稿件發(fā)表周期之于期刊的重要性

劉勇

稿件發(fā)表周期和期刊出版周期是與期刊影響力密切相關(guān)的兩個因素。稿件發(fā)表周期是指稿件從收稿到發(fā)表所需的時間，它是評價期刊價值的一項重要指標(biāo)。期刊出版周期是期刊每年出版的頻次，是期刊的一個基本特征。它既反映了信息的傳播速度，也是影響信息傳播速度的一個決定因素。出版周期短、頻次快的期刊通常能夠更快地發(fā)表最新的研究成果或消息，從而能夠更容易吸引較多的高質(zhì)量稿件，吸引更多的讀者。就全球期刊總體狀況而言，月刊這種出版周期在當(dāng)前是最具優(yōu)勢的。

就目前情況而言，很多期刊的出版周期已定，輕易不會作出調(diào)整。在此情況下，各刊所能做的就是縮短期刊的稿件發(fā)表周期。本文分析的問題，就是如何縮短期刊的稿件發(fā)表周期。

1994年國家科委頒布的《學(xué)術(shù)類科技期刊質(zhì)量要求及評估標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定：稿件發(fā)表周期小于280天為優(yōu)，280～380天為良，超過380天為差。據(jù)報道：國外科技期刊稿件發(fā)表周期一般為7～12個月；而我國大部分科技期刊都存在發(fā)表周期偏長的問題，如獸醫(yī)類、數(shù)學(xué)類、農(nóng)業(yè)類、草業(yè)類、醫(yī)學(xué)類期刊，其發(fā)表周期多數(shù)在一年以上，平均為14.1個月。一般而言，影響力大的中文期刊其時效性反而較差。科技部和國家新聞出版廣電總局也要求期刊要縮短稿件在編輯部的滯留時間，以最快的速度報道出去，減少信息貶值。因此期刊編輯部盡量縮短稿件發(fā)表周期就顯得十分重要了。

目前，已有不少學(xué)者在分析稿件發(fā)表周期偏長原因的基礎(chǔ)上，提出了一些縮短稿件發(fā)表周期的措施。有關(guān)分析指出，影響稿件發(fā)表周期的主要因素有登稿數(shù)量、退稿率和稿件發(fā)表數(shù)量。稿源豐富，載文量少，審稿環(huán)節(jié)不暢，出版頻次低，評審、修改用時長及編輯流程落后是其主要原因。為此，我們需從作者、審者、編者、印刷者四個方面來尋求解決問題的有效措施 ，包括：縮短稿件處理周期，增加印張，加大信息容量，調(diào)整版式，精編細(xì)改，提高有效信息密度，健全審稿專家隊伍，加速編輯、出版和管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化步伐，利用網(wǎng)絡(luò)資源建立現(xiàn)代化的編輯流程等。

本文以本刊和國內(nèi)某科技期刊為例，通過分析這兩本期刊在縮短稿件發(fā)表周期上的一些做法，為其他期刊調(diào)整稿件發(fā)表周期提供參考。

一、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的使用

這是本文討論與分析的重點。本刊關(guān)于稿件的處理完全在采編系統(tǒng)中進(jìn)行。作者進(jìn)入本刊網(wǎng)站后進(jìn)行注冊，注冊成功后即可投稿；最為重要的是，投稿成功后，作者可以隨時看到自己稿件的進(jìn)展情況，可以知道所投稿件的責(zé)任編輯是哪一位，并可在線與編輯人員進(jìn)行交流。本刊編輯人員進(jìn)入系統(tǒng)后，便可了解自己的工作內(nèi)容，頁面上有：需下載稿件、新返回審稿意見、非責(zé)編退改意見、新返回作者退改答辯、待處理稿件、新分配責(zé)編稿件、待審稿件、待編修稿件等16項內(nèi)容。較之以前，這無疑增加了工作效率。在線采編系統(tǒng)的啟用，不僅增加了編輯與作者之間的溝通，而且縮短了稿件的發(fā)表周期，大量的優(yōu)秀稿件得以刊發(fā)。在啟用在線采編系統(tǒng)前，本刊每年的發(fā)稿率在7%左右；在啟用在線采編系統(tǒng)后，由于縮短了稿件的發(fā)表周期，發(fā)稿率得以上升。以2010年為例，本刊正刊全年來稿3800余篇，發(fā)稿率為10.52%，保持了核心期刊地位。《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報》（2010年版）顯示：影響因子為1.520，在200多個醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)管理學(xué)科期刊（其中29個期刊上榜公布）中，影響因子學(xué)科排序位列第一。由此可見，現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)為本刊作者、讀者、編者之間的互動，搭建了便捷的“綠色通道”。

