民辦園辦學,伙食管理是眾多焦點之一。我園利用靈活的辦學體制,扎扎實實做好伙食管理工作,提升了社會和家長對幼兒園的信任度。
1.確定合適的供貨商,規范供貨程序
民辦園具有自主確定供貨商的權限,在確定供貨商的時候,我們注意以下幾點:(1)認真審核供貨商的供貨資質。包括查看衛生許可證、營業執照、稅務登記證等,園方將相關資質的復印件留存,以備特殊情況時用到。(2)貨比三家,確保貨物品質。幼兒園充分利用自主選擇的權利,通過比價格、比新鮮、比供貨的及時,來確定合作商。在比報價的同時,注意避免因為追求低價格而忽略食材的品質。有些食材需要拿到幼兒園進行品質的比較,然后再確定是否采購。(3)明確供貨責任,簽訂供貨協議和責任書。幼兒園孩子年齡小,對食物新鮮程度的敏感度高,因此給幼兒園供貨的要求更加嚴格,供貨商承擔的供貨風險也相對較大。在和供貨商合作之前,明確將供貨要求和供貨風險向供貨商說明,讓其進行選擇,確保供應更好品質的食材。之后幼兒園與供貨商簽訂供貨協議和食品安全責任書,用來規范供貨商的供貨過程。
2.根據不同的食材,靈活采購方式
不同的食材,幼兒園選擇不同的合作和采購方式。如日常蔬菜、水果、水產品等,直接和菜場的批發商合作,減少中間環節,以批發價格采購,既節約了成本又確保了新鮮度;牛奶、肉類等,和有信譽的企業合作,由這些企業直供;油、調味品等食材,每周直接到超市集中采購一次。不同的貨物采購方式,讓我們能享受到最優惠的價格,最新鮮、優質的食材品質。
3.制訂訂貨驗貨制度,明確各自責任
訂貨、驗貨、審核、加工、烹飪,每個環節都至關重要,會涉及實際食材的品質、供貨人和采購人的利益關系、預定食材和實到食材重量的準確性等。因此我園制訂了訂貨驗貨制度,用來規范操作過程。而且,每個環節安排不同的人員參與,明確每個環節人員的責任。如訂貨人及責任:保健老師根據帶量食譜準確核算出食材的總重量,后勤部門人員向供貨商訂貨,確保食材按照既定的時間與重量準時送到幼兒園。驗貨員及責任:由保育員、保健老師、主廚負責,檢驗食材的品質、重量。驗貨的過程,我園特地增加了一名保育員,意在提高幼兒園伙食管理的參與性和透明度。驗貨時,驗貨員堅持以食材新鮮為原則。有一次,供貨商送來的活蝦倒出來后,驗貨員發現有不新鮮的,就不怕麻煩一一挑選,最后一共挑出7斤不新鮮的蝦子。這7斤不新鮮的蝦子混在幾十斤蝦子里,如果不細看根本發現不了,但是由于驗貨員認真檢驗,及時發現了問題,并在第一時間和供貨商溝通。以后再送蝦子時,供貨商都是在送貨前就先嚴格挑選。
4.師幼伙食嚴格分開,各自獨立建賬
我園將教師伙食和幼兒伙食嚴格分開,具體表現在:材料和操作嚴格區分,包括原材料品種區分、燒菜區域區分、庫房中師幼食材以明顯的標識區分等;賬本各自獨立,并且記錄清晰,憑證齊全。
教職工伙食的開支一年下來是一筆不小的數目,園長該如何看待這一問題呢?我的想法是:首先,教職工們辛辛苦苦在為幼兒園工作著,中午為他們提供一頓工作餐是理所當然的,是對他們辛勤勞動最基本的回報。其次,就規定的人均午餐伙食標準,教職工伙食同樣可以和幼兒伙食做得一樣豐富,這也是提升團隊凝聚力的一個重要舉措。
5.建立透明的監督機制,聘請家長參與管理
我園成立了伙食管理委員會,聘請家長參與伙食管理,如每月召開一次伙食管理委員會會議,每月初向全園家長公布上月幼兒伙食和教師伙食開支情況,每月請各年齡段家長反饋對幼兒伙食的建議,幼兒園及時進行調整。家長的參與,增加了民辦園伙食管理的透明度。