淺議企業(yè)商業(yè)秘密保護

蘇 洋（中國國電集團公司，北京 100034）

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淺議企業(yè)商業(yè)秘密保護

蘇 洋
（中國國電集團公司，北京 100034）

摘要：改革開放以來，我國不斷深化市場經(jīng)濟體制改革，企業(yè)之間的市場競爭也日趨激烈。企業(yè)的核心競爭力主要體現(xiàn)在管理、技術(shù)、經(jīng)營等方面具有競爭優(yōu)勢，也是企業(yè)最有價值的商業(yè)秘密。隨著市場競爭日趨激烈，商業(yè)秘密的重要性不言而喻，保護商業(yè)秘密成為當(dāng)前企業(yè)管理的重要內(nèi)容。本文主要研究了企業(yè)商業(yè)秘密的有關(guān)概念，分析了當(dāng)前我國企業(yè)商業(yè)秘密保護的現(xiàn)狀，并提出了一些加強企業(yè)商業(yè)秘密保護的有效措施，希望能夠為企業(yè)秘密保護提供一些參考，確保企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢地位。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；商業(yè)秘密；保護

一、企業(yè)商業(yè)秘密的有關(guān)概念

企業(yè)的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，具可以讓權(quán)利人獲得經(jīng)濟利益，而且有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。商業(yè)秘密是企業(yè)具有的潛在經(jīng)濟價值，具有秘密性。所以，要想有效保護企業(yè)商業(yè)秘密，必須要明確商業(yè)秘密的概念，加強對企業(yè)商業(yè)秘密的保護，確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢。商業(yè)秘密具有以下三種特性。

1、價值性

企業(yè)的商業(yè)秘密必須具有價值性，可以為權(quán)利人獲得經(jīng)濟效益，也就是說，企業(yè)商業(yè)秘密具有使用價值或者潛在價值，能夠為企業(yè)帶來潛在的、預(yù)期的經(jīng)濟效益。企業(yè)因為具有商業(yè)秘密而在某一領(lǐng)域具有競爭優(yōu)勢，在激烈的市場競爭中保持有利地位。商業(yè)秘密作為企業(yè)的無形資本，在市場經(jīng)濟體制下其重要性不言而喻。商業(yè)秘密的價值主要體現(xiàn)在其獨特性和唯一性為企業(yè)在競爭中處于有利地位，幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟效益，提高企業(yè)核心競爭力。

2、秘密性

商業(yè)秘密要求企業(yè)的商業(yè)秘密處于一種保密的狀態(tài)，不能為其他企業(yè)所知曉，所以企業(yè)必須采取有效的保密措施來管理企業(yè)的商業(yè)秘密，確保商業(yè)秘密不被公開或竊取。商業(yè)秘密的最基本特征就是其秘密性，這也是與專利的最大區(qū)別，專利獲得法律保護需要向主管部門公開技術(shù)發(fā)明的秘密，這種保護是有局限性的，盡管商業(yè)秘密和專利都屬于智力成果，商業(yè)秘密必須靠企業(yè)自身對商業(yè)秘密進行保密管理，確保商業(yè)秘密一直為企業(yè)所利用，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

3、創(chuàng)新性

商業(yè)秘密的創(chuàng)新性是指信息應(yīng)用領(lǐng)域并不普遍知悉，是企業(yè)所特有的智力成果，信息具有自身的創(chuàng)新性，區(qū)別其他同類領(lǐng)域，而且沒有被其他領(lǐng)域應(yīng)用。也就是說，商業(yè)秘密的應(yīng)用是企業(yè)所特有的，是企業(yè)創(chuàng)新成果，在應(yīng)用過程中并不公開信息，在同一商業(yè)領(lǐng)域并沒有被普遍的應(yīng)用，正是由于商業(yè)秘密的創(chuàng)新性提高了企業(yè)的競爭力，幫助企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位，獲得經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)商業(yè)秘密保護現(xiàn)狀

