企業(yè)項目管理系統(tǒng)影響使用效果的因素

【摘要】在日益發(fā)展的市場經(jīng)濟帶來的競爭壓力下，企業(yè)需要不斷通過調(diào)整自身以適應激烈的競爭環(huán)境，贏得自己的市場。這個過程中，企業(yè)愈發(fā)重視自身項目管理能力的提升，并利用科技構建出企業(yè)項目管理系統(tǒng)，但這個系統(tǒng)的使用效果在實際中又會受到多種因素的影響。本文就將指出這些影響因素，并對如何提高該系統(tǒng)的使用效果提出一些建議。

【關鍵詞】企業(yè)項目管理系統(tǒng)；使用效果；影響因素

一、引言

在市場經(jīng)濟下，為了使企業(yè)最大化地獲取利潤，就需要全方位優(yōu)化企業(yè)各個組成部分，激發(fā)企業(yè)最大潛能，適應不斷變化的市場，提高自身競爭力。企業(yè)在提高自身能力的過程中，對企業(yè)的項目管理給予越來越多的重視，并借助先進科技，結合企業(yè)實際情況構建出企業(yè)項目管理系統(tǒng)。接下來就將提出一些影響企業(yè)項目管理系統(tǒng)使用效果的因素，并對如何提高該系統(tǒng)的使用效果提出一些建議。

二、影響管理系統(tǒng)使用效果的因素

企業(yè)項目主要包括主營業(yè)務項目（研發(fā)、生產(chǎn)、交付）和IT項目（為改善企業(yè)運營管理而實施的），為了處理好這兩種項目的管理工作，就要求企業(yè)具有良好的時間管理、資源管理、成本管理、風險管理和集成管理等能力。而提高這些管理能力的過程也是出現(xiàn)影響企業(yè)項目管理系統(tǒng)使用效果因素的過程。

（一）業(yè)務定位不明確

企業(yè)為了實現(xiàn)更良性的發(fā)展，需要提高多種不同的管理能力，也就涉及到不同部門，而不同部門的業(yè)務又有相似之處，一旦處理不好業(yè)務定位定位工作，就會造成業(yè)務的冗雜和混亂，極大地影響企業(yè)項目管理系統(tǒng)的使用效果。

在實際工作中，企業(yè)項目管理系統(tǒng)與其他企業(yè)管理系統(tǒng)之間會出現(xiàn)業(yè)務的重疊或者交互[1]，

（二）管理水平跟不上

企業(yè)項目管理系統(tǒng)只是利用科技構建出的管理工具，而如何使用這個工具并使其達到預期的使用效果[1]，主要取決于企業(yè)是否具有使用這個工具的能力，也就是說企業(yè)的管理水平是否符合使用這個工具的級別。

在很多企業(yè)中，都會存在項目管理制度欠缺、管理和流程隨意、不遵守管理制度等現(xiàn)象，這些現(xiàn)象一旦出現(xiàn)就表明該企業(yè)項目管理水平不夠成熟，而這種不成熟性在不同程度上都會影響企業(yè)項目管理系統(tǒng)使用效果，會阻礙企業(yè)自身的成熟與長久發(fā)展。

（三）項目需求滿足度低

企業(yè)項目管理系統(tǒng)構建的目的就是為了通過項目為企業(yè)帶來更大的利潤.企業(yè)項目管理系統(tǒng)的使用效果是否明顯可以根據(jù)系統(tǒng)應用之后為企業(yè)帶來的業(yè)務價值進行判斷：比如，系統(tǒng)應用后是否可以產(chǎn)生較高的業(yè)務價值，該系統(tǒng)帶來的業(yè)務價值是否可以被其他系統(tǒng)或普通的業(yè)務替代，該系統(tǒng)運行時需要投入的資源成本和產(chǎn)出的業(yè)務價值孰大孰小等。

但是實際上，有很多企業(yè)在應用項目管理系統(tǒng)之前，往往會忽視對系統(tǒng)的價值的分析、對項目管理系統(tǒng)能否滿足企業(yè)發(fā)展需求的判斷以及企業(yè)目前面對的需求是否具有穩(wěn)定性等問題的認真研究。如果不能夠根據(jù)企業(yè)的切實需求去判斷即將實行的企業(yè)項目管理系統(tǒng)的滿足度，就容易造成企業(yè)資金的浪費，不能滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要。