本文要提及的科技期刊自創(chuàng)刊起就率先采用了“科技期刊稿件采編系統(tǒng)”，實現(xiàn)了編輯流程網(wǎng)絡(luò)化，即在線投稿、在線審稿、自動催審、網(wǎng)上查稿和遠(yuǎn)程編輯等。由于其采編系統(tǒng)中已建立了較完備的審稿專家?guī)欤▋Υ嬗?00多位相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业耐ㄐ判畔ⅲ⑧]件內(nèi)容模版，所以在稿件送審時，該刊編輯只需根據(jù)研究方向、專業(yè)等來選定審稿專家，不超過2分鐘就能完成送審過程。另外，通過不斷地摸索、試驗，該刊還靈活采取一些獨到的方法，充分利用其采編系統(tǒng)，使其更大限度地發(fā)揮作用。如：對其采編系統(tǒng)中的參數(shù)進(jìn)行修改，將自動催審時間從送審的第16天改為第12天，從而達(dá)到提前自動催審、提醒專家的目的。

該刊在創(chuàng)刊時就建立了獨立網(wǎng)站，作者投稿以及一切編輯流程都可在網(wǎng)上進(jìn)行。該刊網(wǎng)站實行全文免費下載，這極大地方便了讀者獲取相關(guān)信息。而且，該刊網(wǎng)站設(shè)有動態(tài)消息發(fā)布欄，讓作者和讀者能及時了解到與該刊有關(guān)的最新情況。另外，該刊網(wǎng)站還開辟了互動交流欄目，這使得編輯部、作者和讀者之間可以進(jìn)行交流、討論，達(dá)到信息共享。

二、其他方面

在縮短稿件發(fā)表周期方面，該刊還有兩點值得借鑒：一個是外審環(huán)節(jié)，另一個是退修環(huán)節(jié)。在外審環(huán)節(jié)，收稿當(dāng)天初審?fù)戤吅蠹催M(jìn)入外審階段。其外審時限為15天，比目前多數(shù)科技期刊所規(guī)定的30天縮短了15天，這是該刊縮短編輯流程的關(guān)鍵措施之一。如果專家15天內(nèi)未完成審稿，其采編系統(tǒng)將在第16天自動催審，一個月內(nèi)催審兩次后還未審回，就增加審稿人。目前，該刊在征求其編委同意后，將自動催審時間從送審的第16天改為第12天。這意味著如果順利，該刊在15天內(nèi)就能完成從投稿到外審的過程。在退修環(huán)節(jié)，該刊退修時限為90天。由于該刊強(qiáng)調(diào)濃縮信息、提高密度，要求語言精練、篇幅短小，因而修改用時相對較短。另外，該刊采取了一種做法，即對于需修改后提交編委會終審的稿件，在退修時酌情告知下一次召開編委會的時間。這樣，作者通常會在下一次編委會召開前返回修改稿和修改說明。一般而言，作者能在一個月左右修回稿件，如得知開會時間，修回時間相對更早。

期刊稿件發(fā)表周期的長短能從一個側(cè)面反映期刊運行機(jī)制的好壞，期刊要增強(qiáng)競爭力，減少信息貶值，就需要縮短稿件發(fā)表周期。因此，各類期刊應(yīng)該有意識地提高稿件處理效率，注重發(fā)文的時效性。

（編輯/周洋）