張金華 山東東營煙草有限公司
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小議如何提高縣級煙草公司資產管理水平
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摘要:作為縣級煙草公司管理工作的重中之重環節,資產管理水平的高低會對公司經營成效和發展狀況產生直接影響。可見,如何加強資產管理應成為現階段縣級煙草公司所關注的焦點和致力于解決的一個問題。本文主要就提高縣級煙草公司資產管理水平的措施進行探討。
關鍵詞:縣級煙草公司資產管理水平
近年來,隨著國家對固定資產管理建設治理力度的加大,降低了資產運作的潛在風險,為縣級煙草公司資產管理水平的提高開辟了一條達到理想境界的道路。然而,放眼于縣級煙草公司當前的資產管理現狀,雖取得一定成效,但仍存在一定的不足。因此,應將加強資產管理視為縣級煙草公司實現可持續發展這一終極目標的一個重要戰略,優化資產管理工作,將資產管理的成效最大化,從而推進公司自身的健康和長遠發展[1]。
就我國當前的煙草企業管理制度建立現狀來看,其工作進展較快,且均已制定相關的資產管理制度,但從整體上看來,仍不完善,使很多企業尤其是縣級公司資產監管的有效性受到很大制約。因此,必須對當前的資產管理制度進行完善。首先,應完善資產的登記流程、使用流程、盤點和檢查流程、維護流程等制度,確保所建立制度的科學性。其次,要合理調整原有資產管理領導小組成員,強化他們的崗位責任感,使他們在資產管理工作中履行應有的責任,包括對資產的購入流程詳細進行跟蹤到位、對資產的日常使用進行管理、對資產的日常維護進行管理等,確保資產購入有領導簽批、有會計統計和有財務收賬,每個資產有編號、能統計、爭取入系統。總之,只有不斷地完善資產管理制度,形成合理的制度體系,才能促進資產管理的規范化[2]。
一方面,要遵循“誰管理,誰負責”和“誰使用,誰負責”等原則,將資產管護責任確切落實到部門和人,資產使用人員如調整到其他部門,該名人員在離崗前除了要得到領導的批準外,還應將使用的資產移交到資產管理部門,并經該部門檢查資產無誤后再辦理固定資產卡片變動手續。且人事部必須要這一情況下才能對當事人進行調動事項的處理,即由實物資產管理出具當事人使用資產的移交證明。此外,通訊和電子設備、計量標準器具和辦公用品等公司所需資產,其管護責任也應在進行層層分解后再落實到人。另一方面,為實現國有資產的保值、增殖,須澄清資產底子和健全資產管理臺賬,前者即對正在使用、閑置未用等資產除了要進行一次清產核資,對賬面資產清查核銷外,還摸清固定資產的配置和使用情況。后者即在依照資產類別,造冊登記所有資產的基礎上,建立電子版臺賬,盡可能配以文字說明和圖片。公司各部門設置一名兼職的資產管理員,負責本部門所用資產的登記、入系統,并定期同其他部門的管理員對公司所有資產進行盤點。
為防止資產突破配置標準,應嚴抓預算管理工作,在進行固定資產投資預算前必須進行預算編制,利用公司取得的視野收入預算安排好資產的購置。在編制支出預算之前,應接受資產管理部門的審核,一旦經過主任辦公會審核通過,嚴格執行預算管理工作應成為首要任務,預算管理部門允許編入當年支出預算。在完成任務前,各部門(資產監管部門、實物管理部門、設備使用部門和設備接受部門)應積極配合,履行不相容崗位相互分離牽制的工作程序,并將固定資產的投資預算與各個項目步驟的實施聯系起來,既要嚴格控制投資預算,又要確保資產投資到使用過程的有序性,從源頭上預防資產投資前期和后期出現誤差,影響公司的經營成效[3]。
遵循有效性原則、社會效益原則和可持續發展原則,再結合公司所在地域的大小、人口數量、地方經濟發展現狀和公司經營成效對資源配置進行優化。第一,對配置進行合理配置。落實調配質量完好、閑置不用的資產,并消化不良資產,即處置長久閑置、陳舊殘損的資產。第二,加大對資產清產核資的工作力度。根據國家相關法律法國,對價值量和數量有疑問的資產進行徹底清查核實,一旦發現數目與實際數目不符合,要按照嚴肅處理責任人,必要時還應追究刑事責任,樹立資產管理的權威性。第三,完善內部審計工作,充分發揮其作用。審計部門獨立公正地履行審計責任,對資產管理內部控制和設計和實際運行狀況進行監督和評價,重點加強對公司當年購置資產和報廢資產的審計工作,追查資產管理工作的異常問題,并提出相應的改正措施,限定問題的更正時間,從源頭上避免資產浪費和流失,為公司日后的資產管理工作奠定良好的基礎[4]。
總之,加強資產管理應引起縣級煙草公司足夠的重視,在管理過程中,除以上措施外,還應從小的細節做起,將資產管理水平提升至最高,以促進公司的健康和長遠發展。
參考文獻:
[1]井艷霞.對縣級煙草公司實物資產管理體系的監督與管控[J].管理觀察,2015(21):160-162.
[2]屈彥民.淺議煙草行業資產管理[J].中國經貿,2015(06):82-83.
[3]王志軍.煙草工業企業固定資產管理問題探討[J].現代經濟信息,2013(24):321+329.
[4]張洪波.基層煙草企業實物資產管理探究[J].金融經濟(理論版),2015(09):212-213.