（四）忽視整體的作用

企業(yè)在提高企業(yè)項目管理能力時，往往將重點放在對項目活動能力和項目人員能力的培養(yǎng)上，對企業(yè)組織能力的重視程度不夠。但是在企業(yè)項目管理中，組織文化、組織機制、員工的薪酬福利、以及管理工具多多少少都會影響這個企業(yè)的項目管理能力，這就意味著要想提高企業(yè)的管理能力，就要從整體的角度進行布局，而不是簡單地只注重企業(yè)項目活動能力的培養(yǎng)。

但實際是很多企業(yè)往往都會忽視企業(yè)的整體利益，不能夠從企業(yè)整體需求的角度出發(fā)去布局，而是局限于項目這個單角度，這樣就算該項目管理系統(tǒng)會為企業(yè)帶來利潤，也只是暫時的，缺乏整體性思維，只會造成企業(yè)內(nèi)部不協(xié)調(diào)，制約企業(yè)永久性發(fā)展。

（五）系統(tǒng)軟件不夠成熟

企業(yè)項目管理系統(tǒng)是利用先進的科技建立起來的，一個成熟的企業(yè)項目管理系統(tǒng)軟件要保證能夠容易操作使用、軟件性能要足夠穩(wěn)定、軟件的功能要足夠豐富等。軟件是否具備這些特性，決定了企業(yè)項目管理系統(tǒng)能否正常使用這些軟件，這也就決定了項目的相關人員能否在同一平臺進行交流，因為企業(yè)項目的利害人只有在同一平臺進行交流，才能夠提高工作效率，充分發(fā)揮企業(yè)項目管理系統(tǒng)的使用效果。

但是在工作中，有些企業(yè)的系統(tǒng)軟件不容易使用，這就需要專業(yè)人員進行操作，不僅會增加成員的成本，也不利于軟件的推廣使用，如果選擇對有關人員進行培訓，不僅過程漫長而且效果不一定會達到預期。除此之外，有些企業(yè)的系統(tǒng)軟件還會出現(xiàn)性能不穩(wěn)定的現(xiàn)象，容易造成數(shù)據(jù)傳輸過程中的丟失或者失誤，而且會降低軟件運行速度，降低效率，不利于企業(yè)項目管理系統(tǒng)使用效果的發(fā)揮，阻礙企業(yè)項目的進一步擴展，不利于企業(yè)市場的擴大。

三、如何提高企業(yè)管理系統(tǒng)使用效果

（一）成立專業(yè)的軟件推行團隊

除了要依靠先進的科技構建出符合本企業(yè)發(fā)展的管理系統(tǒng)這個工具外，還需要有專業(yè)的人員負責操作這個系統(tǒng)，使之達到使用效果最大化，也就是說要有專業(yè)的軟件推行團隊來負責系統(tǒng)的正常運行，以發(fā)揮企業(yè)項目管理系統(tǒng)的使用效果，達到通過項目獲取更多利潤的目的。

這個專業(yè)的軟件推行團隊所負責的工作主要有：1.建立完備的項目管理的業(yè)務體系，獲得高層管理者的支持，并從高層管理處得到授權；2.掌握系統(tǒng)軟件的使用方法，并積極進行推廣，在用戶以及企業(yè)職員中間開展培訓及輔導；3.具有創(chuàng)造性思維和創(chuàng)新能力，協(xié)助有關業(yè)務部門開發(fā)新的業(yè)務增長點，帶動企業(yè)項目獲取更多利潤；4.制定項目應用成功的標準，并通過項目復制的方法將優(yōu)秀的地方運用到其他項目中。

（二）不斷優(yōu)化企業(yè)項目管理系統(tǒng)

企業(yè)項目管理系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)的實際運行狀況做出調(diào)整，不可能一成不變，為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就需要不斷的拓展企業(yè)項目管理系統(tǒng)設計的層面，調(diào)動整體的積極性，推動企業(yè)的優(yōu)化升級，使其能夠適應企業(yè)發(fā)展需要，增強企業(yè)競爭力。

結語：

認識到企業(yè)項目管理系統(tǒng)影響使用效果的因素，解決這些問題，用全面的，動態(tài)的觀點看待系統(tǒng)的升級完善，利用先進的技術作為保障，以達到完善企業(yè)項目管理系統(tǒng)的目的，提高系統(tǒng)的使用效果，提高企業(yè)項目管理能力，實現(xiàn)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1] 李萍. 企業(yè)項目管理系統(tǒng)的應用效果研究[J]. 《商情》， 2011，（2）：173.