計算機應用技術與信息管理的整合思路芻議

夏天維

摘 要：在電視這種媒體技術之后，計算機網絡技術也開始了發展，到目前為止，計算機網絡技術已經成為了當前社會媒體的主要技術。對于現在這種信息化的高速發展，媒體主導技術手段計算機已經成為人們生活中缺一不可的信息化產物。這種信息化產物不僅對人們的日常生活有一定的改變，而且，對于社會的發展也提供了一定的促進作用。因此，人們對于計算機應用技術與信息管理的整合起到了一定的重視。

關鍵詞：計算機技術；信息管理；整合

隨著科技的不斷發展，人們對于媒體的追已經不僅僅局限在電視這種媒體上，因此計算機的出現后，這項新型的媒體技術就成為人們生活中必不可缺少的一部分。但是在社會的發展過程中，僅僅只依靠于計算機的存在還是不夠的，因此就需要實現計算機應用技術與信息管理的相互整合。只有這樣才能在為社會的發展提供動力的前提下，更好的為人們的工作效率和生活樂趣提供一份保障。

1 計算機應用技術應用于信息管理的特點及優勢

計算機媒體技術的出現為人們日常生活提供了很大的便利，這種便利不止在使用者自身的工作和樂趣上，而在醫療和教育方面都有一定的涉獵。而現行社會的信息化也在高速的發展過程中，所謂的信息化簡單的說就是對所研究對象各要素匯總至數據庫，其中就會用一系列錯綜復雜的數據。對于這些錯綜復雜的數據來說僅僅只依靠人類的大腦是不可能完全記住和進行相應的歸納整理的。因此，這就需要將計算機應用技術與信息管理相結合，利用計算機的便利性對這些錯綜復雜的數據進行相應的分類統計和歸納整理，并可以在需要這些數據的時候利用計算機的便利性將這些數據及時的查詢出來。在一定程度上減少使用者的時間，從而提高使用者的工作效率。由此可以看出，實行計算機應用技術與信息管理的整合，在一定程度上對于簡化工作的步驟，提高使用者的工作效率起到至關重要的作用。

2 網絡信息資源的特點

2.1 存儲數字化

信息資源由紙張上的文字變為磁性介質上的電磁信號或者光介質上的光信息，是信息的存儲和傳遞，查詢更加方便，而且所存儲的信息密度高，容量大可以無損耗地被重復使用。以數字化形式存在地信息，既可以在計算機內高速處理，又可以通過信息網絡進行遠距離傳送。

2.2 表現形式多樣化

傳統信息資源主要是以文字或數字形式表現出來的信息。而網絡信息資源則可以是文本，圖像，音頻，視頻，軟件，數據庫等多種形式存在的，涉及領域從經濟，科研，教育，藝術到具體的行業和個體，包含的文獻類型從電子報刊、電子工具書、商業信息、新聞報道、書目數據庫文獻信息索引到統計數據周表，電子地圖等。

3 計算機應用技術應用于信息管理整合

3.1 建設完善的信息管理系統

在企業的發展中進行信息管理是其中一個重要的環節。所謂的信息管理主要是對來自信息源的信息進行整合，使其具有一定的可利用性，其中信息資源本身起著關鍵性的作用。對于信息管理人員來說既是機遇又是挑戰其操作能力，直接影響著信息管理工作的質量。同時要在信息管理工作的過程中建立健全完善的信息管理系統，這種信息管理系統主要是集中數據庫技術、多媒體操作技術以及網絡應用連接技術于一體。可見這種三位一體的集合方式對于信息管理工作起到很大的促進作用。另外從管理形式上看主要有文字和多媒體等多種形式的信息在信息管理的過程中需要保證整個系統的穩定性。因此在信息管理系統出現問題的狀態下需要對其進行及時地維護，因為在此信息管理系統中存在著較為機密的企業管理文件以及其他重要的數據，如果出現泄漏問題就會造成較大的損失。

3.2 強化信息管理意識明確信息管理責任

人類作為社會的最高統治者，對于信息資源也發揮至關重要的作用。對于大多數信息化的管理中，即使有計算機的參與，但是在一定程度上，最終決定信息使用的還是人類。而且對于信息的選擇還存在著一定的差異性，這就需要人們對于不同的信息進行相應的比較并作出合理的選擇。對于進行信息選擇的人們；來說還要要求人們有一定的敏感程度和捕捉。能力，不僅如此，還要要求人們在進行信息化管理的過程中，還要對自身的相關能力進行相應的提高，使得自身所處的信息化管理環境得到更加良好的發展。對于信息化管理的責任，筆者認為將信息管理的責任全面的與相關人員的責任相合銜接，從而使得在一定程度上提高信息化管理的效率。

3.3 提高信息質量水準

前文中已經說過信息化中不乏包含一些較為復雜的數據，這種較為復雜的數據如果不進行相關的管理，就很有可能造成缺漏或者重復，甚至錯誤的情況發生。因此，在這里就需要相關人員對信息化數據庫等資料進行嚴格的管理也審查，從而確保信息化質量能夠得到有效的提高。進一步降低了信息使用者在進行相關工作室對錯誤的信息不明確或者更改信息錯誤的時間增加，從而使得信息化管理工作的效率得到一定的提升。

3.4 豐富信息收集渠道

對于信息化而言，進行多渠道收集信息對信息化的全面發展起到了至關重要的作用。在現在信息化的高速發展過程中，人們對于信息化的需求也不僅僅局限在某一單一的事物上了。因此，對于信息化就要采用多渠道來進行相關信息的獲取，使得能夠真實有效的獲得具備高質量的信息。從而保證信息化管理的全面與完善，進一步提高信息化管理的質量。

3.5 豐富優化庫存信息

要使信息的作用得到充分的發揮，必須要建立在充足的信息庫存基礎上。要對庫存信息進行及時的更新，持續累積，這樣才可以更好的為用戶服務。信息的供應必須要跟上用戶需求的腳步，不能讓庫存的信息量過小，這樣就會造成用戶無法獲取信息信息管理工作者應該廣泛的收集、整理更多的信息途徑有很多，可以通過歸檔、訂購或者是交換等等在內容方面也需要盡量多的增加，比如本企業或者學校在工作過程中所涉及的一些信息，單位以外的有價值有意義的信息。

結束語

綜上所述，在現在科技技術的高速發展過程中，人們對于計算機的要求也有了一定的提高。對于為人們帶來的信息化管理制度，人們有意將這兩種高科技的技術手段做出相應的整合，使得在進行信息化管理的同時，利用計算的相關特性，從而使得信息化管理的效率有一定的提高。本文主要針對于網絡信息原的特點對相關的計算機與信息化管理這一思路進行相應的分析。從相關的分析結果可以看出計算機應用技術與信息管理的整合對于信息化的高效發展起到了不可忽視的作用。■

參考文獻

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