郝江豐 93055部隊
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淺談軍隊會計信息化建設的建議
郝江豐93055部隊
摘要:隨著我軍全面建設現代后勤步伐的加快推進,軍隊會計信息化涉及眾多領域、涵蓋諸多要素、承載大量工作,仍有不少問題需要解決。本文從下面三個方面闡述了軍隊會計信息化建設的建議:對會計領域內的工作內容、方法、程序進行重整;建立會計信息化系統脈絡;會計信息化與信息互動。
關鍵詞:軍隊會計信息化建設建議
我軍會計信息化建設自起步以來,歷經探索到有組織、有計劃的穩步發展過程,目前已取得了一定的成績,在軍隊單位的財務核算中發揮著積極重要的作用。但隨著我軍全面建設現代后勤步伐的加快推進,軍隊會計信息化涉及眾多領域、涵蓋諸多要素、承載大量工作,仍有不少問題需要解決。僅作為一己之見,下面就軍隊會計信息化建設建議做些淺顯的探討。
(一)會計基本理論信息化。基于傳統手工會計基本理論,如何適應和建立在信息化部隊和信息化軍隊財務管理下的信息化會計基本理論問題,是目前軍隊會計學界需要探討的問題。信息發脹的計算正在改變著傳統會計理論體系,應根據信息化軍隊財務管理的特點,在會計基本假設、會計一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系錄入我軍財務網絡系統,使資源達到最大范圍的共享,還可以就有關理論問題與各單位探索和爭鳴,形成一個開放式的會計信息體系。
(二)會計實務工作信息化。會計業務流程的建立是會計工作的基礎,我軍會計工作崗位、會計人員職責、會計的內部控制制度等方面都是根據軍隊會計的業務流程來確定的。會計理論體系的變革與信息技術手段在科技領域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業務流程將產生深刻的影響和變革。會計業務流程的改變又將使會計核算方法也隨之改變,同時建立在手工會計模式基礎上的傳統會計體系也將進行適應性變革,會計崗位將根據新的會計業務流程和新的內部控制制度的要求進行重新設計。
(三)會計教育信息化。在信息環境下,軍隊財務專業學生被教授的應該是與信息技術結合的現代會計理論體系,學生學到的不僅僅是現代科技的基本理論與方法,而且還要學會建立與部隊實際情況相適應的會計信息系統。此外,應充分利用信息技術的成果,建立軍隊會計教育網絡系統,面向院校、面向作戰部隊,讓學校財務專業學生、教員和部隊財務工作者,都可以通過網絡學習最新的會計知識,并為之展開討論。此外,利用先進的視頻信息技術,在電視頻道中開設會計頻道,面向會計人員,系統地播出信息化的會計知識,讓全軍的財務工作人員都可以有機會接受正規的會計知識教育。
(一)立法方面。為保護軍隊會計信息網絡有一個規范、安全的環境,必須出臺相關的法律及規章制度,以對付有可能出現的以經濟目的和其他目的的計算機網絡犯罪。從宏觀上加強對信息系統的控制,當犯罪違規現象出現時對造事個人、相關責任單位處罰就有了法律依據。
(二)技術、管理方面。鑒于計算機網絡系統的脆弱性,在使用網絡會計系統時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機網絡系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理制度,制定防火、防水、防盜措施,加強磁介質檔案的保管管理,防止信息丟失或遺漏,加強計算機系統運行安全管理。
(三)網絡安全方面。一方面,健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件是登錄名、日期、使用權限和使用方式,修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動獲得有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會自動鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即向保衛部門報告。最后,軟件開發方面。提高會計核算軟件的通用性和實用性。可以購入一些地方財務軟件進行二次開發,并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件的不能共享的特點,同時也可以考慮引入智能軟件,發揮專家系統在預測、決策工作中的作用,加強會計的管治職能以順應網絡會計要求。
信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有機聯合,是一種更開放的、更智能化,能隨時感知信息的變化,實時處理,便于進行交互式活動的信息系統。如何才能使信息技術釋放潛能,是信息化中的關鍵問題。實現會計信息化不能僅單純借助于形成互動的技術,重要的是學習信息的時代互動這樣的一種精神實質,使互動成為推動會計信息化的動力源泉。
(一)為會計信息的互動建立一個開放的環境。基于網絡的發展,提供的信息不僅向部隊各部門開放,也有控制地向其他部隊、戰區開放。把各部門及各項業務有效地聯系起來,使財會工作從桌面處理環境走向網絡平臺,從而消滅桌面系統中財務數據傳遞時間長,資源不能共享,信息交換不暢的“信息孤島”現象,大大加快會計賬務處理的速度,真正實現會計信息資源共享。
(二)打破原有各工作單元之間的界限。通過業務、核算流程的再造和重組,財務部門的預算控制、資金支付、結算等工作與業務部門的工作能夠協同進行,充分發揮財務部門的反映與控制的職能。同時也改變了以往對外的方式,使得財務部門可將實時處理得出的賬簿報表及時發送到有關部門,做到匯總、審計等工作與其他單位和其他部門的工作能夠協同進行,會計信息資源充分共享,工作效率大大提高。