鄭克強
(福建中醫(yī)藥大學,福建福州,350122)
基于4p營銷理論的高校內(nèi)部審計職業(yè)化策略分析
鄭克強
(福建中醫(yī)藥大學,福建福州,350122)
基于4P營銷理論,分析高校內(nèi)部審計職業(yè)化現(xiàn)狀,提出發(fā)展對策,即應以需求為導向,加大產(chǎn)品供給,提高服務質(zhì)量;應堅持成本效益原則,不斷提升產(chǎn)品競爭力;應加大宣傳和公開力度,維護良好形象。
高校;內(nèi)部審計;職業(yè)化;策略
審計職業(yè)化是審計發(fā)展的必然趨勢。黨的十八屆四中全會明確提出加強審計職業(yè)化建設,中央印發(fā)的《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》,對推進審計職業(yè)化建設提出了具體指導意見,吹響了我國審計職業(yè)化建設新征程。內(nèi)部審計作為我國審計組織體系的重要組成部分,也應按照審計職業(yè)化要求,加強自身建設。除了強化頂層設計外,內(nèi)部審計機構和審計人員也要主動作為,立足工作實際,共同朝著職業(yè)化方向發(fā)展。
4P營銷理論(The Marketing Theory of 4Ps)產(chǎn)生于20世紀60年代的美國,是企業(yè)開拓市場的經(jīng)典營銷策略。該理論將營銷要素歸結為四個基本策略的組合,即產(chǎn)品(Product)、價格(Price)、渠道(Place)、宣傳(Promotion)。根據(jù)該理論,公司生產(chǎn)銷售產(chǎn)品的最佳策略是產(chǎn)品要有獨特的賣點,要把產(chǎn)品的功能訴求放在第一位;要根據(jù)不同的市場定位,制定不同的價格策略;要注重經(jīng)銷商的培育和銷售網(wǎng)絡的建立;要注重品牌宣傳(廣告)、公關、促銷等一系列的營銷行為。
從某種程度而言,高校內(nèi)部審計提供審計服務也是生產(chǎn)銷售產(chǎn)品的過程,即審計服務是產(chǎn)品,這些產(chǎn)品銷售給顧客即學校,滿足了學校的需求。它的這種生產(chǎn)與銷售過程與公司生產(chǎn)銷售產(chǎn)品以滿足顧客的要求相類似。[1]因此我們可以運用4P營銷理論來分析內(nèi)部審計職業(yè)化問題。根據(jù)該理論,我們可以認為,內(nèi)部審計職業(yè)化就是要讓內(nèi)部審計機構及人員以良好的形象,站在獨立的第三方,以具有競爭力的價格提供顧客需要的審計服務產(chǎn)品。考慮到高校內(nèi)部審計服務對象是學校,具有單一性,不涉及渠道問題,因此下面重點從產(chǎn)品、價格、宣傳等三個方面,從市場營銷學的角度來分析高校內(nèi)部審計職業(yè)化現(xiàn)狀并尋求職業(yè)化發(fā)展最佳策略。
(一)產(chǎn)品
高校內(nèi)部審計是高校內(nèi)部審計機構和人員通過對學校與資源利用有關的業(yè)務活動及其內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性的審查,并進行確認、評價、咨詢,旨在促進完善管理控制、防范風險、創(chuàng)造效益,從而促進學校事業(yè)目標的實現(xiàn)。根據(jù)該定義,高校內(nèi)部審計提供的產(chǎn)品包括確認、評價及咨詢服務。確認、評價主要是對學校有關部門單位的受托責任履行情況,或對某一具體的人或事進行客觀地確認、評價,以期反映情況、發(fā)現(xiàn)問題、及時整改、規(guī)范管理,從而起到監(jiān)督控制作用。咨詢服務要求內(nèi)部審計以專業(yè)視角為學校領導的科學決策提供合理化建議,為使學校經(jīng)濟活動和教學科研活動有序、高效運行獻計獻策。但目前,內(nèi)部審計提供確認、評價、咨詢服務還存在不足,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
1.內(nèi)部審計獨特優(yōu)勢發(fā)揮得不夠明顯。相比國家審計和社會審計,內(nèi)部審計是對內(nèi)提供服務,具有服務范圍廣泛、審計程序簡便、審查工作及時、審計易被采納等特點。然而,目前高校內(nèi)部審計服務的范圍還主要側重于財務收支審計、經(jīng)濟責任審計、基建修繕審核等領域,與國家審計和社會審計服務內(nèi)容重合率高,而內(nèi)部控制審計、管理審計、專項審計調(diào)查等擁有比較優(yōu)勢的審計項目開展得較少,提出的一些審計建議意見層次還比較低。究其原因,主要有兩點:一是一些高校領導特別是主要領導對內(nèi)部審計缺乏重視,還普遍存在認識誤區(qū),把內(nèi)部審計完全等同于外部審計,認為審計就是查問題;二是相對于廣泛的內(nèi)部審計業(yè)務,內(nèi)部審計人員相對較少,綜合素質(zhì)還不夠高。內(nèi)部審計人員相比于外部審計,除了要掌握與審計直接相關的專業(yè)知識,還要熟悉學校的教學科研業(yè)務,但審計人員這方面的素質(zhì)普遍不足。
