云會計在企業財務管理中的應用探討

◇吳媛媛

云會計在企業財務管理中的應用探討

◇吳媛媛

隨著大數據時代的來臨和云計算技術的發展，云會計越來越多地被用于企業會計核算、會計管理和會計決策。在云會計環境下，我國企業財務管理也發生了變化。我國企業財務管理普遍存在管理制度不完善、內部監控較薄弱以及管理缺乏靈活性等問題，而云會計能夠幫助企業節約財務管理成本、提高工作質量和效率。因此，本文結合企業財務管理存在的問題和云會計的有關優勢，對云會計在企業財務管理中的具體應用進行了探討。

云會計；財務管理；應用

10.13999/j.cnki.scyj.2016.08.028

一、引言

云計算技術的興起及會計信息化進程的加快提供了云會計產生的基礎。云會計是指將企業會計信息化的建設外包，利用云技術構建基于互聯網的在線虛擬會計信息系統并根據企業的需求提供會計核算、會計管理以及會計決策服務，其實質是指云計算環境下的會計工作。云會計具有成本低、效率高和存儲大等優點。財務管理是企業管理的核心，科學的財務管理是企業能否持續經營和正常運作的重要決定因素。作為一種全新的會計信息化模式，云會計為企業財務管理帶來了較大的變革。本文以企業財務管理存在的問題為起點，將企業財務管理置于云會計環境中，分析了云會計在企業財務管理當中的具體應用。

二、我國企業財務管理存在的問題

1.財務管理制度不完善

由于具備多元化的特點，我國企業財務管理制度具體實施過程及效果會受到諸多不可控因素的影響。從會計準則角度來說，企業各層級單位的會計準則不完全統一，容易造成財務數據混亂、可比性喪失，也會導致財務信息失真，企業內部財務管理不一致。從基礎工作制度出發，目前企業仍舊存在領導層財務管理觀念陳舊、財務管理意識薄弱的現象，有關規章制度流于表面而未落實處，對工作人員的約束力也大打折扣。財務工作人員對自身的崗位職責不甚了解，也缺乏風險意識。從內部控制制度出發，現有內部控制缺乏整體框架，忽視了組織管理和風險控制，重視資產核算和差錯查處而對經濟活動和資產使用的控制力度不強。從監督機制角度來說，作為內部監督機制的審計機構獨立性缺失、作用受限，而作為外部監督機制的政府和社會監督效果欠佳。各政府部門之間未建立橫向信息溝通渠道，管理較為分散。由于缺少統一評價體系，注冊會計師對企業相關制度發表的意見具有主觀隨意性，其監督職能不能很好發揮。總之，企業財務管理制度不完善會使企業財務信息決策失誤給企業帶來投資風險及融資困境，進而使企業資源配置喪失有效性，企業綜合競爭力下降。

2.企業內部監控較薄弱

企業內部監控由經營者對企業生產經營過程的監控和所有者對經營者實施的監控兩個層次構成。企業內部監控失效通常會造成會計信息真實性降低、財務狀況惡化和違法亂紀現象頻發，進而導致企業財務管理工作效率低下、成本劇增。我國企業內部監控工作缺乏系統性的監控制度，監控技術落后且監控手段單一，監控人員對風險信息的捕捉能力尚有欠缺。從經營者對企業生產經營過程的監控層次來看，企業生產經營動態瞬息萬變，經營者的動態獲取不夠及時，所獲信息可能嚴重滯后，從而無法防范相關風險。若經營者對企業賬務處理監控不到位，可能導致企業會計數據虛假、成本費用亂攤和資產債務不實。若經營者對各部門、崗位的職責授權和職權劃分監控不到位，可能導致各部門和工作人員越權管理、濫用職權。若經營者對企業物資購銷監控不到位，可能導致存貨采購、保管、發出等存在問題，從而造成企業潛在虧損加劇，資產大量流失。從所有者對經營者實施監控的層面來看，若所有者對經營者相關行為的監控不到位，可能導致經營者為追求自身利益最大化而忽略企業長期發展，從而損害相關者利益。

