現場。甲方相關工程人員、采購人員、監理、乙方材料人員現場驗收，并簽字出具領料憑證。領料憑證既是甲方與供應商的結算憑證，同時也是甲方與乙方的施工結算憑證。甲方指定品牌、品級的材料、設備由乙方提供產品樣品及相關技術資料、質量資料、報價單等，經采購部人員、財務部人員會簽，報總經理批準后實施，產品封樣經雙方簽章后由采購人員保管并不定期抽查施工現場；

1.4招標報價管理

招標過程采用3輪報價。第一輪為供應商領取招標文件后，采用密封方式向代理商提交，由代理商現場公開報價。第二、三輪為供應商在開標現場報價。

1.5合同價款的支付管理

公司采購部須依據市場情況做出對公司負責的付款方案，會簽工程管理部、融資財務部，報總經理批準后方可實施；材料、設備的付款依合同執行，須附收貨單位蓋章簽字的領料憑證及供貨方發票，經相關部門審核報總經理批準后方可付款；對不能履行合同的供貨方，須配合綜合管理部按合同相應條款違約責任追究。

1.6信息資料管理

建立合格供應商檔案資料；建立材料、設備資源信息庫；建立市場物資價格信息動態研判分析制度一月一提報；每周對主要建材產品價格走勢做分析。

2、對工程建設甲供材管理的一些看法：

2.1甲供材的優點及對建設單位的要求

通過甲方統一供料，保證了材料質量，并使建筑外觀及使用效果一致”；“通過集中采購，降低了采購價格；利用甲方供材的優勢，施工單位給于最大讓利”；“采用甲方供材，施工單位墊付資金較少，拖欠農民工工資現象減少。

這種情況下，由建設單位負責提出材料采購標準并進行采購，并負責材料到貨驗收及相關復試；施工單位則根據工程量的大小提供材料使用計劃，按計劃向建設單位領取所用材料。

2.2甲方采購、運輸，施工單位現場收料的管理

這種材料管理方式，適合于建設單位管理能力強、建設規模大、同時有多家施工單位同時施工的建設項目。這種管理方式要求，建設單位已有專業的材料管理人員、專門的材料采購部門，能夠完成建設項目的材料采購任務。對于大型企業，一般都有材料供應部門，可利用現有的材料管理力量進行實施；對于大型項目，可抽調或招聘專業人員，成立材料管理相應機構，滿足材料供應任務。這種材料管理方式，建設單位可將較多的主要建筑材料列為甲方供應。

這種情況避免了包工包料形式下甲乙雙方因約定不明而發生的材質、價格分歧，規避了惡意鉆營、損壞業主利益的事情發生。對業主來說，可以選擇理想的建筑材料，減少業主不應有的經濟損失；對施工單位來說，避免了由于市場了解不清、材料投標標價過低而造成的損失，同時材料費用有甲方支付，占用資金量少，資金成本降低，相應增加企業利潤。

2.3 甲方確定供貨商、材料品種和價格，供貨商向施工單位供貨的管理

當建設單位沒有專門的材料供應部門，建設規模又不太大，專門成立材料供應部門不劃算時，建設單位可將最主要的材料列為甲方供應，其他大部分材料仍由施工單位采購。屬甲方供應的材料，建設單位可以通過招標采購的方式，確定材料質量、規格、型號、材料單價和供應商，由供貨商按照定額數量向施工單位供貨，建設單位憑施工單位的進場驗收單對供貨商結算；材料質量由甲乙雙方共同驗收，材料復試由施工單位負責。

結束語：

一項工程建設，建筑材料的質量將嚴重影響整體工程質量，同時建筑材料的費用約占建筑總造價的45%左右，主要建筑材料數量不多，但占材料費用的80%左右。要控制好建設工程質量和建設投資，建設單位對建筑材料尤其是主要材料的管理應放在重要位置。隨著建筑市場的不斷完善和發展，正確制定建設工程材料管理辦法，進行科學管理，對建筑業的健康發展具有深遠的意義。

參考文獻：

[1]魏玲霞 .淺談設備管理和材料管理[M] .北京：科技與企業出版社，2013.

[2]蘇玉清 .國際工程總承包項目的設備材料管理[J] .四川：經營管理者，2011.