基于信息化背景下的醫院會計管理的風險分析及與防控探討

安琪　北京中醫醫院順義醫院

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基于信息化背景下的醫院會計管理的風險分析及與防控探討

安琪北京中醫醫院順義醫院

摘要：本文對醫院會計信息化背景進行簡單的介紹，說明在該背景下醫院會計管理存在的風險以及成因，并對如何防控這些風險進行了相關的探討。希望本文能夠為醫院會計管理工作的發展提供幫助。

關鍵詞：信息化背景醫院會計管理風險

引言

會計電算化是會計信息化的前身，即會計工作中的大部分內容可以通過計算機完成，因此引發了會計工作崗位的精細化分工以及各崗位職業技能的專業化發展。對于醫院來說，會計管理信息化表現在醫院的門診收費、醫生開具的處方以及住院等費用都通過計算機結算直接呈報給財務部門進行會計統計，會計工作的結算周期縮短、結算精確度提高；會計工作人員的工作方式主要以計算機為主。因此，會計管理必須從會計工作的信息化變化入手，才能夠使管理行之有效。

一、醫院會計管理的風險

（一）會計職能發揮不完善

醫院會計工作是醫院內部控制中的一部分，能夠對醫院財務狀況進行客觀、精確的描述，顯示醫院運營狀況以及醫院組織結構的科學性等；另外，會計信息直接影響了醫院的財務決策，甚至影響到醫院的發展規劃。醫院會計信息化會促使會計工作的效力以及準確性提升，進而使會計職能得以全面發揮，然而在實際工作中，大多數醫院的會計工作對醫院事務的動態指導性都比較弱，會計信息化并沒有完全促進會計工作職能的發揮。

（二）會計信息出現錯誤

醫院會計管理的重點之一是保證會計信息及時、準確。傳統的會計工作模式會由于換工作效率以及人工誤差造成會計信息缺失或錯誤，信息化下的會計工作雖然占據了工作速度的優勢，但會計信息仍存在錯誤，進而導致醫院財務安排不利以及各項工作的疏漏，這是信息化背景下會計管理所面臨的又一風險。造成這種風險的主要原因在于醫院會計信息的保護不利，信息容易被篡改，容易丟失。

（三）信息系統內控問題

醫院實行會計信息化之后，原始數據的收集、整理、會計憑證的編制和審核等均通過電腦操作完成，這樣一來，對會計人員的要求就提高了許多。尤其是關鍵崗位工作人員的輪崗、對信息處理的能力以及對會計工作職責和理解和責任的擔負等，都影響到會計信息的質量以及會計工作的效率。有些會計工作人員無法適應信息化背景下的醫院會計管理制度變革以及會計崗位工作的變化，出現一些非理性行為，導致會計信息丟失，或者整個會計信息處理系統出現問題，這些都是信息系統內控問題的成因以及表現，是信息化背景下醫院會計管理工作中存在的風險。

二、醫院會計管理的防控措施

（一）提高會計工作人員的信息化職業技能

要想使會計工作充分發揮自身的內控價值，就必須重視會計信息本身的有效性以及信息價值的可實現性。這意味著，會計工作本身不應該是簡單的核算以及總結，而是要對醫院的財務進行全面的、系統的整理以及分析，這需要以會計工作人員職業能力的提升為基礎。因此，提高會計工作人員的信息化職業技能，是規避管理風險的第一要務。醫院應該對現有的會計工作人員進行職業能力考核，并與會計管理所要求的職業能力結構和水平進行比對，采取有針對性的職業能力培訓，如會計信息化技術培訓、會計信息分析方法培訓、資產分析和投資能力培訓等。除此之外，醫院還應該根據會計工作發展的需要，從高校聘任擁有高級職業技能的工作人員，彌補原有會計員工隊伍的不足。

（二）強化醫院會計信息安全保護

進行醫院會計信息的安全保護，是規避會計管理風險過程中必須要重視的內容。造成信息安全問題的主要原因在于管理者對會計管理的態度和會計信息處理本身的安全性。首先會計管理人員要學習會計管理的相關知識，例如財務管理、人力資源管理等，從而成為有知識、有遠見的高素質管理者，他們將在會計工作管理中更重視信息安全管理的細節；其次，醫院會計管理部門在選拔人才時要面向社會公開招聘，不能只重文憑，應綜合各方面的能力來開展招聘工作，選拔優秀的人才，尤其是推選管理人員時，必須公平、公正、公開，讓醫院的全體員工參與其中，只有這樣，對會計信息的安全監管工作才能夠受到全院重視，信息安全保護工作更容易落實；第三，要加強醫院網絡環境安全監督，通過應用高級的殺毒軟件以及常規性的電腦軟件、硬件檢查程序，規避由于計算機運行本身造成的信息丟失風險。

（三）進行會計工作制度改革

醫院會計信息系統的內控風險規避，應從會計工作制度的改革入手。具體來講看，就是對會計工作進行精細化分工，明確每個崗位的工作職責，并使其與崗位薪酬掛鉤。對每個層級的會計工作崗位設定多渠道的監督管理措施，使全院的醫護工作人員都參與到會計工作的監督之中，杜絕由于會計工作的疏漏導致的信息系統處理問題；在財務部門設立專門的系統控制風險處理崗位，聘任相關的技術人員，專門處理一些系統風險，保證會計信息化工作的順利進行。

三、結語

綜上所述，在信息化背景下，醫院會計管理的風險顯示出一些新的特征，要應對這些風險，必須從會計信息化工作模式的特點以及醫院會計管理自身發展需要入手，重視會計工作人員、管理人員的素質提升，重視會計工作的制度改革以及信息化設施的維護，以保證會計管理工作更加平穩有序。

參考文獻：

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作者簡介：安琪（1989-），女，漢族，北京人，本科學歷，北京中醫醫院順義醫院初級會計師，研究方向：醫院會計管理。