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研究醫(yī)療設(shè)備計量管理中存在的問題及對策

2016-04-20 04:16:02梁志華任婷婷
科技與創(chuàng)新 2016年7期
關(guān)鍵詞:管理制度質(zhì)量控制

梁志華++任婷婷

文章編號:2095-6835(2016)07-0062-02

摘 要:針對醫(yī)療設(shè)備計量管理的相關(guān)內(nèi)容,分析了當前醫(yī)療設(shè)備計量管理中存在的問題,包括醫(yī)療設(shè)備計量管理制度不健全、質(zhì)量控制不到位等,然后提出了相應的解決策略。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;計量管理;管理制度;質(zhì)量控制

中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.07.062

醫(yī)療設(shè)備計量管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容,會對醫(yī)院的醫(yī)療服務水平產(chǎn)生重要影響。因此,在現(xiàn)階段的工作中,要做好醫(yī)療設(shè)備計量管理工作,以提高醫(yī)院的醫(yī)療服務能力。從當前的醫(yī)療設(shè)備計量管理現(xiàn)狀來看,主要存在管理制度不健全、質(zhì)量控制不到位等問題。這對醫(yī)療設(shè)備計量管理工作的有序開展造成了嚴重影響。因此,要重視對醫(yī)療設(shè)備計量管理問題的研究,為提高醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務能力奠定基礎(chǔ)。

1 醫(yī)療設(shè)備計量管理工作中存在的問題

醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備計量管理工作是一個綜合性較強的工作,其涉及的部門多,產(chǎn)生的影響大,會對醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟效益產(chǎn)生重要影響。因此,在當前的工作中,相關(guān)人員要正確認識醫(yī)療設(shè)備計量管理中存在的問題,保證該項工作的順利開展。

1.1 醫(yī)療設(shè)備計量管理制度不健全

目前,醫(yī)院的計量管理人員多為設(shè)備維修人員兼任,且相應的質(zhì)量控制制度也多為單純的計量管理制度。在這種情況下,醫(yī)療設(shè)備計量管理工作雖然能開展,但存在管理責任不明確、各部門工作職責不明確等問題。同時,設(shè)備維修人員缺乏專業(yè)的計量管理知識,導致其在面對常見的設(shè)備計量問題時不能及時處理,留下了潛在的質(zhì)量隱患。

1.2 質(zhì)量控制不到位

醫(yī)療設(shè)備計量管理的質(zhì)量控制不到位是我國醫(yī)院普遍存在的一個問題,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:①計量檢定的費用較高,嚴重影響了醫(yī)院開展計量質(zhì)量控制管理的積極性。計量檢定是保證醫(yī)療設(shè)備計量管理效果的重要因素,但由于該工作的年投入超過10萬元,會對醫(yī)院的正常效益產(chǎn)生影響,所以一大批醫(yī)院存在故意拖延檢測時間甚至逃避檢測的現(xiàn)象。②計量檢定工作的效率低。就部分醫(yī)院的實際情況而言,臨床受檢的科室往往會因設(shè)備正在使用而無法在規(guī)定時間內(nèi)接受檢查,需要協(xié)調(diào)計量部門在閑暇時間進行補檢。這種方法雖然保證了受檢率,但影響了計量部門的工作效率,產(chǎn)生了消極影響。③我國《計量法》中明確規(guī)定,醫(yī)療機構(gòu)在購進新型醫(yī)療設(shè)備時,必須要經(jīng)過法定機構(gòu)的計量檢定,檢定合格后才能投入使用;而對于維修設(shè)備,也需要經(jīng)過計量檢定,檢定合格后才能將維修后的設(shè)備應用于臨床。但實際上,大部分醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生資源緊張,使其不能很好地執(zhí)行《計量法》中的相關(guān)規(guī)定,未按照要求對新購進的設(shè)備和維修設(shè)備進行檢定與管理,導致其中的風險不能被及時發(fā)現(xiàn),最終留下了質(zhì)量隱患。

2 醫(yī)療設(shè)備計量管理工作的改進措施

2.1 提高院領(lǐng)導對計量管理工作的重視度

院領(lǐng)導重視醫(yī)療設(shè)備計量管理工作是該項工作順利開展的前提,同時,也能顯著激發(fā)工作人員的工作積極性,提高工作效果。筆者認為,院領(lǐng)導在醫(yī)療計量管理中的工作主要包括:①為醫(yī)療計量管理工作提供必要的硬件,認真考慮基層人員提交的醫(yī)療計量設(shè)備發(fā)展建議,并優(yōu)先安排場所開展醫(yī)療計量設(shè)備管理工作;②定期召開本院的計量管理專題會議,要求各個臨床科室參與并討論計量設(shè)備的檢定計劃,確保計量主管部門能根據(jù)不同科室的患者需求合理安排計量設(shè)備檢定工作,保證計量設(shè)備的運行能力;③為全體計量人員提供二次教育的機會,保證學習時間不少于1周。