1、企業(yè)商業(yè)秘密保護意識淡薄

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，在激烈的市場競爭中，企業(yè)的商業(yè)秘密更容易被竊取，從而造成企業(yè)失去原有的競爭優(yōu)勢，使企業(yè)面臨危機。企業(yè)商業(yè)秘密保護意識淡薄，對商業(yè)秘密保護的重視程度不足，缺少必要商業(yè)秘密保護措施。在辦公信息化企業(yè)中企業(yè)重要的商業(yè)秘密和商業(yè)情報一般都通過網(wǎng)絡(luò)保存和傳輸，黑客或惡意病毒可以輕松的竊取商業(yè)情報，從而造成企業(yè)商業(yè)秘密的泄密，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。

2、商業(yè)秘密保護措施不到位

商業(yè)秘密作為企業(yè)重要的資源必須采取嚴密有效的保護措施進行保密，防止商業(yè)秘密遭到公開或竊取為企業(yè)帶來不必要的損失。但是根據(jù)目前企業(yè)的商業(yè)秘密保護現(xiàn)狀來看，尤其是中小企業(yè)商業(yè)秘密保護措施并不到位，有些企業(yè)甚至并沒有商業(yè)秘密的概念，更沒有采取保密措施。其實每個企業(yè)都有著自身的商業(yè)秘密，與企業(yè)是否為高新科技企業(yè)無關(guān)，與企業(yè)規(guī)模也無關(guān)。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中必然會產(chǎn)生其獨有的商業(yè)信息，然而企業(yè)并沒有采取有效保密措施，從而使信息公開化，不健全的管理制度，管理松散，執(zhí)行不嚴格等原因造成了保密措施形同虛設(shè)，商業(yè)秘密信息流失問題嚴重。

3、商業(yè)秘密概念模糊，保密形式單一

很多企業(yè)并不清楚商業(yè)秘密的概念，保護措施也沒有分清主次，保密措施形式單一，一概而論，從而難以實現(xiàn)商業(yè)秘密的有效保護。一部分企業(yè)認為自身毫無商業(yè)秘密可言，企業(yè)的經(jīng)營管理過程中并無創(chuàng)新和獨特之處，所以并沒有切實有效的保密措施；還有一部分企業(yè)將商業(yè)秘密的概念擴大化，將很多公開信息也采取保密措施，難免在商業(yè)秘密保護中顧此失彼，反而使真正的商業(yè)秘密得不到有效保護。商業(yè)秘密保護需要根據(jù)不同秘密采取對應(yīng)的保密措施，不能“一勺燴”，如企業(yè)創(chuàng)新可以作為商業(yè)秘密保護，對于圖紙、配方、成果報告等可以申請著著作權(quán)保護，對于商品品牌可以申請商標法保護等。

三、加強企業(yè)商業(yè)秘密保護的有效措施

1、健全企業(yè)內(nèi)部保密管理制度

企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營狀況，對企業(yè)特有的具有價值的情報信息進行專項保護，健全企業(yè)內(nèi)部保密管理制度，根據(jù)商業(yè)秘密的類型來選擇商業(yè)秘密保護或?qū)＠Ｗo。健全企業(yè)內(nèi)部保密管理制度要做到積極預(yù)防、嚴格控制、完善管理、重點突出，將商業(yè)秘密保護工作落實到實處，企業(yè)可以成立商業(yè)秘密保護管理機構(gòu)，設(shè)置商業(yè)秘密保護小組，落實崗位職責(zé)，做到責(zé)權(quán)明確，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)主管負責(zé)制，也就是說，誰需要用到商業(yè)秘密，誰就需要負責(zé)保密。商業(yè)秘密保護工作的重點還需要放在防范秘密泄露上，企業(yè)需要充分重視商業(yè)秘密保護工作，做好保密工作的計劃、部署、檢查和獎懲工作，提高企業(yè)的防范水平。系統(tǒng)完善的保密管理制度有助于企業(yè)降低泄密的風(fēng)險，通過制度限定企業(yè)每一名員工的權(quán)利和義務(wù)，約束每一名員工的行為，提高全員的商業(yè)秘密保護意識，從而提高企業(yè)商業(yè)秘密保護管理的整體水平。

