創(chuàng)業(yè)園微型企業(yè)會計管理淺析

摘要：隨著各地創(chuàng)業(yè)園區(qū)、孵化園區(qū)的建設，很多層次的創(chuàng)業(yè)團隊開始入駐，這些團隊多以小型工作室或者微型企業(yè)的形式開展經(jīng)營活動。2012年，我國發(fā)布了《小企業(yè)會計準則》，很多入駐企業(yè)要么會計外包，要么兼職管理，小企業(yè)如何選擇一種適合自身發(fā)展會計管理模式，尤為關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；會計；管理

一、小微企業(yè)定義與模式

小微企業(yè)是小型企業(yè)和微型企業(yè)的總稱，傳統(tǒng)意義上的小微企業(yè)有如下特點：人手少、生產(chǎn)規(guī)模小、利潤有限、業(yè)務相對比較簡單。小微企業(yè)的設立形式可以是個體工商戶、農(nóng)民專業(yè)合作社，也可以是獨資企業(yè)、合伙企業(yè)或有限責任公司。處于創(chuàng)業(yè)初期階段的企業(yè)基本上是小微企業(yè)。

但是現(xiàn)在的創(chuàng)業(yè)園區(qū)的企業(yè)，經(jīng)營靈活，特別是從事高新技術(shù)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的企業(yè)，雖然人員少，但是業(yè)務相對復雜，利潤多元。

二、創(chuàng)業(yè)園區(qū)微型企業(yè)會計應用現(xiàn)狀

1.會計主體不明確。在我國，絕大多數(shù)小微企業(yè)是獨資企業(yè)或股份合作制企業(yè)，企業(yè)所有者或者管理者沒有明確的會計制度意識，在經(jīng)營管理過程中，往往把各種經(jīng)濟事項混淆一起，極少梳理企業(yè)財務系統(tǒng)，因此，當前大多數(shù)小微企業(yè)沒有明確會計主體。

2.會計制度不規(guī)范。大部分小微企業(yè)沒有明晰的財務會計制度、會計核查制度，很少根據(jù)自身企業(yè)特點，結(jié)合國家會計政策，設計適合自身發(fā)展需要的會計規(guī)章制度，部分小微企業(yè)照搬現(xiàn)有的大公司會計制度，會計從業(yè)人員在實際會計工作中。基本套用現(xiàn)有大公司會計制度來處理日常會計事務。

3.會計從業(yè)人員專業(yè)性不強。小微企業(yè)的會計從業(yè)人員一般是兼職人員，機構(gòu)設置簡單，層次少，分工混淆。一些小微企業(yè)不設置專職會計人員，企業(yè)負責人兼任公司會計人員，無會計從業(yè)證書，自收自支，財務管理混亂，財務制度不明確。部分小微企業(yè)專門會計人員無證上崗，完全不具備會計專業(yè)技術(shù)資格，不按會計規(guī)則記賬、核算，隨意處理會計事務，造成當前小微企業(yè)特別是創(chuàng)業(yè)型小微企業(yè)會計賬目混亂，會計從業(yè)人員整體水平偏低。

4.會計信息不夠真實，制度監(jiān)管不力。部分小微企業(yè)為了謀求利潤，私設兩套賬目，提供虛假財務信息，以達到逃稅目的。少數(shù)小微企業(yè)及部分家族式管理小微企業(yè)，會計工作設置流水賬，不遵循會計制度，造成賬目混亂，在融資或者需要貸款時編造虛假財務信息提供給銀行或者相關(guān)機構(gòu)。

三、創(chuàng)業(yè)園區(qū)微型企業(yè)會計選擇模式

1.會計代理及注意事項

會計代理是指企業(yè)委托專門的從事對外會計服務的中介機構(gòu)或企業(yè)外部的會計人員，為本企業(yè)辦理會計業(yè)務的一種行為，其主要業(yè)務是幫助委托企業(yè)辦理記賬、算賬、報賬等社會性服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)。由于許多小微企業(yè)人手少、生產(chǎn)規(guī)模小、利潤有限、業(yè)務相對比較簡單、雇傭?qū)I(yè)會計人員成本較高，加上絕大部分企業(yè)主缺乏財會知識、缺乏與稅務部門打交道的經(jīng)驗、或者沒有時間與稅務部門打交道，所以，這些小微企業(yè)只好聘請外部會計從業(yè)人員為本企業(yè)代理會計業(yè)務，會計代理便成為小微企業(yè)中較為普遍的現(xiàn)象。

會計代理人員往往不是隨時在企業(yè)現(xiàn)場辦理會計業(yè)務，而是定期上門服務，日常業(yè)務主要通過電話或網(wǎng)絡溝通。會計代理的這種“事后核算”模式使企業(yè)不能及時獲得日常管理所需的會計信息，會計代理的短期行為使長期資金的使用 難以得到 嚴格監(jiān)督，使財務部門無法為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)，不能及時給企業(yè)經(jīng)營者提供正確的導向，使財務會計在企業(yè)經(jīng)營管理過程失去了指導與監(jiān)督作用，會導致企業(yè)生產(chǎn)與投資決策失誤，從而給小微企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營管理風險。

會計代理核準制度的不健全使會計代理行業(yè)魚龍混雜，小微企業(yè)不能對會計代理機構(gòu)做出客觀評價，往往因某些水平低下的會計代理人員的行為而否定整個會計代理行業(yè)，使其信譽嚴重受損，使會計代理機構(gòu)難以被企業(yè)認同和接受；企業(yè)主慫恿下的非法會計行為也會影響社會對會計代理行為的評價，使人們?nèi)菀讓⑦@些非法行為與會計代理機構(gòu)聯(lián)系在一起，嚴重損害會計代理機構(gòu)的社會形象。這些都會給會計代理機構(gòu)帶來信譽風險，妨礙會計代理行業(yè)的健康發(fā)展。

2.內(nèi)部建設會計原則

小微企業(yè)會計制度設計應從以下幾方面入手：一是靈活設計會計科目制度。小微企業(yè)不能機械僵硬照搬大中型企業(yè)會計制度科目，要根據(jù)企業(yè)自身特點，結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展特點等，設置自身發(fā)展需要的合理會計科目，不求大而全，注重小而精，突出實用性。二是完善會計報告制度。小微企業(yè)應該定期編制詳細財物報表，反映本單位財物資金狀況、資金分配狀況、資金效益狀況等。三是明確會計工作目標定位。四是設置合理會計崗位。小微企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模，年度業(yè)務量等，按照精簡、高效、適用原則合理設計會計人員崗位，避免出現(xiàn)人浮于事，或者無人做事。五是加強會計人員培訓。當前，大部分小微企業(yè)會計從業(yè)人員兼職現(xiàn)象普遍，很多財務管理人員不熟悉財經(jīng)法規(guī)，有的依照舊有經(jīng)驗處理財經(jīng)事項，形成會計工作負擔重，也無力改變的局面。六是進行會計信息化建設工作，利用計算機網(wǎng)絡收集企業(yè)發(fā)展、會計核算所需的各類信息。七是細化會計人員隊伍管理。會計管理部門既要提高和加強會計從業(yè)資格和專業(yè)技術(shù)資格的考試理論水平，也要考慮考試內(nèi)容的實用性，實現(xiàn)以理論指導實際工作的目的。

四、會計管理對企業(yè)發(fā)展的影響

1.成本控制，降低企業(yè)內(nèi)部運營成本。

2.通過會計制度的完善，建設健全公司治理體系，為做大企業(yè)打下基礎。

3.良好的會計制度，建賬建制，提升內(nèi)部控制能力，有利于提升微型企業(yè)的融資能力。