2.2 實現(xiàn)組織和人員的專職化

對于醫(yī)院而言,實現(xiàn)計量組織和人員的專職化不僅能保證計量工作的依法開展,還能提高計量工作的效率。以某醫(yī)院為例,該醫(yī)院在2012年之前未設(shè)置專業(yè)的計量管理組織,導致醫(yī)院計量管理的專職化程度低,嚴重影響了計量結(jié)果的可信度。針對這種情況,該醫(yī)院于2012年設(shè)置了專業(yè)的計量管理小組,由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一管理,最后顯著提高了醫(yī)院計量檢測結(jié)果的可信度。主要措施包括:①確定計量管理工作的結(jié)構(gòu)體系。由設(shè)備科長全面負責本醫(yī)院的計量管理工作,由計量管理人員負責具體實施工作。②設(shè)置專職的計量人員,并且所有專職人員都是在經(jīng)過正規(guī)培訓后持證上崗。③在工作中,專職計量人員建立了全面的計量檢定檔案,以及時匯總計量檢測數(shù)據(jù)。

2.3 完善醫(yī)院的計量管理制度

為保證醫(yī)院計量管理工作的順利開展,醫(yī)院需要在制度層面確定計量管理工作的基本內(nèi)容,并將計量管理工作落到實處。相關(guān)人員要在自覺開展計量工作的同時,根據(jù)醫(yī)院的實際情況控制計量工作的質(zhì)量,保證計量管理工作的效果。醫(yī)院計量管理制度的完善可從以下幾個方面著手。

2.3.1 全面落實計量工作崗位責任制度

醫(yī)院專職計量人員的工作內(nèi)容主要是按照醫(yī)療設(shè)備的具體分類情況建立全面的計量設(shè)備管理檔案。檔案中要詳細記錄不同計量設(shè)備的型號、使用科室、使用有效期等資料,并標明相關(guān)設(shè)備在維修中采用的維修方法,以便相關(guān)人員掌握計量設(shè)備的運行資料,為后期的計量設(shè)備管理提供全面的基礎(chǔ)性資料。

除專職計量人員外,兼職計量人員也是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計量管理工作的重要組成部分,其主要工作內(nèi)容為:①保管與檢測計量設(shè)備;②記錄計量設(shè)備不同時間段的資料;③注意不同試劑的有效期,對于即將到期的產(chǎn)品,要及時登記、匯報。

在全面落實計量工作崗位責任制時,相關(guān)人員需要根據(jù)上述崗位職能劃分的具體要求對整個計量工作進行管理,保證不同計量人員的責任劃分明確,推動整個計量工作的順利開展。

2.3.2 制訂全面的醫(yī)院計量設(shè)備檢定制度

醫(yī)院在制訂計量設(shè)備管理制度時,需要結(jié)合《計量法》中的相關(guān)內(nèi)容,明確醫(yī)院計量設(shè)備的檢定時間和主要事項。由專職計量人員負責組織檢定工作,并將檢定結(jié)果保存歸檔。對于新購置的醫(yī)療設(shè)備、儀器,一定要經(jīng)過技術(shù)監(jiān)督部門的檢定,合格之后方可投入使用,確保醫(yī)療設(shè)備、儀器的正常運行。

2.4 制訂合理的獎懲制度

為保證計量管理工作的順利開展,需要制訂合理的獎懲制度,以充分調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性。例如,要制訂詳細的監(jiān)管與考評制度,并按計劃分步驟地考核計量人員。對于表現(xiàn)優(yōu)異者,可以在全院范圍內(nèi)通報獎勵,鼓勵全體人員向其學習,以充分調(diào)動全體工作人員的工作積極性;對于計量考核不合格者,可采取取消年度評先資格、扣罰部分獎金等措施,并提醒全體人員引以為戒,避免出現(xiàn)同樣的錯誤。

2.5 質(zhì)監(jiān)部門要加強執(zhí)法監(jiān)督力度

質(zhì)監(jiān)部門加強監(jiān)管力度,對醫(yī)療單位進行定期或不定期的檢查是提高醫(yī)療設(shè)備受檢率的有效手段。執(zhí)法檢查的目的是保證檢定工作的順利完成。每一次執(zhí)法處罰后,質(zhì)監(jiān)部門應對后期檢定情況進行復查。對于處罰后仍使用不合格計量設(shè)備或者再次拒檢的醫(yī)院,應按《計量法》中的相關(guān)規(guī)定處理,責令其立即停止使用,對于該報廢的設(shè)備,應堅決報廢;對于該修理的,應立即修理;對于該向媒體曝光的,應予以曝光,從而建立長期、有效的監(jiān)管機制,保證設(shè)備計量合格、性能穩(wěn)定、運轉(zhuǎn)正常,真正體現(xiàn)出質(zhì)監(jiān)部門的規(guī)范作用。

3 結(jié)束語

總體而言,醫(yī)療衛(wèi)生作為一項民生事業(yè),關(guān)系到人們的切身利益。醫(yī)院計量設(shè)備管理工作是一項復雜的工作,不僅涉及到制度建設(shè)、人員建設(shè),還需要重點分析人為因素對計量管理工作的影響,并通過多種措施來調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性,以促進計量管理工作發(fā)展,提高醫(yī)院的社會服務能力和效益。

參考文獻

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〔編輯:王霞〕

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