3.財務管理缺乏靈活性

企業財務管理是一項綜合性的管理工作，其涉及范圍較廣，制約性較強。財務管理涵蓋了企業生產經營的各個環節，若均采用統一的財務管理模式，勢必會引發管理模式僵化、管理工作失效等問題。從下屬部門出發，公司最高管理層對各個部門的了解程度與該部門的負責人相比較低，公司管理層實施的相關財務管理工作未必全然適合各部門。若下屬部門完全按照統一標準進行財務管理，可能產生財務管理效率低下、企業利益受損等后果。從管理層出發，若不允許下屬部門在適合的范圍內適當自主，會導致工作人員創新積極性不高，對履行財務管理制度存在抵觸，甚至可能導致下屬部門對上層領導所下達的命令陽奉陰違，財務管理工作不能有效實施。從外部環境及內部需求出發，企業所處經濟形勢和經營環境并非一成不變，其各個時期的發展需求也會隨時間變動。若企業財務管理不能與外部環境和內部需求同步更新，容易造成企業籌資方式單一、投資方案不當和資金分配不合理等問題，最終使企業運營困難。

三、云會計在企業財務管理中的應用

1.實現資源共享，完善相關制度

云會計環境下，企業可以根據自身需求購置相應的軟件，獲得軟件的使用權，在任意地點均可通過網絡導入會計信息并將之共享在“云端”。由于無需重復人員及軟硬件系統，企業的總體運營成本也會有所降低。企業可以通過會計信息系統將其施行的會計準則進行統一，通過信息共享明確崗位職責。云會計為管理層學習最新的財務管理理論及方法提供了平臺，能夠促使管理層更新財務管理觀念并培養財務管理意識。通過云會計的應用，企業能夠在發現內部控制體系中的薄弱環節并實時咨詢專業人員對其進行完善。同時，云會計建立了政府各部門之間的橫向信息共享渠道，促進了評價體系統一。企業可以通過云會計平臺了解同行業企業的財務管理制度信息，將自身相關制度與同行業進行對標，從而發現不足并加以改進。因此，云會計所帶來的資源共享為企業財務管理制度的完善提供了一大助力。

2.實時監控動態，及時傳遞信息

通過云會計，會計人員可以隨時隨地登錄“云端”對會計業務進行處理，同時經營者也能隨時隨地獲得企業生產經營的最新動態。云會計可以幫助企業實時地對財務管理活動相關的財務信息和業務數據進行采集，便于企業及時對財務管理活動進行監控和分析。例如，在賬務處理過程中，企業能夠實時上傳原始憑證并監控會計人員對賬務進行處理的過程，若發現賬實不符或數據錯誤等問題，企業能夠通過云平臺及時與會計人員進行溝通并處理；在監控職責授權和職權劃分的過程中，企業能夠通過云平臺獲取企業各部門和崗位人員的工作動態，在發現上述授權劃分不合理時及時調整，及時遏制越權管理及濫用職權現象；在物資購銷監控過程中，企業能夠實時了解采購部門業績、存貨管理現狀，將采購量與庫存量納入共同的管理系統，從而減少存貨持有成本和儲存成本；在風險監控過程中，基于云會計的風險預警管理能夠幫助企業構建風險預測模型，企業可以根據自身狀況設置風險預警指標，及時規避相關風險。

3.進行協同辦公，財務管理靈活

企業管理層及下屬部門均可以隨時連接云會計的Paas服務共享平臺進行信息交換，隨時使用云會計提供的Saas會計核算軟件，并將信息存儲于Iaas云端存儲空間。云平臺允許單個用戶同時處理多個賬套，也允許多個用戶同時對單個賬套進行處理。此種模式下，企業財務人員的工作效率得到較大提高，多個用戶的協同工作成為可能。企業能夠根據每個部門的財務管理工作特點設置云會計服務系統的相關訪問權限，從而允許下屬部門在適當范圍內自主進行財務管理，避免財務管理工作得不到落實或效率低下問題產生。云會計環境下，企業能夠及時獲取外部經營環境和經濟形勢的相關信息，結合自身發展需要對財務管理目標和模式進行更新優化。從投資方面來說，企業可以將投資方案上傳至云平臺，與同行業同時期的企業進行對比，及時更改方案。從籌資方面來說，企業可以結合當前宏觀環境和經濟形勢選擇最優籌資方式。從資金管理來說，企業能夠根據自身所處經營環境建立資金預算體系，及時調整資金使用方式和利潤分配方案。

四、結語

云會計為企業實現會計信息化提供了路徑，有助于企業降低財務管理成本、提高財務管理效率。企業可以通過云平臺獲取共享資源并完善財務管理制度。同時，云會計對企業信息傳遞遲滯、管理工作不及時等問題具有顯著的改善作用。在云會計環境下，企業工作人員可以實施高效率的協同辦公，財務管理靈活性得到了提高。因此，云會計的應用能夠有效提升企業財務管理水平，解決財務管理難題，從而促進企業正常運作和持續發展。

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（作者單位：江西財經大學）