2.提供的產(chǎn)品不能完全滿足顧客需求。一方面,當前高校處于高位運行,辦學規(guī)模大、辦學自主權大,籌資渠道多元,對有關業(yè)務活動的監(jiān)督控制評價的需求量大。當前,受內(nèi)部審計人員有限及素質(zhì)不高等因素影響,提供的確認、評價等服務廣度不夠,各類審計沒有全面開展,不能完全滿足學校需求。同時,受到獨立性不高等因素制約,內(nèi)部審計確認、評價的客觀性、公正性不夠,導致提供的審計報告質(zhì)量受到影響。另一方面,高校正逐步向內(nèi)涵式發(fā)展轉型,實現(xiàn)學校價值增值是可預見未來的主要任務。內(nèi)部審計發(fā)展經(jīng)歷消極防弊、積極興利、價值增值三個階段,[2]目前正處于價值增值發(fā)展期。咨詢服務擁有增值功能,但目前多數(shù)高校尚處于探索開展和起步階段,不能滿足顧客的需求。
(二)價格
高校內(nèi)部審計的價格主要體現(xiàn)在學校為內(nèi)部審計人員支付的工資獎金以及所使用的各類資產(chǎn)的成本。
1.工資獎金策略制定不夠合理。目前,高校都把內(nèi)部審計部門與其他職能部門同等看待,人員工資獎金均按職務或職稱級別進行發(fā)放。沒有認識到內(nèi)部審計與其他職能部門不同,它除了履行審計監(jiān)督控制職能,還有價值增值功能,按照目前的工資薪酬發(fā)放辦法,并不能體現(xiàn)內(nèi)部審計貢獻大小,缺乏對審計人員的激勵作用。
2.審計服務效率和質(zhì)量不高。假設審計人員工資薪酬固定,那么提高審計人員的工作效率和提升審計服務產(chǎn)品的質(zhì)量,則成為增強內(nèi)部審計競爭力的重要手段。然而,多數(shù)高校內(nèi)部審計使用的審計方法簡單,仍然以全面檢查、人工審計為主,計算機化水平不高。同時,提供審計服務的附加值不高,對一些涉及學校改革發(fā)展的重大問題關注較少,提出具有建設性的審計意見建議不多。
(三)宣傳
一件產(chǎn)品要為顧客所接受,就要宣傳產(chǎn)品本身以及維護廠商的良好形象。內(nèi)部審計要讓學校領導滿意審計服務,不僅要有高質(zhì)量的審計報告,而且要充分運用好審計成果,讓它發(fā)揮出最大效用;同時要維護好內(nèi)部審計的形象,獨立、客觀、公正地表達審計意見,讓學校領導感到審計的可信賴性。
但目前多數(shù)高校對審計工作宣傳、公開不到位,審計報告、結果一般直接報送校領導、委托部門或者被審計單位,沒有在一定范圍公開,審計結果運用層次比較低;同時,審計形象不佳,內(nèi)部監(jiān)督制約不夠,審計獨立性也較差。目前多數(shù)高校還沒有實行主要負責人直接領導內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計機構多與紀檢監(jiān)察機構合署辦公。比如:福建省22所公辦本科高校之中,沒有一所高校實行校主要負責人直接領導審計,僅3所高校獨立設置內(nèi)部審計機構,其他19所高校均實行紀檢監(jiān)察審計合署辦公。由于獨立性受到影響,內(nèi)部審計客觀公正履行監(jiān)督控制和咨詢職能的形象還沒有真正樹立起來。
(一)以需求為導向,加大產(chǎn)品供給,提高服務質(zhì)量
1.始終圍繞中心開展審計。內(nèi)部審計因組織而存在,組織是內(nèi)部審計賴以生存和發(fā)展的基礎,是內(nèi)部審計唯一的服務對象。高校內(nèi)部審計要贏得自身的發(fā)展,必須準確定位,以服務學校發(fā)展為根本任務,以提供有別于外部審計的產(chǎn)品為重點。要緊緊圍繞學校中心工作和校領導關心關注的問題,認真謀劃好內(nèi)部審計工作,確保審計工作有的放矢。要主動適應當前高校內(nèi)涵式發(fā)展轉型要求,在做好監(jiān)督控制服務的同時,針對學校發(fā)展的關鍵問題和重大決策,主動介入,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,通過開展專項審計調(diào)查等工作,積極為學校發(fā)展獻計獻策,實現(xiàn)內(nèi)部審計供給與需求相互平衡。
2.確保審計相對獨立。獨立性是審計的靈魂。內(nèi)部審計為組織內(nèi)設機構,相較于國家審計和社會審計,獨立性較低,但至少應保持相對獨立。當前,高校應按照《教育部關于加強直屬高等學校內(nèi)部審計工作的意見》,實行學校主要負責人直接領導內(nèi)部審計工作,設置獨立的內(nèi)部審計機構,保障審計工作依法獨立開展,不受干擾和干涉。同時,要強化內(nèi)部審計人員職業(yè)道德教育,強化自我監(jiān)督約束,確??陀^公正、不偏不倚發(fā)表審計意見。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,要及時予以處理,樹立高校內(nèi)部審計的獨立性、權威性。
