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領導者的數字法則

2019-12-30 09:43:15SimonLancaster
人力資源 2019年12期
關鍵詞:圖表

Simon Lancaster

領導人承諾回報

人們被本能地吸引到那些承諾回報的領導身邊。這不是去找到誰的錢包里有一大沓錢的問題,這是一個更關心找到誰才擁有特別未知因素的人的問題:這種人的眼睛熠熠生輝,具有神奇的品質,充滿人格的魅力。我可以用一個詞來概括這件事:目標。人們愿意靠近有目標的領導者。有一個明確的原因解釋為什么人們愿意接近有目標的人:正是這些有目標的人推進社會發展,確保人們的權利,確保人們的生存。

當我們與這些有目標的人在一起時,我們會不自覺地模仿他們。正如美國哲學家埃里克·霍弗曾經說過的那樣:“當人們可以自由地為所欲為,他們通常互相模仿。”模仿是每個人與生俱來的特點。一項研究表明,一個嬰兒僅僅在出生后41分鐘,就會模仿她的母親吐舌頭。所以模仿是一項本能。

偉大的領導者知道模仿的重要性。他們知道,要創建一個熱情的、忠誠的、高績效的工作群體,他們自己首先就要是熱情的、忠誠的、高績效的領導人。他們知道,去引導這些行為是他們的責任,因為這些行為不會在孤立的狀態下發生改變。

偉大的領導者有遠景。通過明確解釋遠景和目標,他們就激活了人們大腦的獎賞系統。當該遠景變得越明確、越接近現實的時候,人們就越興奮。如果目標越來越模糊,或者失去焦點,人們也就隨之越來越懶得行動了。

那么,一個注重承諾回報的領導人如何保證其遠景的明確性?其方法之一就是運用數字法則。

巧妙運用數字

本杰明·迪斯累利有句名言:“世界上有三種謊言:謊言,該死的謊言和該死的統計數據。”對于很多人來說,數字有時候不但起不了任何作用,還會令人頭痛。我一直和那些在商業界大名鼎鼎的人一起工作,即便是他們,也經常弄不清楚百萬及10億這兩個單位。甚至在一些新聞發布會上,記者們大多數時候也沒有留心數字。調查表明,大腦一次只能處理7位數的數字。但是,很多現代領導者認為,如果你不能準備好在講話中隨時閃電般扔出一串串數據,那么你就不能有效地領導團隊。

有一點需要明確:在領導力語言中使用數字,并不是為了從中獲得什么好處,我們使用數字只是為了構建強烈的觀感和印象。這也是領導者們獲得力量的原因:觀感和印象支持了他們的講話。

表1

表2

下面是一些可以用于實踐的方法。

●構建有節奏的句子

領導者在講話中可以說一些有韻律節奏的句子,如“投資一路看漲,發展勢頭高昂,就業前景一片輝煌。房價一直升,貿易也歡騰。”一直這樣說下去,注意使用重復的修辭手法。不知不覺中,聽眾就會因多巴胺的釋放而變得興奮起來,然后他們就會不由自主地鼓掌。如果他們這樣做了,領導者就要抓住那股高潮,帶領聽眾保持高昂的勁頭。只要能給聽眾留下印象,領導者無須提供更多的細枝末節。

●在比較中尋找有說服力的觀點

數據和數字本身并沒有什么意義,只有和其他數字發生關聯時才有意義。如果領導者想用數字來和其他的東西進行比較的話,那么這個參照物要么很大,要么就很小。

所以,在領導力語言里,我們摘選了能加強案例的比較性觀點:就像折扣店里零售商給他們的商品貼上七折標簽那樣,我們也用上同樣的方法。

表1中不同觀點的對比引發了截然不同的看法,也戲劇性地改變了我們的觀點。

我們再看一個具體的關于英國電視執照費的問題。這筆執照費是否物有所值呢?在表2中,我們會從兩個方面來討論這個問題,每一面的扭曲觀點都有利于增強該立場的說服力。

如果能在統計數據中插入一個故事,會使你的統計數據變得更加有說服力:故事和統計的結合能創造兩個強大的形象。所以,如果你想證明BBC廣播公司執照費很低,可能就會談論到一個年長的親戚,他獨自住在一所小公寓里,每天聽聽廣播節目,這成了他生活的唯一樂趣。但是如果你想證明執照費很高,你可能就會說部分利潤落到了那些要退休的高管口袋里了。

●圖表法

圖表法也會幫助領導者構建一個有說服力的形象。我認識一個演講稿撰寫人,他過去主要為一個資深商人準備發言稿。他曾告訴我,他用的每一個圖表都必須遵照老板的指示來做,使用相同45度角的軌跡。無論是衡量增長率、投資或者失業率,都沒有關系,只要保證是按照45度角的軌跡來發展就行。這是因為調整軸線可以展示一種積極向上的形象:大腦會自然而然地認定從左到右、從下到上才是好的。

現代圖表設計軟件有著巨大的前景。某些圖表文稿演示軟件甚至可以展示上百人的圖表,然后把其中一些部分用陰影標出來,以此來說明它的百分比。有的甚至還可以放大其中的圖表,領導者可以通過它來講述視頻故事。

●物以稀為貴

就引用數據而言,幾乎可以肯定越少越好。在接連不斷的演示中,一個簡單驚人的數據比一堆統計數字更有影響力。比如“房間里的每個人欠債28000英鎊”“全世界每天有24000名孩子死于營養不良”“有12億人,每天每人的生活費不到1美元”。這些數據會像手榴彈一樣在聽眾心中爆炸。

簡短地對比統計數據也能有力地證明觀點。比如,蘋果公司的現金比美聯儲的還多;美國的軍用開支比名單中所列19個國家的軍用開支的總和還多……

人們的注意力也會被那些出乎他們意料的數據吸引:大部分謀殺者都與受害人相識;您生命中的愛人對您不忠的可能性是65%……

我已經寫了這么多的數據,再多恐怕讀者就記不住了。好吧,這些足夠了。

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