企業加強物資供應管理的途徑

摘 要：企業加強物資供應管理是現代化管理的必然要求，是保證企業正常生產經營活動的重要條件。現代企業物資供應管理從節約成本，有效避免浪費的角度，促進企業各個生產環節工作的順利展開。

關鍵詞：企業物資供應管理；問題及對策

企業物資供應管理是企業降低成本，保證物資和服務質量的重點環節，受到現代企業的高度重視。物資供應管理主要是對企業采購、入庫、出庫等各個環節的管理，能夠有效保證企業物資供應的及時性和有效性，是對企業物資進行合理規劃和調節的主要方法。企業物資供應管理的根本目的是為企業的生產經營活動服務，為企業創造良好的物資環境，以最小的支出創造最大的效益。

一、企業物資供應管理中存在的問題

（一）企業物資供應管理混亂。一是缺乏制度約束。許多企業在物資管理上沒有制定明確制度，因而管理較為混亂。二是物資供應采購人員憑借主觀經驗和判斷選擇采購物資，沒有按照嚴格的要求制定采購計劃，導致采購質量低、采購不足等現象，影響企業生產和運行。三是受利益驅動影響，有些企業物資供應采購人員與物質供貨方人員互相勾結，吃回扣，采購質次價高的物資，給物資采購企業造成損失。四是由于企業物資供應管理人員缺乏扎實的專業知識和業務技能，其采購手段和能力相對低下，無法做到靈活變動和調整，使管理顯得極為混亂。

（二）物資管理環節存在缺陷。在采購過程中，由于采購人員對于各部門所需物資沒有深入的了解，常常因缺乏確切依據，所采購的物資有部分被荒廢，使企業資金被無效占用，影響企業資金的流轉，甚至給企業資金運轉造成阻礙。

（三）管理系統不完善。由于企業物資供應管理缺乏有效的監督機制，對物質供應周期、質量等沒有嚴格的控制，導致物資無法投入正常生產。由于職責不明確，當物資管理出現問題時，各部門之間相互推卸責任，沒有明確的獎懲、監督機制。

二、加強企業物資供應管理的途徑

（一）建立企業物資供應集中式采購管理模式。集中式戰略采購模式主要體現在企業內部實現跨組織的綜合采購，將各組織需要采購的物資和采購流程進行統一規劃。集中式戰略采購管理模式的最大競爭優勢是成本優勢，目的在于盡可能降低供應鏈的成本，這種模式要求供應鏈上的眾多成員在各個環節上相互合作，以實現成本的最小化。集中式戰略采購管理模式具有戰略優勢，它能夠最大限度地提升企業的市場競爭力。在這種管理模式下，企業能夠通過集中化采購與企業整體管理戰略相結合。通過對企業內所需進行集中采購，能夠了解到企業部門的關鍵物資，從而進行優先采購，以保證企業生產和業務的正常進行，縮短產品生產周期，在供應商方面也有利于戰略伙伴關系的建立，減少供應市場不穩定因素的影響。

（二）建立物資供應信息化管理與控制系統。首先，應當完善物資供應管理的方式，實現管理的信息化和科學化。從企業的實際情況出發，建立一套科學的、規范的、合理的物資供應管理與控制系統。物資供應管理作為企業成本控制的主要環節，對物資供應管理的要求也隨之越來越高。一方面，應當對現代企業物資供應體制進行改革，建立起以集中招標、儲備和配送的物資供應模式，進而充分的發揮其作用，保證物資的供應價格、質量和交貨期等。另一方面，建立健全信息化物資管理控制平臺，根據企業生產所需用物資，把計劃、采購、儲備、管理、成本和資金等相關內容都納入到物資信息化管理系統中，全面覆蓋物資供應管理系統，實現全面物流業務跟蹤的目的。

（三）制定科學的物資采購計劃。企業物資供應管理部門應當對需要采購的材料進行科學合理的規劃。采購計劃包括采購材料的分類、材料數量和預期到貨時間，管理者應當對這三個方面著重進行審查，根據企業總體財務預算，確定出合理的采購量，對于預算不足的情況要及時申報，盡快修正，對于不必要的材料，要給予排除，從物資供應的第一步起就做好節約成本的工作。企業管理層要對供應計劃做仔細的審批工作。

（四）建立一支業務過硬的物資供應管理團隊。現代企業物資供應管理的好與差，與其物資供應管理團隊息息相關。為此，企業一是要選拔那些政治可靠、業務精湛的人員充實物資供應管理團隊。二是通過各類專業化培訓提高企業物資供應管理人員的綜合素質。三是通過對物資供應管理人員的政策教育、法律教育、紀律教育、企業文化教育，進一步培養他們熱愛企業、廉潔奉公、遵紀守法的高尚品格。四是建立激勵機制，定期對為企業發展做出貢獻的員工進行嘉獎，并給予精神上和物質上的雙重獎勵，調動他們的工作積極性。

（五）創造齊抓共管新局面。企業生產所需用的物資在生產過程中被消耗，這要求現代企業物資供應部門要與生產部門的產量計劃相結合，科學地、合理地制訂出物資消耗計劃，對于物資的領用，要嚴格進行審核，避免物資領用過程中浪費現象產生。同時，企業還要嚴格進行考核，注重節約提效。同時，從我國的國民經濟發展來看，在一定時期內的相關物資資源與資金是有限的，加強企業物資管理，合理的利用物資并加速物資的運轉，讓同量的物資資源和資金能夠為社會提供更多的產品，對促進我國國民經濟發展有著十分重大的意義。

參考文獻：

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