王靜?徐淑英?杜良賢?馬敬濤
【摘 要】 本文闡述了京津冀高校圖書館資源現狀及信息資源共享現狀,分析了制約信息資源共享的因素,提出了推進京津冀高校圖書信息資源共享的新舉措。要增強從業者信息資源共享理念;規范信息共享中的管理體制;擴大京津冀圖書信息資源共享的影響力。
【關鍵詞】 京津冀地區;高校圖書館;信息資源共享;新舉措
一、京津冀高校圖書館資源現狀
京津冀三省市都將文化產業視為新興產業來培育,文化產業也逐漸形成一定規模。京津冀各區域語言近似、文脈互通、資源有別,有必要通過三方各高校圖書館實現圖書信息資源共享。
高校信息資源在區域經濟建設中作用日益凸顯。如洛杉磯—舊金山區域,正因為擁有斯坦福和加州理工學院核心的高科技資源和人才,所以成就了好萊塢和硅谷等世界知名科技和文化產業。[1]北京圖書信息資源近幾年來一直保持著持續上漲的發展態勢,北京截止到2012年12月,學校的擁有量為3314所,其中教育類型的高校及科研所為179所,博物館165所,公共圖書館25所,文化藝術館343所。[2]由此可見,北京文化資源豐富,圖書館擁有數量多,盡快將現有資源轉換成信息載體,減少地域性束縛是我們有待解決的問題。天津一直以來以優先發展教育事業為原則,天津在科技信息和教育等方面取得了不小進步。截止到2012年12月,天津學校擁有數量為1514所,文化館18所,公共圖書館31所。[3]河北近年來在群眾文化和出版發行等方面有所提高,但與北京和天津仍存在較大差異。我們應借助京津之力打造外圍圈的信息資源發展,借此來提升冀方資源利用率。河北擁有本科院校29所,獨立學院18所,高職專科學校62所。并在不斷建設各類型的圖書館、博物館及文化館,為圖書信息資源共享創造條件。2002年末統計顯示,我國擁有公共圖書館2698家和4億多冊的藏書總量。[4]我們具有良好的圖書資源,這就迫使我們所有類型的圖書館其中包括工會圖書館、科學研究圖書館、機關團體圖書館、街道圖書館等,都要積極主動的向社會開放。《中華人民共和國教育法》中規定:“學校及其他教育機構在不妨礙正常教學的前提下,應積極參加社會公益活動”。[5]圖書館應主動地最大限度地為社會提供公共信息服務,所謂公共信息服務指的是:“與公共利益、政策制定、管理制度的實施和公共事務活動等有關信息實施開放和開展服務的過程”。[6]隨著人們求知欲望的不斷提升,只依靠本地域的圖書館提供的信息資源服務很難滿足社會大眾的廣泛需求,應開展京津冀三方圖書資源向社會開放,以此來實現圖書信息資源三方共享的局面。
二、京津冀高校信息資源共享現狀
現有的各類型圖書館中各級各類學校的圖書館占到80%,然而調查結果顯示,京津冀高校圖書館向社會公眾實施開放方面還不成熟,在電子資源和信息流通方面開展程度低。京津冀高校圖書信息資源豐富,各具地域性特色,然而利用程度不盡人意。高校圖書館彰顯著城市的文化底蘊,向社會開放圖書館的信息資源,受到廣大民眾的支持。調查各城市社區居民就信息資源需求程度得知,有63.48%的居民對信息需求程度強烈。京津冀圖書信息開放數量有限,服務項目單一、更新速度慢、IP限制度強,為三方建立信息資源合作共享埋下隱患。我們應采取有效模式開放現有資源,聆聽用戶心聲,同時指定可行性強的開放機制,為京津冀信息資源共享創造條件。
三、制約京津冀高校圖書信息資源共享的因素
1、主管領導觀念保守,支持程度欠缺
調查發現,各地區校方領導思想陳舊,主觀認為圖書信息資源就是為本校師生服務的,沒有義務向社會開放。所以多數管理者從思想上不支持向社會開放自身資源,更加擔心外來人員進入校園后存在的安全隱患。因此,必須減少圖書館管理者的擔憂,提高從業者的思想觀念。
