完善企業物資供應管理的策略探討

程萬軍 新疆八一鋼鐵股份有限公司

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完善企業物資供應管理的策略探討

程萬軍 新疆八一鋼鐵股份有限公司

摘要：我國的社會主義市場經濟不斷的深化，使得市場的競爭越來越激烈。現今的國有企業、集體企業與民營企業在市場不同領域都占有一定的市場份額，企業要想長期的處于市場競爭優勢就不能忽略企業自身的物資供應管理。但是我國的企業物資供應管理模式并不完善還存在著許多的問題，怎樣使得企業自身物資供應管理達到合理高效、科學低成本就成為企業管理部門重視的關鍵點。

關鍵詞：完善企業物資供應管理策略

前言

物資供應管理是將企業中的物資保障在企業所需的范圍內，而企業對物資的采購、儲存都是有一定限制的，這樣做的目的是使企業的物資在保障供應的前提下不會出現過剩的現象，實現物資供需平衡的狀態。目前，我國企業正經歷改革的深化期，物資的采購、儲備、消耗等都正在實現規范化、合理化、制度化的發展方向，但是由于我國企業長期處于固化的管理使得物資采購成本高、管理系統滯后、各部門信息不協調等問題影響了企業的生產成本。為此，物資供應管理必須從各環節入手，逐步的完善其管理，實現企業經濟與社會效益穩步增長。

一、企業物資供應管理存在的問題

（一）需要改良現有的物資供應管理模式。我國企業由于歷史原因，存在著一定的客觀原因，但是在企業改革不斷深化的前提下，為適應日益競爭激烈的市場，企業物資供應管理模式需要改良[1]?，F今主要存在的問題在于，很多管理模式不適應當前的市場規?；洕约皽蟮默F代采購物流需要。許多的企業供應管理模式仍然存在著無明確采購計劃，出現很多如獨立采購和私自采購等非規范化的現象。多點化的采購失去了集中采購的優勢，使得企業在供應管理模式中失去了與采購商“量”與“價”的博弈，從而削弱了降價的優勢，增加了成本，不利于企業的自身競爭力。

（二）采購成本過高，企業物資供應管理中采購尤為重要。但是很多企業在采購過程中只重視商品的價格，而忽略了采購整個過程中成本的把握。并且企業的采購人員其素質不高，有一定的徇私舞弊現象。同時企業與供應商的關系不穩定，經常更換供應商，從而導致長期性的采購成本增加等問題。

（三）物資供應管理中市場信息不及時。市場信息對于企業物資供應管理有著重要的作用，它主要包括采購商品的未來價格走向，市場對企業物資的供求情況等。但是有的企業對于市場信息并不十分的重視，在其應用的信息技術沒有過多的投入，使得其信息系統和信息技術處于滯后狀態。在市場信息采集人員也不夠專業，有的信息人員甚至依據長期的經驗作為對市場信息采集的依據，而市場信息也僅僅停留在地方或國內。這樣沒有及時的將市場信息匯報到企業，很容易將采購的物資高于其市場的價格，從而增加了采購的風險，給企業的經濟利益帶來了壓力。

（四）物資供應管理部門監督機制需要完善。企業物資供應管理中采購過程是最為復雜的，這一環節需要對采購商品的價格分析，采購商的資質，采購商品的供貨渠道等，以及企業自身采購人員的審核，都成為監督機制的內容。而現今的企業采購環節中，監督機制還需要不斷的完善與提升。

二、完善企業物資供應管理的策略

（一）提升企業的物資供應管理模式。要想提升企業物資供應管理模式就必須要將整個企業統一的聯系起來，增加各部門的協作能力[2]。對于物資供應情況要對市場有充分的調查研究，將近期所要采購的商品價格進行分析，其地域不僅僅局限于國內，考慮到境外商品對國內價格的影響。采購部門對所要采購的商品作出詳細的計劃，要考慮到未來價格變化的因素。對價格有波動的商品實時的采集市場信息，提高其價格的準確率，減少風險提高工作效率。企業要對采購供應進行集中采購因為只有集中才能形成規模，提高采購價格的優勢。

（二）控制采購成本，減少企業采購風險。首先，要提高企業采購人員的素質，加強道德法律意識。其次，企業要加強對供應商的風險管理，對物資供貨的供應企業進行等級劃分，其主要內容包括企業規模、信用等級、供貨質量等級、交貨周期、合作時間、歷史交易價格記錄。使得企業決策者對供應商有一個全面的了解。從而尋求最優良的供應商。同時要建立穩定而長期的供應商，并以“共擔風險，共享收益”的原則，建立企業自身與供貨商的良好關系，保障供應商優化價格保證質量、及時供貨，降低企業采購總成本。

（三）加強市場信息管理與運用。加強企業信息化管理，增加信息技術硬件基礎設施的投入，建立健全市場信息平臺，確保企業物資供應管理信息實時與市場信息保持溝通。借鑒國外先進的市場信息管理系統，并與企業自身信息管理相結合。加強相關技術人員的培養，同時企業各部門增加信息管理與協作，第一時間為企業物資供應管理提供內在信息，使各采購環節有機地協調配合起來。

（四）加強監督機制的建設。加強監督機制對企業自身物資供應管理的建設，首先，在采購商品前要對供應商進行篩選，對信用良好，供貨渠道正規的商家給予許可[3]。其次，在采購過程中要對計劃審批的采購項目進行審查，并對采購的全過程進行控制，實時跟蹤。最后，在采購結束后，對存在的問題進行分析，為以后工作提供經驗。對采購單據與實際儲存商品定期核查。

結語：在信息化的今天，企業物資供應管理加強信息技術的發展，縮小時空上的距離，提高企業利益成本，同時在獲取最新的市場信息的前提下，規范物資采購，提升工作效率降低采購成本，建立相應的監察程序。企業物資供應管理需要企業自身的制度化、科學化、規范化、合理化來作為保障。相信在不斷完善體制的前提下，企業物資供應管理會逐步的完善，從而為企業贏得更多的經濟與社會效益。

參考文獻：

[1]劉洪.探討加強物資供應零庫存管理降低企業物資采購成本的策略[J].現代經濟信息，2014，（02）:11-19.

[2]李煜忠，沈厚才，龐湛.汽車生產企業的物資供應管理改進策略[J].現代管理科學，2004，（04）:21-26.

作者簡介：程萬軍（1965-），男，漢族，湖北人，新疆八一鋼鐵股份有限公司銷售部，經濟師，經濟管理。