3.強化審計隊伍建設。要滿足確認、評價和咨詢服務等不同需求,內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)至關重要。要改變以審計、會計專業(yè)為主的審計人員隊伍現(xiàn)狀,充實經(jīng)濟、法律、計算機、建筑等專業(yè)人員,滿足學校對內(nèi)部審計工作的全方位需求。要確保審計人員集中精力搞審計,滿足審計服務產(chǎn)品數(shù)量與質(zhì)量上的需求。審計人員不僅要熟悉學校的經(jīng)濟活動運行規(guī)律,而且要熟悉教學科研活動規(guī)律,不斷拓展審計工作領域。
(二)堅持成本效益原則,提升產(chǎn)品競爭力
1.完善審計人員的工資獎金策略。充分考慮審計的專業(yè)特殊性,把審計人員的工資獎金與審計工作質(zhì)量與效益掛鉤,建立專門的激勵考核和獎懲制度。對于通過內(nèi)部審計實現(xiàn)節(jié)約的資金或創(chuàng)收的經(jīng)濟效益,學??梢阅贸霾糠纸o予審計人員適當獎勵,以激發(fā)他們?yōu)閷W校增值服務的主動性和積極性。
2.努力提高審計效率。改進審計技術與方法,加大審計人員計算機業(yè)務培訓力度,全面推進計算機輔助審計,通過計算機采集審計數(shù)據(jù),篩選、分析數(shù)據(jù),有效地降低審計風險,提高審計效率。改變以全面檢查為主的審計模式,充分掌握運用抽樣審計方法,通過分析性復核、內(nèi)部控制評估、風險評估,識別審計對象的固有風險、控制風險,確定可接受的審計風險,[3]限定審計范圍,提高審計效率。
3.加大審計結果應用。確認、評價結果不僅是要讓委托人了解受托責任的履行情況,更要以問題為導向,發(fā)現(xiàn)問題及時整改到位。要明確被審計單位、被審計項目的主要負責人是審計整改工作的第一責任,對審計發(fā)現(xiàn)單位的問題要制定整改方案,限期整改;對審計提出的意見,要認真采納,逐一落實。對整改落實情況,要強化監(jiān)督檢查,進行后續(xù)審計。要嚴格追究問責,加強與紀檢監(jiān)察部等部門的協(xié)調(diào)配合,實行“審計檢查先行、紀檢監(jiān)察跟進”,確保審計的權威性和嚴肅性。學校領導要定期聽取、吸納內(nèi)部審計咨詢服務方面形成的意見建議,并作為相關事項研究決策的重要參考依據(jù)。
(三)加大宣傳力度,維護良好形象
1.推進審計工作公開力度。長期以來,多數(shù)高校干部職工對內(nèi)部審計存在錯誤認識,這與內(nèi)部審計自身宣傳和公開不夠不無關系。公開既是干部職工了解審計的重要途徑,也是審計工作接受群眾監(jiān)督,促使審計人員提升審計服務質(zhì)量的有效手段。應充分認識公開對促進內(nèi)部審計發(fā)展的重大意義,切實提高主動公開的自覺性。當前,關鍵是要按照教育部有關要求,在校內(nèi)公開經(jīng)濟責任審計、財務收支審計等審計結果;通報其他審計和審計調(diào)查結果;逐步向社會公開所有審計結果。通過公開讓大家了解審計、支持審計、參與審計、信賴審計。
2.建立健全審計質(zhì)量保障體系。審計質(zhì)量是審計存在和發(fā)展的生命所系,樹立內(nèi)部審計形象必然要求審計部門強化自我約束,建立健全質(zhì)量保障體系。要強化法規(guī)制度約束,高校內(nèi)部審計部門應當抓緊按照審計準則、實務指南和國家頒布的內(nèi)部審計法律法規(guī),結合高校實際,研究制定經(jīng)濟責任審計、財務收支審計、科研經(jīng)費審計、內(nèi)部控制審計、預決算審計等具體規(guī)定,嚴格執(zhí)行并確保審計依法依規(guī)進行。要不斷完善審計工作流程,建立健全審計復核制度,制定實施統(tǒng)一的審計工作底稿模板,規(guī)范審計文書。要實行審計組組長終身負責制,強化失職責任追究,切實促使審計質(zhì)量不斷提升。
[1]莊江波.內(nèi)部審計職業(yè)化建設與發(fā)展[D].廈門:廈門大學,2001.
[2]王蓉,林靖.價值增值視角下高校內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢及對策[J].福建廣播電視大學學報,2015,(4):62-64.
[3]李紅.高校內(nèi)部審計的需求、供給與協(xié)調(diào)[J].會計之友,2011,(9):.79-80.
[責任編輯:姚青群]
F233
A
1008-7346(2016)03-0055-04
2016-05-15
本文系2014年福建省中青年教師教育科研項目(社科A類)(項目編號:JAS14370)的研究成果。
鄭克強,男,福建南平人,福建中醫(yī)藥大學審計師。