2、制度法規缺失和經費短缺
有效的開展圖書信息資源共享離不開科學的監管。面對不同層次的校外讀者,建立科學的制度法規顯得尤為重要;只要是服務必將產生成本,面對工作人員的勞動費用、數據庫的維修等諸多費用,沒有足夠的經費保障實現三方信息資源共享就是一句空話,只有制定相關的法律法規并配以監管措施解決經費緊缺現狀才是實現信息資源共享的基礎。
3、信息資源共享的經營模式單一
京津冀高校圖書信息流通方式陳舊,各高校圖書館應建立合作發揮其廣泛性等優勢,向社會開放現有資源以此來提高自身利用率。調查中發現,多數高校圖書館開放程度低,開放時間和空間上局限性強。沒有根據市場需求制定經營模式,開放形式單一。要想更快的實現社會化服務就必須制定科學有效的經營模式,主動積極的建立京津冀高校圖書館信息資源一體化網絡模式。
四、京津冀高校圖書信息資源共享的新舉措
1、增強從業者信息資源共享理念
從業者應建立大局意識,三省市無論是北京、天津還是河北,各個區域高校圖書館的發展,都應建立自身在資源共享中的大局觀,不應沉浸在封閉式的自給自足的管理體系中。打破“自家一畝三分地”的思維定式。三方協作才能滿足社會不同群體讀者的需求,從而改善社區讀者閱讀環境和資源匱乏的現狀。只有提高從業人員思想上服務社會的積極性,才能實現社會開放的責任感。以此來提升全民閱讀的質量和水平,實現京津冀高校圖書館資源優勢互補、科學共享。
2、規范信息共享中的管理體制
盡快出臺相關法律法規和監管措施。京津冀三地高校主管部門近年來雖然每年組織召開協調會議及論壇,但多數是重形式輕內容,目前政府還沒有出臺相關的管理法規,所以必須明確高校在信息共享中的職責和經費的管理辦法。多方協商制定監管辦法并取長補短,在實踐中優化不足加以改進,最終出臺適合京津冀資源共享的管理辦法。
秉承自身獨特的地域優勢,建立本土特色的服務項目。京津冀各高校可根據自身學科建設特點開設特色性、實用性強的服務項目,提高資源共享的同時彰顯自身魅力。
3、擴大京津冀圖書信息資源共享的影響力
京津冀各高校實施開放圖書館資源后,我們應加強對各地市圖書資源服務模式的宣傳,切實與其他高校館建立合作關系,通過各區域高校館官網、手機微信、各種媒體、走街串巷、開展專題講座等宣傳活動來提高京津冀高校圖書館資源共享服務的影響力。
五、結語
京津冀高校圖書信息資源豐富,管理者就三方信息資源共享存在擔憂,開放度低,即便已開放圖書資源的各館經營管理模式陳舊。廣大社會用戶渴望加快圖書信息流通的進程,京津冀各高校館就空間上具備開放的條件,具有資源共享的條件優勢。因此,創建具有京津冀地域特色的服務品牌,提高信息資源挖掘能力,樹立從業人員的大局觀,規范資源共享的管理機制,借助京津冀高校聯盟加大信息資源的影響力,是實現京津冀高校資源共享的必經之路。
【參考文獻】
[1] 連玉明.京津冀協同發展的共贏之路[M].當代中國出版社,2015.1.430-434.
[2] 北京市統計局,國家統計局天津調查總隊.北京統計年鑒2013[M].中國統計出版社,2013.8.
[3] 天津市統計局,國家統計局天津調查總隊.天津統計年鑒2013[M].中國統計出版社,2013.12.
[4] http://www.china.com.cn/chinese/zhuanti/2003zgjk/372870.htm.
[5] 中華人民共和國教育法[M].1995.8.
[6] 馮慧玲等.論公共信息服務體系的構建[J].情報理論與實踐,2010.7.26-30.