2、加強企業(yè)內(nèi)部人員保密管理

企業(yè)內(nèi)部員工不可能是固定不變的，企業(yè)的員工呈現(xiàn)一種流動性，每年都會有一些員工加入，也會有一部分員工離職，這就給企業(yè)商業(yè)秘密保護工作帶來了很大的難度。員工在企業(yè)工作過程中必然會了解到企業(yè)的商業(yè)秘密，當(dāng)員工離職以后，很有可能會將企業(yè)商業(yè)秘密泄露，為企業(yè)帶來嚴重損失。所以，企業(yè)必須加強內(nèi)部工作人員保密管理，在員工入職以后進行保密培訓(xùn)，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議，降低企業(yè)的商業(yè)秘密在人才流動過程中發(fā)生泄密的風(fēng)險。企業(yè)與員工簽訂競業(yè)協(xié)議，通過在競業(yè)協(xié)議中附帶涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容和條款，明確企業(yè)的商業(yè)秘密的范圍。競業(yè)協(xié)議是保護企業(yè)商業(yè)秘密的有效措施，為證明商業(yè)秘密的秘密性提供了有力的證據(jù)。同時，企業(yè)還需要與員工簽訂保密協(xié)議，通過法律來約束員工，讓員工保守企業(yè)的商業(yè)秘密，防止企業(yè)在人員流動過程中發(fā)生泄密，從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。但是，簽訂競業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議必須遵守公平、公正、合法的原則，不得侵害勞動者的合法權(quán)益，確保在勞動者權(quán)益受到保障的前提下來強化企業(yè)商業(yè)秘密保護。

3、完善社會法律法規(guī)保障體系建設(shè)

隨著市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營管理模式的變化，企業(yè)商業(yè)秘密保護變得越來越困難，商業(yè)秘密越來越容易被公開或竊取，原因也在于我國沒有完善的社會法律法規(guī)來保障企業(yè)的商業(yè)秘密。我國關(guān)于企業(yè)商業(yè)秘密的法律保護體系還處于起步階段，并不完善。我國制定的《反不正當(dāng)競爭法》規(guī)定將其他企業(yè)的經(jīng)營者作為侵權(quán)企業(yè)商業(yè)秘密的主體，對于非經(jīng)營者對企業(yè)商業(yè)秘密的侵權(quán)行為，并不受到法律的約束；《合同法》規(guī)定侵犯企業(yè)的商業(yè)秘密的主體為合同當(dāng)事人，然而除合同當(dāng)事人之外的第三者也可以對企業(yè)的商業(yè)秘密構(gòu)成侵犯。也就是說，我國法律法規(guī)規(guī)定的侵犯企業(yè)的商業(yè)秘密的主體并不全面，企業(yè)商業(yè)秘密保護范圍十分有限。所以根據(jù)實際情況，我國需要進一步完善法律法規(guī)建設(shè)，明確企業(yè)商業(yè)秘密侵權(quán)行為的責(zé)任主體，擴大對企業(yè)商業(yè)秘密保護范圍和保護力度，加大企業(yè)商業(yè)秘密侵權(quán)懲罰力度，通過進一步的深入研究企業(yè)商業(yè)秘密侵權(quán)行為制定符合我國企業(yè)商業(yè)秘密保護法規(guī)，實現(xiàn)企業(yè)商業(yè)秘密保護的法制化建設(shè)。

4、加強辦公信息化保密管理

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了辦公信息化，企業(yè)很多重要的商業(yè)秘密都通過網(wǎng)絡(luò)保存、傳送和接收，黑客也很容易通過入侵企業(yè)的辦公系統(tǒng)竊取企業(yè)的商業(yè)秘密。所以，企業(yè)必須加強辦公信息化保密工作，提高企業(yè)辦公系統(tǒng)的安全水平，對重要的商業(yè)秘密文件進行加密，提高辦公系統(tǒng)防護墻的等級，定期升級殺毒軟件，及時下載和更新操作系統(tǒng)的安全性補丁，加強對企業(yè)辦公系統(tǒng)的維護管理，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，及時維護，降低辦公系統(tǒng)被入侵的風(fēng)險，從而防止企業(yè)的商業(yè)秘密通過信息化辦公出現(xiàn)泄密的情況，為企業(yè)辦公信息化創(chuàng)造良好的環(huán)境。

參考文獻

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（責(zé)任編輯：孫 嘉）